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张现锋

项目管理最佳实践实战演练

张现锋:研发管理培训讲师
研发管理 项目管理 产品开发
常驻城市:北京 课酬费用:面议

课程大纲

项目管理系列培训课程
课程名称
《项目管理最佳实践实战演练》
参加对象
企业CEO/总经理、研发副总、市场总监、销售总监、总工/技术总监、研发项目经理/产品经理、中试部经理、研发质量部经理、运维部经理、PMO(项目管理办公室)主任、其他职能部门经理、业务骨干等
课程背景
美国著名学者罗伯特•J •格雷厄姆说:“因为项目是适应环境变化的普遍方式,故而一个组织的成功与否将取决于其管理项目的水平”。
由于实行了项目管理,1957年杜邦停工时间由125H减为78H,1958年美国北极星导弹设计周期缩短2年;今日,项目管理已经是各个行业不可或缺的内容!
但是,Standish Group Of West Yarmouth,MA对全球一流公司所做的调查显示,
l 31%的项目在尚未完成前就被取消了
l 88%的项目都超出了预算、进度
l 平均超出的成本是原来预测的189%
l 平均超出的时间是原来预测的222%
项目管理的现状还是不容乐观!
项目管理在运作方式和管理思维模式上最大限度地利用了内外资源,从根本上改善了管理人员的管理方式,运用正确的管理工具和方法,使项目的成功率得到大幅提升。经过长期探索总结,项目管理在发达国家中已经逐步发展成为现代管理学的重要分支,并广泛应用于IT,金融,服务以及工程等诸多行业。
课程在对项目和项目管理的基本概念做出明确阐述的基础上,穿插讲师多年培训和咨询项目模板分享和多个实战研讨,着重培训学员的实战操作能力,让学员掌握理论方法的同时,真正能够在实际工作中学以致用,提高项目的管理水平!
培训收益
本课程基于美国项目管理协会(PMI)经典著作《项目管理知识体系指南》(PMBOK)第六版,使学员学习和了解美国项目管理学会(PMI)所倡导并越来越被广泛认可的项目管理标准和理念,并结合品牌讲师多年在项目管理实战领域的经验,规范企业的项目管理行为,快速提高企业与个人的项目管理水平,增强企业在国际和国内市场的竞争能力。
主要收益有:
1. 掌握项目和项目管理的概念
2. 掌握项目的生命周期和产品生命周期概念和区别
3. 掌握项目管理和运营管理的区别
4. 掌握项目不同组织结构优缺点
5. 掌握项目计划的制定、执行和监控方法和工具
6. 掌握如何将质量管理、风险管理等融汇贯通于整个研发项目计划中
7. 分享讲师800多场研发管理培训的专业经验,了解业界研发项目管理的最佳模式与实践,通过现场的互动帮助学员理清适合自己企业的研发项目管理方案
8. 分享讲师100多个咨询项目的项目管理的案例资料(模板、表格、样例……),帮助学员制定Action Plan,使得学员参训后回到自己的公司能够很好实践
培训课时
2天(12小时)
课程大纲
一. 分组案例讨论:
建塔游戏,体验项目管理全过程,分析我的项目为什么会失败?
二. 项目管理的基础分享
1. 什么是项目和项目管理
1).什么是项目
2).项目的特征
3).项目的三重约束(T、Q、C)
4).什么是项目管理
5).项目管理和日常运作管理的区别
6).项目管理五大过程组和十大知识领域
2. 项目干系人(Stakeholder)管理
1).项目成败谁说了算?
2).谁是项目干系人?
3).如何全方位识别项目干系人?—360度干系人识别法
4).如何准确把握干系人的需求
5).如何制定干系人的管理策略
6). 案例演练:识别案例项目干系人
3. 产品生命周期与项目生命周期的关系
4. 项目管理在企业核心价值链的定位分析
5. 成竹在胸——端到端项目管理框架分享
三. 项目的启动——千里之行,始于足下
1. 如何锁定项目目标
1). 如何识别项目干系人:360º干系人识别法
2). 项目目标的标准
3). 项目目标的制定原则
4). 如何完成项目目标的制定
5). 案例演练:制定案例项目的项目目标
2. 项目团队的组建和任命
1). 为什么需要团队?
2). 高绩效团队的主要特征
3). 团队的发展阶段
4). 项目团队的组织形式
5). 职能型组织、项目型组织和矩阵式组织结构的优缺点分析
6). 项目经理的角色和职责
7). 项目核心组成员的角色和职责
8). 项目扩展组成员的角色和职责
9). 项目经理的素质模型
10). 如何培养合格的项目经理
11). 模板演示:某案例公司的项目经理工作手册
12). 案例演练:组建案例项目的跨部门项目团队
3. 编写项目任务书
1). 示例实例讲解:某案例公司的项目章程
4. 如何组织项目开工会
四. 项目计划阶段——运筹帷幄,决胜千里
1. 项目范围策划(项目需求管理)
1). 项目范围与产品范围区别
2). 产品需求收集(如何从市场角度进行有效的客户需求收集?)
3). 需求收集方法
4). 需求收集的输出:客户需求收集模板(单项需求收集模板)
5). 产品需求整理和分析(如何对客户需求进行整理和分析,形成产品包需求?)
6). 业界最佳客户需求的八个要素介绍
每个要素详细定义
每个要素的子要素分解
案例:某产品客户需求8要素子要素展开样例介绍
7). 项目范围规划
8). 项目范围定义
9). 制定项目WBS(Work Breakdown Structure)
10). 活动定义
nWBS介绍(作用、示例)
nWBS分解的衡量标准
n任务的责任分配矩阵
11). 案例演练: 编制实战项目的工作分解结构WBS
2. 项目进度计划管理
1). 小组讨论:公司在项目进度计划制定中存在哪些问题?
2).项目计划的作用
3).项目计划的制定的五个步骤
4).活动的排序
n紧前关系绘图法PDM(单代号网络图)
n箭线绘图法ADM(双代号网络图)
n常见任务间依赖关系
nLeading和Lag概念
n项目进度网络图
5).活动资源估算
n五种常见的估计方法
n规模、工作量、工期估计
6).制定进度计划
n进度网络分析(PERT图)
n关键路线法(CPM)
n进度压缩
n资源平衡
n关键链法
7).项目计划的形式和运用技巧
n进度网络图
n甘特图
n里程碑图
8). 实战演练: 编制实战项目进度计划
3. 项目风险管理
1).风险的概念
2).风险管理模型
3).风险管理规划
4).风险的识别
5).风险定性和定量分析
1). 概率和影响矩阵
6).风险管理计划
7).风险监控
1). 风险管理活动中的角色和职责
2). 风险的升级处理
8).实例讲解:风险管理数据库
9). 案例演练:制定演练项目的风险管理计划
4. 项目质量管理
1).质量三步曲:
n质量规划
n质量保证
n质量控制
2).质量管理概述
n质量概念
n过程质量与交付质量
nQA与QC区别
n质量管理中常见的误区
3).质量管理计划
4).质量保证
nQA的主要工作
nQA的独立性
nQA的汇报关系
n什么样的人适合做QA?
5).实例讲解:某案例公司的质量管理计划模板书
6). 案例研讨:制定案例项目质量目标与达成计划
5. 项目沟通管理
1).什么是项目的沟通管理
2).沟通管理的重要性
3).如何识别项目干系人
4).沟通管理模型讲解
5).沟通管理的约哈里窗
6).常见的沟通管理方式
7).有效沟通的三种方式
8).如何制定项目的沟通管理计划
9).实例讲解:沟通管理计划和报告模板分享
6. 项目成本管理
1).成本估算与成本预算区别
2).项目成本估算工具
n类比估算
n确定资源费率
n自下而上估算
n参数估算
n项目管理软件
n准备金分析
3).项目成本控制
n费用变更控制系统
n绩效衡量分析(挣值分析)
n预测技术
n项目绩效审核
n偏差管理
4).项目成本绩效报告
5). 案例演练:编制实战项目的成本计划
五、项目的执行与监控——言出必行,行必结果,审时度势,沉着应对
1. 为什么要监控项目执行过程
2. 项目过程监控总框架
3. 分层计划监控模式
4. 项目计划任务监控
5. 项目例会
6. 项目周报/月报
7. 项目评审
8. 项目审计
9. 项目风险监控
10.项目变更管理
11.项目预算控制
12.项目问题跟踪监控
13.干系人的沟通
14.项目团队建设
15.冲突管理
16. 案例演练:如何组织高效项目例会
六、项目的收尾 ——有始有终,如履薄冰
1. 项目收尾绝对不是“无聊”的工作
2. 项目验收与绩效评价
3. 有效的项目收尾过程
4. 项目收尾十步曲
5. 项目收尾流程
6. 模板演示:
n研发项目KPI指标库
n研发项目奖励管理办法
7. 案例演练:分组研讨演练项目的KPI指标
七、总结
1. 项目成功的7大成功要素
2. Quick-win计划


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