银行客户投诉纠纷处理策略与技巧
【课程背景】
都这样遭遇过:客户极之情绪化,故意挑剔我们的产品,指摘我们的服务,近乎无理取闹,他们的“不满意”比什么都重要,却总是在我们的意料之外,当客户的投诉排山倒海塴然而至,我们就难免惊慌失措,狼狈不堪,
本课程透视世界知名服务公司处理客户投诉的成功经验,使你应对客户突然而来的投诉,从容不迫。将危机巧妙转化,化险为夷化敌为友,是优秀客户服务、销售人员必备素质。
【课程目标】
u学习以客户为中心的现代银行服务理念。
u树立正确的职业化意识与积极的服务心态,增强爱岗敬业的精神。
u通过训练掌握银行工作流程中的优质服务规范及行为举止,树立正面的银行形象。
u掌握工作中必备的客户服务沟通技巧及服务知识,培养忠实客户。
u通过投诉案例教学,提高应变能力和处理客户投诉的能力,把潜在的客户抱怨转变成赢得客户的机会。
u打造良好的个人形象及企业形象,树立优质企业品牌形象。
【培训对象】银行各类服务人员
【课时安排】0.5天
【课程大纲】
第一讲:客户投诉纠纷处理技巧与策略
1、客户抱怨投诉心理分析
客户抱怨投诉三大需求
产生不满、抱怨、投诉的三大原因
客户抱怨产生的过程
客户抱怨投诉类型分析
客户抱怨投诉的心理分析
客户抱怨投诉目的与动机
2、处理客户投诉宗旨:客户满意最大 VS 公司损失最小
3、处理投诉的要诀:先处理感情,再处理事情;
4、8种错误处理客户抱怨的方式
只有道歉没有进一步行动
把错误归咎到顾客身上
做出承诺却没有实现
完全没反应
粗鲁无礼
逃避个人责任
非语言排斥
质问顾客
5、影响处理客户不满抱怨投诉效果的三大因素
处理时的沟通语言
处理的方式及技巧
处理时态度、情绪、信心
6、客户抱怨投诉处理的六步骤:
耐心倾听
表示同情理解并真情致歉
分析原因
提出公平化解方案
获得认同立即执行
跟进实施
7、客户抱怨投诉处理技巧
三步骤(认可、鼓励、肯定 、赞美--建议、指正、要求、询问--鼓励、肯定、赞美 、希望)
提问技巧(开放式提问VS 封闭式提问)
8、巧妙降低客户期望值技巧
巧妙诉苦法
表示理解法
巧妙请教法
同一战线法
9、当我们无法满足客户的时候……
替代方案
巧妙示弱
巧妙转移
10、快速处理客户抱怨投诉策略
快速掌握对方核心需求技巧
快速呈现解决方案
快速解决问题技巧
案例:
11、客户抱怨及投诉处理的九对策
息事宁人策略
巧妙借力策略
黑白脸配合策略
上级权利策略
丢车保帅策略
威逼利诱策略
农村包围城市策略
攻心为上策略
巧妙诉苦策略
12、资源整合技巧
资源整合的涵义
资源利用五个层次
资源整合的内容与方式
资源整合六步曲
13、抱怨投诉处理方案策划与呈现
抱怨投诉处理方案策划(核心目标、投入产出分析、可行性分析)
14、抱怨投诉处理方案呈现
以结果为导向;重点突出,主次分明;量化管理;
做好做1-3个方案
共赢沟通
15、抱怨投诉处理的同一战线策略
战略伙伴策略
关键人物策略
核心需求整合策略
价值与附加价值深度引导策略