科技团队项目经理之
项目管理方法工具与跨部门协作实战训练
淡化理论硬软结合 重在实战 学以致用
课程收获:
通过培训现场的行业最佳实践实例分析和每个小组的真实项目操练,提高科技团队一线经理人的项目“赢在策划 重在统筹”的项目交付能力,课程包括科技项目工程全过程,从科技项目立项论证——需求工程——基准发布——WPS+甘特图——项目组队——跨部门协作——跟踪推动——基准/风险/变更控制——项目交付复盘,严格遵循项目标准生命周期和结构化设计方法,这些方法的有效掌握,将有效控制住项目的进度、质量和范围变更问题,实现研发课题的高质量交付。
项目的成功需要持续不断的跨部门沟通协作,要做到“上下贯通 左右逢源”就需要项目负责人具备强大的沟通技巧,且项目沟通有别于通常企业环境的沟通,通用的沟通课程不适用于多单位所构成的项目组队环境。本课程将分享并训练项目环境下的沟通技巧、商务技巧、以真实研究院案例解构跨部门沟通的五个步骤,并总结出跨部门沟通模型。以应对跨部门沟通协作能力,提高技术团队解决问题、需求挖掘、范围蔓延控制、团队合作等常见沟通问题。
典型收获包括:
n常用的科技类项目管理流程和方法,可直接应用于企业软硬件开发、技术支持、运维保障等项目实践工作。
n基于科技项目特点,本课程增加部分需求工程方法:BUG的由来、精准需求方法、需求分析方法。
n本课程专业术语和作业方法,均遵循《PMBOK》第六版规范,所选案例均为真实案例,所推荐模板(如风险登记册)均符合CMMI3标准。
课程特色:
王澍老师从事科技行业已有二十年不辍(94年至今),现任职现代服务业工程中心负责人,遍历IT、通讯行业、现代服务业。
课程体系所有流程、工具均在优秀企业研发项目实践中真实运用,如吉利集团汽车研究院、美的空调事业部、TCL国际研发中心、中国银行开发中心、华润三九ERP项目、中国移动南方基地、凡拓数码、天源迪科等,真实使用、效果显著。
学员选择工作中的真实科技项目进行现场演练,要求在课堂上将所学的方法和工具应用在实战项目演练中,实现课堂知识与自身工作的现场结合!
课程大纲:
一、项目管理ABC
1. 科技项目管理基本知识
项目管理基本概念与研发项目特征
什么是优秀的项目负责人
科技项目失败的13个原因,变更首当其
深刻理解项目四大基准TQCX及内在关系
科技项目五大生命周期与十大知识域
科技项目成功的核心指导思想
科技项目经理的定位:有所为与有所不为,实现从专业人士到管理干部的角色转换
2. 项目立项
“该不该做”——项目论证的四大方面!
项目与企业战略的关系
建立必要的成本意识:回收期、净现值与内部收益率
十分经典的案例讨论
Poorman层次分析法工具掌握
小组游戏
3. 实战模拟
演练1:破冰视频:倒霉熊的项目失败
演练2:立项论证案例剖析
二、帐前受命——项目启动阶段
1. 项目章程发布
开门七件事:抓住核心要素,掌握专业的项目立项发布方法
项目里程碑划分技巧与注意事项
项目的制约与风险
项目里程碑阶段划分
项目启动会技巧
2. 需求工程
科技项目的前端质量保障--精准需求带来项目执行力;清晰定义才可控制BUG
需求工程三部曲:需求挖掘—需求分析—变更控制
需求挖掘:
项目中的常见项目干系人类型
干系人疏漏,需求不清带来的后果很严重
干系人需求探寻的四个方法
干系人需求snowcard登记表
需求分析:
KANO分析法
需求分析与功能性能设计映射
干系人——需求汇总表
变更控制:如何实现需求变更的最小化
3. 实战模拟
演练3:各小组项目立项描述:可选择系统开发、技术支持与运维保障等类型项目,且必须为真实项目
三、运筹帷幄——项目规划阶段
1. 赢在策划
科技项目策划划分为里程碑规划--基于结构化原则的方案策划—工作包分工实施,实现“自顶向下,逐步求精”
高质量的WPS必不可少!能够有效提升实施效率,减少缺项漏项,防范风险发生。
详述如何实现高质量的WPS
WPS多个实战案例分享
工具学习:WBS软件工具学习与演练
2. 重在统筹
“计划没有变化快!”的应对方法!
建立关键路径概念,识别关键路径
实战案例分享
行动计划工具掌握:project工具软件学习
运用Project快速实现任务清单管理
运用Project快速实现工作顺序安排
运用Project快速实现成本预算管理
3. 实战模拟
沙盘演练4:科技项目WPS分解演练
沙盘演练5:科技项目行动甘特图演练
四、按图索骥——项目实施阶段
1. 团队组队—名不正则言不顺,则事不成
项目组队在项目成功过程中的重要作用
中大型项目组队架构方法
案例分享:解密科技项目组队方法!!!(实战总结,珍贵又好用的好方法)
采用RAM责任分配矩阵+任务书+KPI考核方法,跟踪推进关键工作包的日常实施
2. 团队建设与队友协作
团队建设六步曲
录像教学与小组讨论-梦之队
实用的团队协作方法
成功交付的现代服务业项目组团队协作方法案例分享
3. 实战模拟
案例研讨6:研究院的两个案例,以及“驴子的悲剧”案例
五、防微杜渐——项目监控阶段
1. 项目过程控制与保证体系
里程碑管理与阶段评审
同行专家评审及其召开技巧
文档管理原则,从文件名到信息可追溯
重要的例行会议管理技巧!!
降低BUG率,质量量化管理7工具
神奇的 “人月神话”现象
应对进度延误的若干方法
2. 风险监控
研发项目常见风险分类与风险清单
风险定量分析:概率/影响矩阵(PI矩阵)
风险的四种应对策略
风险登记册管理工具使用介绍
3. 实战模拟
分享IT项目《风险识别分析表》
六、承前启后——项目收尾阶段
1. 项目收尾工作范畴
工程收尾活动
管理收尾活动
团队致谢与奖励
2. 项目复盘,提升组织级项目管理能力
项目总结、成果汇报,发现最佳实践过程
流程优化、流程固化,组织过程资产累计
成果推广、扩大战果,使项目价值最大化
课程总结
1. 项目管理知识体系总纲地图
2. 课程答疑
课程相关信息:
1. 本课程授课时间为2天,每天6小时授课
2. 课程分组实战演练,最多允许十组
3. 各小组选择公司真实课题进行演练与复盘