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徐伯达

好好开会——高效会议管理落地三步法

徐伯达:沟通表达培训讲师
沟通表达 ISO体系 授权管理
常驻城市:北京 课酬费用:面议

课程大纲

【课程背景】

临时会议太多,会议想开就开;

资料准备不足,发了通知却不到位;

会议发言离题,漫游拖沓劳民伤财;

只管开会布置,却无跟进也无反馈……

你是否因会议缺乏效率而感到沮丧。比如和南顺利推动会议议程,或由于情绪失控而使会议现场混乱,一个好的团队,一个高效能的团队,从改造会议开始。

本课程抓住“会前、会中、会后”三个核心环节,步步推进,让学员系统了解和掌握高效会议的方法和工具,打造企业会议管理系统,让会议为高效工作服务。

【课程收益】

● 优化企业组织开会语言

● 建立高效会议企业文化

● 训练学员高效会议思维

● 解决学员真实会议问题

【课程时间】

1-2天,6小时/天

【课程对象】

组织各层级管理者、高潜能骨干/员工

【培训形式】

互动讲授、个案分析、小组研讨、团队分享、游戏互动、视频教学、行动学习、辅导点评

【课程特色】

内容系统化:基于学习者为导向,合理设计课程内容,做到学完即用。

教学案例化:丰富的案例,真实的案例,通过案例教学有效启发学员。

训练多样化:注重学习效果,推动学员由“知”到“行”的全面转换。

服务专业化:课前到课中再到课后全程陪跑式服务,沉浸式学习体验。

八大工具方法:策划技术:七何法、策划技术:清单法、会议布场四字决、会议开场五说、会议开场SCQA模型、深度汇谈四步法、高效表达三要法、工作汇报四步法

【课程大纲】

课程导入

破冰:分小组、定口号、表承诺

思考:什么样的会议是好会议?

第一部分:

第一部分:会前-准备要细密

1、会议前策划

1)概要

A.会议效率低下的原因

B.识别好会议

案例分析:会议四大窃贼

2)好会议是策划出来的

3)实战

C.内部会议

D.外部会议

案例分析:怎样编制会议议程表?

工具实战:策划技术:七何法

策划技术:清单法

2、会议前通知

3、会议前布场

1)声光电气

案例分析:场域打造与视觉化

会议布场经常会忽略的细节

工具:会议布场四字决声光电气

2)排排坐坐

案例分析:排座技术:座次七情境

第二部分:会中-应对要自如

1、如何有效开场

1)暖场五法

案例分析:会前暖场五要法

2)开场五要

案例分析:如何让会议开场更有吸引力?

工具实战:会议开场五说、说出精彩的SCQA模型

2、如何掌控会议

1)控场五要

控场五原则

案例分析:猎场片段

2)主持人应对五角色

案例分析:透过DISC风格看角色

3)主持人要求五字决

案例分析:怎样做一个合格的主持?

4)汇谈四步

D.对话意义

E.深度汇谈

案例分析:沟通“多少不”

工具:深度汇谈四步法

5)表达三要

1)什么是结论先行?

2)什么是事实

工具:高效表达三要法

3、记录

1)记录八法

案例分析:康奈尔笔记法

2)视觉会议

第三部分:会后-跟进要到位

1、收场

案例分析:会后跟进的四大等式

1)复盘:打造企业会议管理系统

案例分析:复盘的两化两性

2)复盘四步法

2、跟进

1)会后跟进要点

2)会后跟进注意事项

3、反馈

案例分析:三分工作、七分汇报

工具:工作汇报四步法

练习:制定会议计划

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匹配师资
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课前沟通
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3
确定课程
讲师根据课前调研确定大纲并经企业确认
4
制作物料
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5
讲师授课
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6
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