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殷慎浩

礼赢职场——会议接待礼仪

殷慎浩:国际关系培训讲师
国际关系 商务礼仪 产品开发
常驻城市:北京 课酬费用:面议

课程大纲


【课程背景】

员工作为一个团队最核心、最具竞争力的组成部分,是企业发展的关键因素。企业是否拥有高素质的员工、能否把员工恰如其分地融入企业的管理中,直接关系着企业发展。随着经济的不断发展,各种商务活动日趋繁多,礼仪也在其中发挥着越来越大的作用。学习商务礼仪,不仅是时代潮流更是提升竞争力的现实所需,更可减少职业生涯无畏的颠簸,同时树立和巩固企业良好形象的需求。

【课程目标】

1、了解商务礼仪的内涵、作用和意义

2、掌握商务人员应具备的礼仪素质和修养

3、能够场景化模拟商务交往礼仪规范

4、了解语言禁忌并规范化职场沟通语

【课程对象】新员工,客户经理,投资置业顾问、有意提高自身品味的人士

【讲课方式】采用互动讲授、现场讲授、图片纠错、示范演练、案例分析、角色模拟、游戏互动

【课程时间】1天(6小时/天)

【课程大纲】

导入:

礼仪的内涵

礼仪的起源和发展

第一章仪式感呈现即诚意的表现---场景管理

视频导入:

一、准备:接待前期筹备工作

1、确定接待规格

2、确定接待人员

案例:政务接待

3、设施设备的检查

互动讨论:在客户来访之前,我们要检查哪些设备设施

4、会议桌物品摆放

示范演练:进行会议桌物品摆放规范并进行讲解

二、场景【一】商务中的服务接待礼仪

1、前台接待、会务服务岗位:服务流程6步法

①待机状态

②迎接宾客

③预约查询

④引领服务

互动演练:场景演练,前台从待机状态到引领服务的演练

走廊

互动问答:走廊引领时,手是否需要处在一直指引的状态

楼梯

互动分析:楼梯引领三种情况该如何站位

电梯

互动分析:谁先进电梯

⑤奉茶服务

l奉茶仪态规范

互动演练:奉茶顺序实操示范,邀请学员示范练习

l大型会议室奉茶顺序:尊卑有序、先近后远

l大型会议奉茶仪态规范

互动演练:示范练习

l会客厅奉茶规范:蹲式奉茶

敲门、致意 → 端托盘 → 先客后主 → 后退撤出

l奉茶动作要领解读

⑥礼貌送别

三、场景【二】商务接待与拜访礼仪

1、拜访客户的3个重点

①商务预约

②三个管理

③商务会谈进展方法

互动讨论:对有私交的合作伙伴也要交谈有度

2、称谓礼:商务交往中,使用职务称呼最为合适

l职务称呼:科长、处长、经理、部长

l职称称呼:教授、主编、设计师、工程师

l职业称呼:老师、教练、医生、警官

l性别称呼:圆圆、兰兰、小刘、小王

3、介绍礼

互动问答:谁先有知情权?

①介绍礼仪的核心:尊者优先

互动演练:场景模拟

②女士优先

③客人优先

4、握手礼

互动问答:握手,谁先伸手?

①握手的次序

②握手的仪态

5、名片礼

①一般按照尊者有优先知情权

②起立、双手递送、文字正朝客户

③名片高度尽量齐平胸口

④双手掌心捧接

⑤建议商务人士准备一个专业的名片夹

互动演练:两人一组互相练习

6、让人感受美好的小举动:点头、挥手、鼓掌、赞美

四、场景【三】不同场景中的位次礼仪

1、主席台、合影、会议,奇数情况下,国际惯例

①前排为尊

②居中为上

③以右为尊

互动演练:让学员分别扮演领导12345,根据国内外标准座次

2、主席台、合影、会议,奇数情况下,中国传统

①前排为尊

②居中为上

③左膀右臂

互动演练:一方扮演客户,一方扮演主人,进行场景练习

3、主席台、合影、会议,偶数情况下,国际惯例+中国传统

①前排为尊

②居中为上

③以右为尊

互动演练:让学员分别扮演领导123456,根据国内外标准座次

4、双边谈判会议桌座次(偶数、奇数)

互动问答:双边会谈排位(偶数)

①双边谈判会议桌(偶数)

l面门为上

l居中为上

l以右为尊

②双边谈判会议桌(奇数)

中国

l面门为上

l居中为上

l左膀右臂

国际通用

l面门为上

l居中为上

l以右为尊

l方便为上

互动游戏:给每位学员领取一个角色卡,给大家设定场景,模拟安排

5、会客厅座次

①一对一相对式:面门为上

②并列式

③主席式

6、签约仪式座次

双方助签人员分别站立各方签字人员外侧

7、乘车座次

互动:给大家两个汽车平面图,以小组为单位进行问答

(1)小汽车

①专职驾驶员开车

②由领导开车

③董事长驾车

(2)商务车

依照小轿车

五、场景【四】中式商务餐桌礼仪

导入游戏:抢答中国十大名酒

(1)如何邀约赴约

l用5W1H

l邀请的方式

l邀请的着装建议

l赴约时间

(2)用餐座次安排

互动:场景演练,餐桌平面图,判断大家应该坐哪

(3)点菜的讲究

(4)餐具的识别与使用

l筷子的起源以及使用禁忌

(5)敬酒的规范

l敬酒的顺序

(6)结账买单

重在局,轻在饭,要端正自己的立场和心态

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