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王德宽

WPS催化师:职场人必备技能

王德宽:国际关系培训讲师
国际关系 ISO体系 产品开发
常驻城市:北京 课酬费用:面议

课程大纲

《WPS催化师:职场人必备技能》
课程简介:
WPS是职场人必备的基础软件,用好WPS处理日常事务,实现办公自动化,提高工作效率。本课程系统讲授了WPS在人事、统计、行政、文秘、销售等管理工作中的应用技巧。通过精选的实际案例分析操作演示,辅导学员掌握各种操作技巧。学以致用,提高技能水平和工作效率!
授课对象:
人事、统计、行政、销售、运营、采购等相关职位人员
课程收益:
1.熟练应用常用快捷键、数据筛选排序、拆分合并等操作技巧,灵活运用高频函数如:COUNTIFS/SUMIFS/IF/IFS/VLOOKUP,文本函数:TRIM/LEFT/RIGHT/MID,日期函数:EOMONTH/WEEKDAY/DATEDIF,数据分析利器——数据透视表的使用技巧
2.使用WPS演示页面设计元素,如:文字应用、图片处理、形状绘制与移动复制技巧,智能图形应用及快速排版工具、母版版式统一风格、WPS演示放映及演示方面的技巧,灵活运用演示神奇Zoomlt
3.巧用WPS文字分栏、多级标题制作、插入目录、页眉页脚设置等排版技巧、邮件合并制作证书、席卡
授课时长:
2天,约12小时。WPS表格 6小时、演示 4小时、文字 2小时
课程大纲:
一、数据类型与输入
怎么快速选中行数很多的一列内容
批量取消合并单元格并填充内容
单元格提示小叹号怎么处理
快速输入当前日期和时间
WPS表格中的日期原理
文本还是数值,警惕数字型文本
输入18位的身份证号
怎么在一个单元格内输入多行内容
二、高级数据筛选排序及拆分合并
只挑出我要的:数据自动筛选
多列数据优先级排序
按照学历或职务大小进行排序
提供下拉框,限制任意输入内容
合同到期前一周自动提醒
删除重复数据,保留唯一值
将一列内容拆分为多列
合并几个单元格的内容
快速拆分合并或增加内容:快速填充
三、单元格引用方式
单元格是怎么区分的
为什么下拉复制公式出错了
相对引用、混合引用与绝对引用如何选用
快速切换引用方式
四、统计工作中高频函数
条件计数或求和:COUNTIFS/SUMIFS
逻辑判断:IF/IFS
查值函数:VLOOKUP
五、文本日期函数应用
文本处理函数:LEN/TRIM/LEFT/RIGHT/MID
日期函数:YEAR/MONTH/DAY/TODAY/NOW/
EDATE/EOMONTH/WEEKDAY/WEEKNUM/DATEDIF
六、数据透视表基础应用
透视表布局介绍
对日期分组生成年、季度、月度报表
对数值区间分组显示不同范围内的数据
使用切片器灵活筛选
创建数据透视图
一、WPS演示快速创建三步法
使用脑图快速创建WPS演示
从WPS文字快速创建WPS演示
选择内置模板统一风格
调整优化页面细节
二、页面设计元素
页面设计八大元素
字体与字号选用标准
安装新字体并在其他电脑上正常显示
图片矩形异形裁剪技巧
去除图片底色与删除背景
批量压缩图片尺寸以减小文稿体积
形状绘制与快速复制技巧
多个形状组合与取消组合
制作流程图时画自动跟随的箭头
页面上形状太多如何定位与选择
强大灵活的图形库:智能图形
三、 视觉美化与动画制作
整篇文字的幻灯片如何改进
文本快速转换为图示
对多张图片快速排版
美化两大核心理念
版式与排版辅助工具
突出重点文字与图片主体的常见手段
蒙版的使用技巧
如何让静止画面瞬间动起来
文本项目单击逐条显示动画
为智能图形与图表添加动画
章节过渡页切换动画
唯美浪漫的约会动画
四、幻灯片放映技巧与演示工具
几个有用的放映快捷键
如何设置双屏显示,避免汇报时忘词
屏幕放大与圈点标注工具
五、编写制度手册/项目方案类文档
格式的查找与替换
大纲视图及几个有用的快捷键
制作含有多级标题的文档
一键生成文档目录
利用样式统一文档风格
插入页眉页脚
页眉首页不同
分隔符的作用
设置封面、前言、正文页脚格式不同
六、常用排版技巧
文字排版技巧
分栏设置与混合排版
快速设计文档封面
页面添加“内部机密”字样的水印
七、高级技巧点滴
批量制作开会桌牌席卡
批量发送员工的工资条

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