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徐伯达

工作汇报型PPT设计制作

徐伯达:沟通表达培训讲师
沟通表达 ISO体系 授权管理
常驻城市:北京 课酬费用:面议

课程大纲

【课程背景】

熟练掌握PPT的操作和应用,已经成为职场人士的必备技能之一。在日益激烈的职场竞争中,每一次的工作汇报都是展现自我的机会。我们不仅要在有限的时间内,借助PPT来有层次、有重点的呈现各项工作内容和业绩,而且要有效运用汇报技巧来提升报告的吸引力,使我们获得上级领导的认可和赏识。但是我们在制作PPT的过程中依然会遇到:PPT的逻辑不够清晰、美观度不够,对领导没有吸引力的问题;究其原因在于,我们制作PPT时缺少整体构思,对各个模块的进阶操作还不够熟练,对页面设计的排版原则及方法还缺少应用。

本课程分为PPT的构思方法、PPT的逻辑梳理、PPT的设计理念、PPT的图表制作、PPT的动画制作、PPT的放映六个部分,并采取知识点讲解、操作练习、小组互评等多种方式,帮助学员规避工作汇报中的常见错误,引导学员掌握工作汇报型PPT的构思和制作,实现工作汇报的精彩呈现。

【课程收益】

n运用草拟构思法、表格构思法,完成工作汇报内容表现形式的整体构思

n利用逻辑图示,梳理和强调页面内容的文字关系,实现页面的简洁化和模块化

n根据数据的内在关系,选择合适的图表,并结合三种方法进行图表美化

n根据动画使用原则,实现页面内容的动态呈现,提升PPT的视觉效果

【课程时间】

1-2天-6小时

【课程对象】

各部门管理人员、员工

【培训形式】

互动讲授、个案分析、小组研讨、团队分享、游戏互动、视频教学、行动学习、辅导点评

【课程特色】

内容系统化:基于学习者为导向,合理设计课程内容,做到学完即用。

教学案例化:丰富的案例,真实的案例,通过案例教学有效启发学员。

训练多样化:注重学习效果,推动学员由“知”到“行”的全面转换。

服务专业化:课前到课中再到课后全程陪跑式服务,沉浸式学习体验。

【课程大纲】

第一部分 PPT的整体构思

1、工作汇报型PPT的常见问题

2、工作汇报型PPT的构思方法

1)草拟构思法

2)表格构思法

练习:运用草拟构思法完成指定汇报内容的构思

第二部分 PPT的逻辑梳理

1、一则工作汇报材料的分析

2、借用关键数字357梳理内容逻辑

3、借用金字塔思维梳理内容逻辑

4、借用黄金圈法则梳理内容逻辑

5、个人汇报PPT的逻辑审视

第三部分 PPT的设计理念

1、微信钱包界面的设计启示

2、PPT的设计理念

1)简洁化

少就是多

突出重点

保持一致

练习:运用简洁化优化页面内容

2)模块化

无处不在的“模块”

模块化的构建方法

练习:运用模块化优化页面内容

3)视觉化

主题内容的图片化

重点内容的图标化

练习:运用视觉化优化页面内容

第四部分 数据图表的处理

1、完整图表的组成部分

2、被忽视的两种图表

1)条形图

2)环形图

3、图表美化的三种方法

1)简化术

2)添加术

3)易容术

4、信息图表的设计

5、表格的美化处理

1)去边框处理法

2)利用线条构建法

3)添加背景图片法

练习:对指定数据内容进行处理

第五部分 PPT的动画制作

1、常见的动画使用问题

2、动画的四种基本类型

3、动画的添加方式

4、动画的多种应用

第六部分 PPT的放映

1、区分三种放映方式的适用场景

2、PPT放映的快捷方式

3、PPT放映中的状况应对

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