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杨翊东

时间管理——提升工作效能的利器

杨翊东:中高层管理培训讲师
中高层管理 培训管理 国际关系
常驻城市:北京 课酬费用:面议

课程大纲

课程背景:

假设工作时间为40年,工作的时间大概是35万个小时,也就是1.5万天。这是每一个人仅有的一次职业生命,是极其有限的时间。在有限的时间里,你决定如何利用呢?回首已逝的岁月,你是否把时间用在了真正重要的、有价值的事情上了?还是此时此刻的你,是陷在碌碌无为、迷茫不知所措的处境中,无奈的追问:“时间都去哪了”?还是能问心无愧的面对所有,只因自己没有虚度光阴,正朝着理想的方向前行?

没有人刻意的去浪费生命,可是大多数人都在无意识中的挥霍有限的时光。现实中,我们总是听到“时间管理”的字眼,却很少有人真正理解它的深意?在如今信息时代的快速发展中,人每天接收的信息是18世纪的人一生接收信息的2.4倍。如此快节奏的社会中,在职场为了理想而奋斗的我们,如何安排好时间,使得我们具有时间的紧迫感,在有限的时间里,快速实现人生的价值!

课程收益:

•通过培训,学员能理解时间管理的实际内涵与价值;

•通过培训,学员能分析时间损失的原因;

•通过培训,学员能掌握工作时间管理的流程及方法;

•通过培训,学员能掌握碎片化时间管理的方法;

课程时间:1天,6小时/天

授课对象:工作1-3年的职场员工

授课方式:实战演练、案例教学、讨论分析、互动练习

课程大纲:

第一讲:对时间管理的重新认知

一、什么是时间管理

思考:帆船比赛的启示

1.时间管理的概念

2.时间的特征

3.四代时间管理理念及发展历程

二、为什么要做时间管理

测试:你需要时间管理吗?

1. 时间管理的误区

辩论:加班VS增加效益

2. 时间管理的价值

第二讲:明确目标——跨出时间管理的第一步

一、明确你的目标

讨论:十年后你在哪里?

1.为什么你我都不愿意设定目标?

案例:游泳女将

2.目标的两种类型

1)定量目标

2)定性目标

3. 设定目标的步骤及方法

1)量化目标设计

a. 量化目标的5个维度

b. 量化目标的SMART原则

工具:目标量化方法表

2)定性目标设计

a. 定性目标的类型

b. 定性目标的主要设计步骤

工具:定性目标指标类型表

课堂练习:制定目标

二、分解目标

举例:马拉松

1.分解目标的两种方法及应用

1)剥洋葱法

2)4M1E法

现场练习:分解目标

2.设定目标期限

工具:目标分解表

第三讲:制定计划——做好时间管理的核心技能

问题:一场完美的旅行

一、为什么我们不愿意做计划

讨论:这是计划吗?

1. 影响计划的四个核心因素

二、如何制定工作计划

1.完整计划必备的五个要点(4W1H)

1)做什么?

2)什么时候做?

3)谁去做?

4)在哪里做?

5)怎么做?

2. 列出最后期限以及最后期限的成果

1)正向思维

2)逆向思维

3. 列出每一步计划的任务工作

4. 计划赶不上变化

工具:工作计划表

现场练习:制定计划

第四讲:用对方法——时间管理工具应用

一、巧用时间的技巧

测试:思维的改变

1.人们如何决定做事的有限顺序

2.什么是你的大石头

3.时间管理的方法

1)时间管理四现象

2)爱维利时间管理法

3)番茄工作法

4)20/80工作法

现场练习:巧用时间工具

二、学会说不

角色扮演:面对请托

1.学会说不的两个思维改变

2.学会说不的四种技巧

1)直接的拒绝

2)了解的拒绝

3)解释的拒绝

4)提案的拒绝

三、改变做事方法

1. 战胜拖延

2. 化繁为简

3. 告别混乱

4. 注重协作

四、十个赢得时间的锦囊妙计

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