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魏新征

重新定义PDCA——从问题发现到标准化升级管理

魏新征:质量管理培训讲师
质量管理 安全生产 乡村振兴
常驻城市:北京 课酬费用:面议

课程大纲

【课程背景】

PLAN(计划)、DO(实施、CHECK(验证)、ACTION(调整)组成PDCA循环,是一个经典框架体系,为每一位业界人士所熟知。

遗憾的是,对于多数人来说,PDCA似乎显得非常熟悉却异常陌生,说是所有工作的基础却又很少有人主动实施。

甚至还有人对这一模式提出质疑。

事实上,经年累月,PDCA学说依旧绽放着灿烂的光芒,与其说是一种管理手段,不如说是一个励志宝典。新版ISO9001质量管理体系和环境管理体系ISO14001均把PDCA作为该体系运行的过程控制方法。时至今日,PDCA不断被重新定义,它的四阶段已经演化为PLAN(计划)、DO(实施、CHECK(验证)、ADJUST(调整)。有人又把它叫做高效PDCA。

对个人,PDCA是一件催人奋进的法宝。

对于企业,在质量安全管理、质量提升、标准化管理、绩效管理等方面从发现问题到标准化升级管理更是大有裨益。

人们从收获中增强信心,激发更高的热情,反过来又促使PDCA循环更加快速的运转。

怎样让PDCA高速运转起来?最关键的是什么?注意事项有哪些?请看本课程。

【课程时长】2天

【课程目的】

1、让学员全面理解高速PDCA的概念、构成与影响力

2、让学员懂得如何使用PDCA用于个人提升、用于质量管理、用于项目管理等

【课程对象】适用于各级层管理人员

【授课方式】

激情授课+案例分享+小组讨论+总结发表

【课程大纲】

一、高效PDCA管理体系

1、PDCA是企业强有力的管理模式

2、世人对PDCA了解的六大误区

1)认为PDCA过于简单

2)认为那是管理者的工作

3)把过程失败归于验证(C)

4)觉得那只是解决问题的定性模式

5)觉得问题改善了可以万事大吉

6)遇到重大问题才拿出来转一转

3、充分认识PDCA的规模效应

4、越深入越感到其乐无穷

5、先有鸡还是先有蛋?PDCA与自信

6、何为高效PDCA

1)计划(PLAN)

2)实施(DO)

3)验证(CHECK)

4)调整(ADJUST)

二、计划阶段初级篇:找出差距,制订“计划”

1、制定计划既要小心谨慎又要大胆尝试

1)步骤一 定量化目标管理(设定KGI)

l设定目标的截止日期

l目标的量化管理

l尽可能把目标具体化

2)步骤二 找出目标与现状的差异

3)步骤三 制订课题、提出解决方案

4)步骤四 将课题按照优先顺序排列,锁定三个主要课题

l整体效果

l所需时间

l轻松参与

l如何排列顺序?

5)步骤五 KPI指标化

6)步骤六 制订解决方案,达成KPI指标

7)步骤七 将解决方案按优先顺序排列

8)步骤八 将计划可视化

l对上一层面PDCA可视化

2、打破常规解放思想

三、计划阶段应用篇:“因式分解”提高假说精度

1、因式分解决定PDCA的深度和速度

2、因式分解带来的好处

1)防治课题遗漏

2)及时发现并解决课题瓶颈

3)易于实现KPI的指标化

4)增强信心,轻松实现目标

5)促使PDCA循环快捷深入

3、因式分解要领

1)讲课题抽象化后分解

2)深度挖掘、追究原因5次

3)第一层次彻底观察MECE原则

4)如果举棋不定,就按“流程”分解

5)简单课题按照“质*量”分解

6)力争将所有内容落到文字上

7)利用思维导图提高思维能力

四、实施阶段初级篇:坚忍不拔的“行动力”

1、解决方案与“行动措施“和“具体任务”的区别

案例分析:“计划无法实施”之问?

1)计划本身流产?

2)未能落实到具体任务?

3)唯恐结果失败?

2、实施步骤

1)将解决方案转化为行动措施

2)将“行动措施”排出优先顺序,确定重点

3)行动措施的量化

4)将行动措施落实为具体任务

5)确定落实的同时推进具体任务

l具体任务管理tips

3、大胆取舍,切忌贪大求全

五、实施阶段应用篇:为实现高效运行的“时间管理”

1、为何总是忙

2、时间管理三大原则

3、盘点“行动措施”,确定割舍内容

4、利用时间管理矩阵决定“替换”

5、审视日常业务以“压缩时间

6、“重要但非紧迫”区域的实施方法

1)力争制度化,使其融入日常生活当中

2)将“重要且非紧迫”事项强行纳入“紧迫区域”

六、验证阶段:周密计划与精准实施基础之上的“回顾”总结

1、验证失败的两种形式

1)放任自流派

2)形式主义派

验证步骤:

步骤一、确认KGI指标的达成率

步骤二、确认KPI指标的达成率

步骤三、确认KDI指标的达成率

步骤四、查明失败原因

2、验证精度与速度的关系

3、受到“启发”于是产生了“C”

4、不必担心结果出现错误

七、调整阶段:基于验证结果的“改进”与“拓展”

1、系统理解(ADJUST)

1)根据验证结果提出调整方案

2)将将调整方案列出优先顺序,集中有事各个击破

3)连结下一轮PDCA

2、验证和调整阶段经常出现的失误

1)做事要专一,切忌三心二意(个人)

2)不能只看到消极的一面(个人、团队)

3)努力寻求意见的统一(团队)

4)面对课题不相互推诿(团队)

5)力争项目的进展可视化(团队)

小结:高效PDCA,团队共同实践的结果

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