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董彦彩

PPT制作——PPT技能速成之道

董彦彩:ISO体系培训讲师
ISO体系 思维导图 office
常驻城市:北京 课酬费用:面议

课程大纲

课程背景:

很多人都会软件操作,依然做不好PPT。PPT作为在工作汇报、培训、商业演讲、产品展示等方面几乎是必备的呈现利器,但是大多数人在做PPT时会出现以下几个问题:

制作PPT时总是大段文字充斥页面,你自己都不忍直视?

套用了自以为很棒的PPT模板和动画,为什么被领导批评花里胡哨?

即使将PPT内容做了可视化呈现,汇报时却还是逻辑混乱,枯燥乏味?

想要在短时间内学会PPT制作的精华,只有像工厂里的汽车流水线一样,学会流程化的操作,清晰各个功能模块的意义和作用,才能让你的PPT制作变得高效和产出精品。本课程将会从思维结构化、内容可视化和汇报生动化三个方面让大家做到PPT层次结构分明、PPT排版精美、汇报时重点突出。

课程收益:

●掌握PPT工作汇报技巧,让你的PPT汇报既清晰又有重点;

●掌握PPT高效制作思维,短时间内做出高质量的PPT;

●掌握PPT内容结构化方法,制作逻辑清晰的演示文稿;

●掌握PPT内容可视化思路,让复杂的内容用一页PPT就能看清楚;

●掌握PPT精美排版方法,将PPT里的文字、图片和图表排版美观。

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:企业内部培训师、企业内部各级需要PPT汇报的人员

课程方式:案例分析+情景模拟+实操演练+头脑风暴+问题测试+现场点评+互动游戏

课程模型:

课程特色:

●案例真实:全部来自于客户接单设计案例和学员案例;

●逻辑思维:只讲核心关键操作思维干货,摒弃软件式教学;

●立马见效:按照课程里的方法步骤,傻瓜式套用,即可制作一份高水准的作品;

●优质素材:免费提供PPT超级素材包(如:近百套PPT模板)

课程大纲

破冰:学员分组、设定学习目标

游戏互动:2分钟内写出至少10个想解决的PPT问题

案例:阿里和华为等企业的PPT前后修改案例对比

第一讲:PPT设计流程规范化,让你的PPT更有说服力(五个步骤)

1. 明确演示目标

1)分析汇报对象

2)确定希望对方采取的行动

3)分析对方对我的看法

4)确定要传达的内容

2. 对象分析——快速了解汇报对象的3个技巧

3. 场景分析——客户需求、应用场景

4. 风格确定——快速定位行业、根据客户进行定位

5. 理顺逻辑——金字塔原理、思维导图

工具:思维导图

练习:绘制年度工作汇报结构框架

工具:iSlide插件介绍(一键美化、套用模板、下载图标、图片、插图)

练习:2分钟将Word文档制作成一份可以马上使用的PPT

第二讲:思维结构化,讲你的观点呈现更清晰

导入:结构化对PPT制作的意义

一、PPT结构性的四大原则

1. 结论先行

2. 上下对应

3. 分类清楚

4. 排序逻辑

二、PPT结构性的三种结构

1. 序言结构:基于目标定主题

2. 纵向结构:自上而下、自下而上

3. 横向结构:演绎、归纳、MECE

第三讲:精彩汇报,高级图表制作精华技巧

一、理清数据展示图表的四大分类

1. 比较关系:条形图、柱形图、雷达图、折线图

2. 分布关系:直方图、散点图

3. 构成关系:饼图、百分比堆积图、堆积柱形图、堆积面积图

4. 联系关系:气泡图、散点图

二、图表制作实用的五个重要操作

1. 快速制作图表

2. 快速添加数据系列

3. 绘制在次坐标轴

4. 更改图表类型

5. 调整坐标轴最小值最大值

三、突出图表数据的四个技巧

1. 提炼标题,亮出观点

2. 更改颜色,增强对比

3. 借助线条,增强对比

4. 添加标注,让数据更醒目

四、表格美化的三个步骤

第一步:借鉴专业图表配色方案

第二步:借鉴优秀的图表排版布局

第三步:过滤无用信息,筛选目标数据

练习:腾讯人力数据图表美化

第四讲:排版配色,让PPT美观又简洁

一、母版:让PPT批量化制作

1. PPT母版快速入门

解析:“真假”PPT模板

讨论:PPT母版有什么作用

讨论:为什么下载的模板删除不了某些图形

2. 可重复使用的PPT模板

1)分清母版和版式

2)巧用占位符,一键套用字体和图片

3)使用主题色,一键更改配色

4)使用版式,一键更改logo

二、排版:让PPT内容更专业

1. PPT排版六大原则

1)对齐原则:突显整洁

2)对比原则:引发关注

3)亲密原则:构建关系

4)重复原则:形成统一

2. PPT美化四板斧

1)划分层次

2)调整文字

3)整体配色

4)对齐设置

3. PPT排版实战

1. 封面页、目录页、结尾页设计的4种方法

2. PPT排版的四种场景应对方式(案例解析)

场景一:纯文字页面怎

场景二:缺乏图片素材

场景三:图片太多塞不下不能删减

场景四:PPT文字太少/多

案例:常见的10个排版错误

练习:使用学习的排版原则对大段文字页面进行排版

赠送:100页常见可套用内容排版页面模板

三、配色:让PPT多姿多彩

1. 颜色的三个作用

2. PPT配色的三个原则

3. 常见的三种配色方案

4. 配色的三个误区

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