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王德宽

开启Excel自动挡:秒变职场精英

王德宽:国际关系培训讲师
国际关系 ISO体系 产品开发
常驻城市:北京 课酬费用:面议

课程大纲

《开启Excel自动挡:秒变职场精英》
课程简介:
本课程系统讲授了Excel在人事、统计、行政、文秘、销售等管理工作中的应
用技巧。通过精选实际案例分析操作演示,辅导学员熟练运用各种操作技巧。
学以致用,提高自身Excel技能和办公效率!
授课对象:人事、统计、行政、销售、运营、采购、仓管等
课程收益:
1.帮您树立正确高效设计Excel表格规范
2.为您提供非常实用操作快捷键和小技巧
3.熟练运用高频函数:Countifs/Sumifs/If/Ifs/Vlookup等
4.使用文本日期函数:Left/Right/Mid/Eomonth/Weekday/Datedif等
5.运用透视表统计常规报表,并生成数据透视图,直观展示数据变化趋势
6.获得王德宽老师赠送的若干实用小工具
培训时长:2天,约12小时
课程大纲:
一、Excel的数据类型与输入
输入18位的身份证号
文本还是数值,警惕数字型文本
单元格提示小叹号怎么处理
怎么输入分数
快速输入当前日期和时间
Excel中的日期原理
怎么在一个单元格内输入多行内容
二、效率倍增的操作技巧
怎么快速选中行数很多的一列内容
快速对一列数据求和
使用自动下拉列表输入已有数据
让隐藏的列复制粘贴后不出现
复制粘贴公式时保留运算结果而非公式本身
将横向表格变成竖向或反之
快速放大或缩小表格编辑区
下拉滚动窗口时,固定住最上面的表格标题
在很多个工作表之间快速切换
三、建立规范的基础数据表格
批量取消合并单元格并填充内容
非法格式的日期快速修正
两种表格类型:报告还是数据库
数据库的设计要求
用数据有效性立规矩
限制输入内容的长度
限制输入内容为指定范围的日期/整数
四、数据筛选排序与拆分汇总
只挑出我要的:数据自动筛选
多列数据优先级排序
按照学历或职务大小进行排序
删除重复数据,保留唯一值
将一列内容拆分为多列
合并几个单元格的内容
快速合并或拆分数据:快速填充
五、单元格引用方式
单元格是怎么区分的
为什么下拉复制公式出错了
相对引用、混合引用与绝对引用如何选用
快速切换引用方式
六、统计工作中常用的函数
逻辑判断函数:IF/AND/OR
条件计数或求和:COUNTIFS/SUMIFS
查值函数:VLOOKUP
排名计算:MIN/MAX/LARGE/SMALL/RANK
七、基础函数应用
文本函数:LEFT/RIGHT/MID/TRIM/
FIND/SUBSTITUTE
日期函数:YEAR/MONTH/DAY/
TODAY/NOW/EDATE/EOMONTH/
WEEKDAY/WEEKNUM/DATEDIF
一、名称的概念与应用
名称是什么、有什么用
用名称框快速定义名称
批量定义名称
利用名称管理器管理名称
二、制作多级联动下拉框
数据来源在当前表单
数据来源在非当前表单
二级联动下拉框的制作
多级联动下拉框的制作
三、数据透视表基础应用
透视表布局介绍
只显示数据排名前N名
对日期分组生成年、季度、月度报表
对数值区间分组显示不同范围内的数据
按百分比显示数据
使用切片器灵活筛选
在数据透视表中添加计算字段
创建数据透视图
四、常见图表制作实例
柱形图/折线图/条形图/饼图/散点图的适用场景
表达企业间经营数据对比
制作双坐标轴图表
表达实际业绩与计划业绩比较
表达调查问卷结果
表达项目进度情况
制作动态交互图表
五、报表自动化技术
让数据源有变化图表自动更新
使用OFFSET函数定义动态区域
六、工作表安全与输出
让工作表中的内容只能看、不能改
隐藏工作表
输入正确的密码才能修改指定的单元格
打开文件时要输入密码
将Excel表格输出为PDF
七、数组公式简介与应用
数组公式简介
使用Vlookup+IF/Choose逆向多条件查找
自动提取不重复列表名单
八、多工作表数据汇总
初识VBA宏:另一个神秘的世界
综合应用:批量合并多张工作表的宏

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