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徐伯达

点石成金——基于个人角色中心的时间与任务管理

徐伯达:沟通表达培训讲师
沟通表达 ISO体系 授权管理
常驻城市:北京 课酬费用:面议

课程大纲

【课程背景】

你是否有过这样的经验:周末晚上,毫无目的地躺在沙发看电视,虽然觉着没有意思,但仍继续地看下去,连广告也一个不落。直到夜深入睡,才感觉整个晚上过得毫无意义。然而如何有效的进行时间管理,我们常遇到如下问题:

问题1:缺少规划-没有主动去合理规划自己时间

问题2:缺乏工具-没有运用现代化电子工具辅助

问题3:缺乏意识-没有意识到时间管理的重要性

问题4:缺乏行动-没有真正的去付出实践中运用

问题5:缺乏方法-没有找到合适自己的管理方法

面对上述问题,基于徐老师十三年、近千场培训、上百家企业实战经验,以及符合个人的时间管理法,帮助企业员工找到适合自己的时间管理方法,改善拖延证,从而更有效地解决问题,更好地做好时间的主人。

【课程收益】

收益1:前沿知识-五色时间管理法助力工作与生活更加和谐

收益2:实操方法-基于时间下的任务管理四步实操管理方法

收益3:落地工具-宾果式清单15个时间与任务管理小工具

收益4:实用模板-碎片清单、人生九宫格模板助力时间管理

收益5:最佳实践-以案例为导向贯穿全部整个课程教学内容

【课程时间】

1-2天,6小时/天(2天版大纲)

【课程对象】

想要高效利用时间、实现价值财富倍增的企业管理者及员工。

【培训形式】

互动讲授、个案分析、小组研讨、团队分享、游戏互动、视频教学、行动学习

【课程特色】

内容系统化:基于学习者为导向,合理设计课程内容,做到学完即用。

教学案例化:丰富的案例,真实的案例,通过案例教学有效启发学员。

训练多样化:注重学习效果,推动学员由“知”到“行”的全面转换。

服务专业化:课前到课中再到课后全程陪跑式服务,沉浸式学习体验。

【课程大纲】

导入:

破冰:分小组、定口号、表承诺

导入:自我介绍四象限导入时间管理

课程结构:总-分-总(以个人角色为中心的时间与任务管理)

总:个人管理包括了时间管理、精力管理、任务管理、效率管理

分:时间管理、精力管理、任务管理、效率管理

总:以角色为中心的任务与时间管理

宾果式书签:15个落地工具(激活旧知与激发兴趣)

第一部分:自我管理-真正的时间杀手

【知识要点】S&T、时间四象限、碎片清单、番茄法、行动6要素、时间日志

【经典案例】Emily的一天、小猪的一天、X大大G20峰会、小强的一周

【工具应用】印象笔记、手机备忘录

【教学方法】课程讲授+案例研讨+游戏互动

导入:基于时间下的任务管理

一、可视化事项

案例:Emily的一天

小组讨论:你是Emily,你会如何安排一天工作?

1、S&T

1)罗列当天要完成的所有事项

2)判断每个事项所需要的时间

2、传说中的时间四象限

1)认知四象限

2)核心:拆分与授权

3)时间做减法三种方式

*花钱买时间

*委派他人

*借助外力

案例:X大大的G20

练习:X大大的G20按时间四象限一天安排

4)如何界定紧急与重要的事情?

3、碎片清单

1)APP工具

2)记录原则

*事物

*想法

*信息

案例分析:八项工作

练习:信息、事务、想法

二、简单化任务

案例:小猪的一天

1、行动三要素

1)行为动作

2)条件

3)结果

练习:该任务如何进行下步行动

2、行动的6个维度

1)时间

2)地点

3)物品

4)环境

5)他人

6)身心状态

练习:“四个小角”左边事项如何行动

三、节奏化行为

1、番茄工作法

1)工作时间长不等于高效

2)什么是番茄工作法

2、设置节奏

1)因人而异

2)不被打断

3、合并与拆分

1)合并

2)拆分

4、番茄工作法运用

1)特殊情况如何运用

2)如果被打断怎么办

3)日计划清单

四、周期化回顾

1、时间黑洞

2、时间日志

1)做好事项回顾

2)找到高效时段

3)针对介入管理

案例:小强的一周日志

3、列回顾清单

案例:三十而已顾佳的一周

第二部分:时间管理-高效的利用时间

【知识要点】五色时间管理法、时间记录三步法、时间管理五个误区

【经典案例】顾家的一周(三十而已连续剧)

【工具应用】Forest、块时间

【教学方法】提问+测试+课程讲授+案例解析

测试:哪种倒茶更合理

1、时间管理的五个阶梯

1)具备意识

2)主动规划

3)学习方法

4)积极行动

5)养成习惯

2、个人五色时间管理法

1)红色-代表事业

2)蓝色-代表学习

3)绿色-代表生活

4)黄色-代表爱

5)白色-代表意义

3、时间管理从记录开始

工具:下载Forest

第一步:记录时间

第二步:分析时间

第三步:反馈调整

案例:顾佳的一周-分析

4、时间管理的五个误区

第三部分:精力管理-为你意志力充电

【知识要点】能量金三角模型、精力管理四要素

【工具应用】3-3-6呼吸法、R90睡眠法

【教学方法】提问+课程讲授+视频赏析+案例解析

测试:你的精力是否充沛

导入:能量金三角模型

*能量输入

*能量输出

*能量守恒

精力管理四要素

1、体能精力

*睡眠

1)什么是R90睡眠

2)早睡早起143法则

*喝水

3)科学喝水八大知识

4)喝水五大注意事项

*饮食

5)三套节律系统

6)食疗法

*呼吸

7)呼吸训练法

8)3-3-6法

*运动

9)如何养成运动习惯

10)碎片化运动

2、思维精力

1)什么是心流?

2)训练心流的五个步骤

3)处理干扰的三大技巧

3、情绪精力

视频:黑白禁区片段

1)精力与情绪

2)管理情绪四大法

4、意志精力

1)什么是意志力?

2)挑战意志力的五个发法

第四部分:任务管理-角色任务的平衡

【知识要点】背上的猴子、目标树

【经典案例】郭德纲的角色、她的背景

【工具应用】7-3-3、G-T-D

【教学方法】课程讲授+案例研讨+游戏互动+个人诊断

立FL:承诺书

1、以角色为中心的任务管理

案例:郭德纲

1)当前角色分析

练习:按情境罗列角色

2)如何在团队重应用

3)锁定角色7-3-3

4)角色人物表拆分

2、背上的猴子工作要事法则

1)管理者的时间

测试:猴子法则话术

2)什么是猴子法则

案例:她的背景

3)个人工作诊断与绘画大树

4)打造自己的PLE

5)GTD六个高度

第五部分:效率管理-找到内在驱动力

【知识要点】SMART原则、人生九宫格、掌控处理五个步骤

【工具应用】制定周计划

【教学方法】测试+提问+课程讲授+辅导

【成果输出】1.制定一份周计划;2.绘制个人2023年目标

练习:列出日周月的一天

思考:评估工作效率四个维度

1、关于目标概述

测试:你属于哪种?

1)什么是目标?

2)设定目标存在四大问题

2、目标人手九宫格

1)什么是人手九宫格

2)为什么要有阶段目标?

案例:我的九宫格

3)如何设定目标?

4)设定目标的SMART原则

案例分析:是否聪明

3、制定计划方法步骤

练习:制定周计划

总结回顾:

1、以角色为中心的关键任务

2、掌控处理的五个步骤

*收集

*处理

*组织

*回顾

*执行

3、以角色为中心的人生四象限

练习:九宫格行动计划表

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