高效优质会议管理

会议是重要而有用的管理工具，世界各地的领导人和管理者都在使用它。所以，如何提高会议效率，发挥会议功能、避免人力物力财力浪费，是领导者、管理者向管理要效益的重要课题，他们急切需要高效优质的“会议管理”。

本次课程将帮助学员解决这一问题。

【课程收益】

1、实战性：老师来自企业管理一线，有多年管理和研究、咨询、培训经验。

2、实效性：多个企业真实而有用的案例在课堂上与学员分享，给学员启示。

3、实用性：多种方法工具传授给学员，帮助学员提升会议策划、组织、管理技能。

【授课风格】

1、理论与实践结合

2、案例丰富，全程互动

3、参训学员现场演练

【课程用时】

1天，6小时

【课程大纲】

第一讲 为什么要先澄清开会的原因？

1、全世界没有一个不开会的组织

2、所有组织都要开会的八大原因

3、会议之所以被广泛使用的优势

4、企业和团队会议的类型和形式

5、会议功能及对企业人的重要性

第二讲 是什么原因导致会议出现问题？

1、都知道会议重要为何开不好会议

2、企业会议主要存在什么问题

3、会议效率不高的原因分析

4、会议质量不高的原因分析

5、会议低效低质给企业造成的损失

第三讲 有什么原则来保证会议的有效性？

1、会议原则是什么？为什么要遵守原则？

2、所有会议以达成目的为最高原则

3、一次优质会议应当达到三个目的

4、会议人数的8、18、180原则

5、重点：确定什么人参加你的会议

6、会议主题的单一明确原则

7、会议时间的紧缩控制原则

第四讲 高效高遵循哪些会议流程？

1、会议流程化管理有什么好处？

2、会议流程之会议策划

3、会议流程之会议通知

4、会议流程之会议准备

5、会议流程之会议举行

6、会议流程之会议决议跟进落实

7、会议流程之会议总结

8、会议流程之其他事项

第五讲 有哪些措施能够提高会议效率？

1、只有必要开会时才召开会议

2、会议是经过认真策划和准备的

3、拟定了会议议程并按议程开会

4、严格遵守了会议时间

5、参会人员认真选定，不多不少

6、小会站着开

7、六顶思考帽及其使用方法介绍

第六讲 有哪些措施能够提高会议质量？

1、自测：你是一个优秀的参会者吗？

2、会加会议的正确态度

3、参加会议的礼仪

4、倾听：不发言时的良好状态

5、认识会议发言对于你的重要性

6、会议发言的要点及五个“度”

7、会议发言“发”什么？

8、精彩的会议发言如何“炼”成

第七讲 怎样做才算是优秀的主持人

1、时刻牢记什么是重要的

2、用倒推目标法拟定会议议程3、

3、邀请了最合适的人出席会议

4、如何保证与会者的发言质量

5、主持人的议题引导能力

6、让会议管理工具发挥作用

7、结束后作评论、总结和激励

8、形成明确的会议决议和行动方案