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唐丽华

解决问题五步法,中层、基层管理者问题分析与解决

唐丽华:中高层管理培训讲师
中高层管理 领导力 质量管理
常驻城市:北京 课酬费用:面议

课程大纲

【课程背景】

管理经营过程中会经常发生问题或有潜在的问题,从适应环境变化的角度来看,管理者就需要带领下属共同进行应对,加以改善,这是决定企业发展的重要事项。

但在过程中,您与团队是否遇到:

感觉工作中确实存在很多问题,却不知道如何鉴别出来?

识别出了问题,但仅凭过去的经验,效果没有预期的好。可以利用哪些系统的方法、工具和技巧让我们发现问题的本质,找到更有效的解决方案?

结合以上发问,尤其再加上现在社会经济环境越来越复杂,企业的发展也面临更多的挑战,又不断有很多全新问题的发生并没有前事为师。所以管理者在实际经营活动中,就更加需要有系统的方法来应对问题的发生。

为此,本课程设计基于系统的科学管理,学习科学管理的方法。同时引入技术工具,在解决问题的步骤中,群策群力地去解决问题。 实用有效是本课程设置重要考虑因素,所以除了理论输入,工具方法导入,更多的是用企业经营中实际存在的问题去贯穿始终,帮助管理者学习系统的解决问题及工作改善的方法。

【课程收益】

根据问题的定义能够识别出问题

说出问题解决的5个步骤

掌握解决问题的每步骤所需要的至少一个工具

运用所学的内容,研讨1个实际问题并出解决方案

【课程特色】基于经典的MTP解决问题的理念,结合有效的工具方法;理论与实际相结合,边学边做;聚焦学员真实问题,实战;提供可操作的工具和方法,易学易用

【课程对象】中层管理人员、基层管理人员、基层员工

【课程时间】2天(6小时/天)

【课程大纲】

一、什么是问题?

1、问题的定义

分组写作并讨论:写3个工作中的问题

2、基于时间点及基准,问题划分的三种类别

救火类问题:实际已发生,已被认知的问题

发现类问题:与理想状态对比需要发掘的问题

预测类问题:预测将来而描绘出的问题

小组讨论:自己的问题属于哪个类别

二、什么是问题意识?

1、问题意识的重要性

寓言故事

2、问题意识定义

当事人意识

3、问题意识的障碍有哪些?

角色扮演:打击创意的话

4、如何提升问题意识

如何提升部属成员的问题意识

如何提升管理者自身的问题意识

如何提升组织全体的问题意识

小组讨论:如何提升问题意识

三、工作场景下,如何发现问题?

1、发现问题的常用途径

检查法

听取反馈:包含直接听取反馈以及主动去询问来获得反馈

统计分析:根据已有数据或需要收集的数据信息等进行分析

案例数据分析:从离职数据中看出可能有哪些问题

2、解决问题中常有哪些困惑

互动:分享实际工作中解决问题遇到的困惑

四、如何系统地解决问题?

1、科学的方法

经典案例分享:泰勒的圆锹实验

2、解决问题的5个步骤

3、解决问题时的2个思维

发散思维

收敛思维

常用的工具

思维训练练习:发散思维与收敛思维

五: 什么问题是关键问题,什么才是真正的问题?

1、选择问题的策略

重要紧急四象限

可控&不可控矩阵

问题选择的六项自问

小组练习:小组选择问题

2、澄清问题

问题的冰山模型

澄清问题的工具:6W2H1R分析法、SMART法

案例分析:如何提高补货的准确率?

小组练习:澄清问题

六:问题为什么产生?

1、原因分析的步骤

2、原因分析的三种常用方法

望、闻、问、切

头脑风暴

5W分析法

聚焦根因法

小组练习:问题的原因分析

3、原因分析不足及分析过度表现

案例:到底是什么引起漏水?

七: 如何消除产生问题的原因,并制定方案?

1、创意思考的方法

头脑风暴

系统图

团队列名法

2、创造性思考的要点

3、方案选择的常用策略

决策矩阵

多重投票

4、巧用工作改善的五项基本构思

去除、合并、置换、顺序、简化

小组练习:制定问题解决方案

八、如何制定行动计划并实施?

1、行动计划制定常用要素

行为、时限、衡量标准、人选、跟进周期等

2、RACI任务分配模型

RACI各要素的含义

RACI任务分配模型的价值

案例分析:找出分配表中的存在的问题

小组练习:制定行动计划

九:如何进行效果确认及固化?

1、实施追踪

2、成功实践的标准化

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