员工培训网-企业培训首选服务平台!
王德宽

开启WPS表格自动挡:秒变职场精英

王德宽:国际关系培训讲师
国际关系 ISO体系 产品开发
常驻城市:北京 课酬费用:面议

课程大纲

课程简介:

本课程系统讲授了WPS表格在人事、统计、行政、文秘、销售等管理工作中的应用技巧。通过精选实际案例分析操作演示,辅导学员熟练运用各种操作技巧。学以致用,提高自身WPS表格技能和办公效率!

授课对象:

人事、统计、行政、销售、运营、采购、仓管等

课程收益:

1.帮您树立正确高效设计WPS表格表格规范

2.为您提供非常实用操作快捷键和小技巧

3.熟练运用高频函数:Countifs/Sumifs/If/Ifs/Vlookup等

4.使用文本日期函数:Left/Right/Mid/Eomonth/Weekday/Datedif等

5.运用透视表统计常规报表,并生成数据透视图,直观展示数据变化趋势

6.获得王德宽老师赠送的若干实用小工具

授课时长:

2天,约12小时

课程大纲:

一、WPS表格的数据类型与输入

文本还是数值,警惕数字型文本

单元格提示小叹号怎么处理

输入18位的身份证号

怎么输入分数

快速输入当前日期和时间

WPS表格中的日期原理

怎么在一个单元格内输入多行内容

二、效率倍增的操作技巧

怎么快速选中行数很多的一列内容

使用自动下拉列表输入已有数据

让隐藏的列复制粘贴后不出现

复制粘贴公式时保留运算结果而非公式本身

将横向表格变成竖向或反之

快速放大或缩小表格编辑区

下拉滚动窗口时,固定住最上面的表格标题

在很多个工作表之间快速切换

三、建立规范的基础数据表格

批量取消合并单元格并填充内容

非法格式的日期快速修正

两种表格类型:报告还是数据库

数据库的设计要求

用数据有效性立规矩

限制输入内容的长度

限制输入内容为指定范围的日期/整数

四、数据筛选排序与拆分汇总

只挑出我要的:数据自动筛选

多列数据优先级排序

按照学历或职务大小进行排序

删除重复数据,保留唯一值

将一列内容拆分为多列

合并几个单元格的内容

快速合并或拆分数据:快速填充

五、单元格引用方式

单元格是怎么区分的

为什么下拉复制公式出错了

相对引用、混合引用与绝对引用如何选用

快速切换引用方式

六、统计工作中常用的函数

条件计数或求和:COUNTIFS/SUMIFS

逻辑判断函数:IF/AND/OR

查值函数:VLOOKUP

排名计算:MIN/MAX/LARGE/SMALL/RANK

七、基础函数应用

文本函数:LEFT/RIGHT/MID/TRIM/FIND/

SUBSTITUTE

日期函数:YEAR/MONTH/DAY/TODAY/NOW/

EDATE/EOMONTH/WEEKDAY/WEEKNUM/DATEDIF

一、名称的概念与应用

名称是什么、有什么用

用名称框快速定义名称

批量定义名称

利用名称管理器管理名称

二、制作多级联动下拉框

数据来源在当前表单

数据来源在非当前表单

二级联动下拉框的制作

多级联动下拉框的制作

三、数据透视表基础应用

透视表布局介绍

只显示数据排名前N名

对日期分组生成年、季度、月度报表

对数值区间分组显示不同范围内的数据

按百分比显示数据

使用切片器灵活筛选

在数据透视表中添加计算字段

创建数据透视图

四、常见图表制作实例

柱形图/折线图/条形图/饼图/散点图的适用场景

表达企业间经营数据对比

制作双坐标轴图表

表达实际业绩与计划业绩比较

表达调查问卷结果

表达项目进度情况

制作动态交互图表

五、报表自动化技术

让数据源有变化图表自动更新

使用OFFSET函数定义动态区域

六、工作表安全与输出

让工作表中的内容只能看、不能改

隐藏工作表

输入正确的密码才能修改指定的单元格

打开文件时要输入密码

将WPS表格输出为PDF

七、数组公式简介与应用

数组公式简介

使用Vlookup+IF/Choose逆向多条件查找

自动提取不重复列表名单

八、多工作表数据汇总

初识VBA宏:另一个神秘的世界

综合应用:批量合并多张工作表的宏

王德宽的其他课程

课程时长:2天
课程时长:2天
课程时长:2天
课程时长:2天
课程时长:2天
课程时长:2天
课程时长:2天
课程时长:2天
课程时长:2天
有需求找员培
-- 1000+实战师资团队 --
极速匹配师资,定制方案
国际关系相关培训师
国际关系相关内训课
国际关系相关公开课

讲师内训服务流程

1
匹配师资
根据企业需求匹配最佳讲师课程
2
课前沟通
安排讲师与企业负责人课前充分沟通
3
确定课程
讲师根据课前调研确定大纲并经企业确认
4
制作物料
我方打印课程讲义、桌牌等课程所需物料
5
讲师授课
安排讲师到场授课,企业组织学员参加
6
课后服务
课后回访学习情况并持续服务
邀请王德宽老师内训
下载课程大纲
提交成功,我们会尽快联系您!