WPS文档制作与企业公文写作
一、课程背景您是否认为WPS文档就是一个“码字”工具
您是否认为WPS文档是So easy，没有什么功能可以学习的
这是一个大家都容易忽视的软件，因为您认为能够搞定WPS文档，其实WPS文档中有太多强大功能被您错过了！您是否因为不懂排版，在编辑文档时要花费大量时间但结果并不能让您满意？让我们一起来揭开这些神秘的面纱，给您带来一场化繁为简的工作体验！
企业公文是企业经营过程中的重要信息载体，是推动企业高效执行力的重要保障，规范严谨的商务文书，已经成为现代企业管理的基础而又不可或缺的内容，公文写作能力常常成为评价员工职业素质的重要尺度之一。因此培养企业员工深入了解公文写作的原则、格式和技巧，规范日常工作中的公文写作已经成为许多企业的当务之急，公文写作值得职场每一个专业工作者的高度重视。二、 课程收益
深入了解WPS文档的各个功能，颠覆对WPS文档的理解，小功能解决工作中大问题；
掌握长篇文档正确排版流程，将复杂问题流程化，再将流程熟练应用使之系统化；
掌握现代公文文书写作新理念，新思维，树立公文文书沟通理念和正确的写作思维；
掌握公文写作的基础知识、规范和写作的流程；
掌握现代公文的分类、文种、特点和行文规范规则，自觉规范公文和文书写作；三、培训对象
需要提升办公技巧和公文写作水平的职场人士。四、课程课时
1天，共6小时五、课程大纲
第一部分 WPS文档商务排版 （3小时）
第一篇 开胃小菜——这些技巧你要懂±长篇文档中寻找关键词，只要一键即可快速定位核心内容
±文档格式混乱不要急，小图标快速帮你去除所有格式
±在表格上面快速添加标题行只要点击一个键就能搞定
±简单拖拽就可让表格中单元格的列宽自由改变
±去掉最后一页的空白页就这么简单（多种类别空白页）
±如何纵向选取部分文字内容并对其进行编辑修改第二篇 文字表格——最实用解决方案
±放弃鼠标拖拽，选择文本竟然有这么多技巧
±快速输入文字的利器——文档部件
±行列互换、表格拆分就是这么简单
±按住一个键，让表格调整可以这么玩
±如何在多页表格中打印相同表头
±文字/表格相互转换如此简单
±表格中也可以快速创建编号
±WPS文档表格中的函数计算不是你想象的那么复杂第三篇 商务排版---适用的排版技术
±设置页眉/页脚、天头/地脚和边框
±分节和分页，别再傻傻分不清
±标尺与制表符——段落设置的利器
±ALT键--解决强迫症的好工具
±图文混排有技巧，如何设置文字环绕
±抠图还要用PS？其实WPS文档就可以（设置透明色、高级去背）
±如何让图片生动起来？图片样式、边框及效果的高级应用
±如何快速选中格式类似的标题
±快速统一不同标题级别应用的格式
±套用主题样式快速改变文档风格
±在长篇文档上如何准确应用多级编号
±应用样式的文档更快速生成多级目录
±导航窗格灵活调整标题的顺序和级别
±轻松搞定复杂页眉页脚
± 注：学员需自备电脑（或2-3人合用），老师讲解示范后由学员进行随堂练习。
1. 什么是公文（1） 公文的概念（2） 公文特点（3） 语言要求
2. 2 公文种类（1） 法定种类15种（2） 行文关系上行文/下行文/平行文（3） 事物类文书 计划类/总结类……
第二篇 格式解析
1. 格式总述（1） 行政公文完整格式（2） 企业公文一般格式
2. 版头怎么写
3. 主体怎么写（1） 标题
第二部分 公文写作 （3小时）
第一篇认识公文课程导入：一起来找茬——这篇通知错了吗？1. 什么是公文（1） 公文的概念（2） 公文特点（3） 语言要求
2. 2 公文种类（1） 法定种类15种（2） 行文关系上行文/下行文/平行文（3） 事物类文书 计划类/总结类……
第二篇 格式解析
1. 格式总述（1） 行政公文完整格式（2） 企业公文一般格式
2. 版头怎么写
3. 主体怎么写（1） 标题
−标题三要素：发文机关+事由+文种
−标题写作要求（2） 主送机关
−全称简称统称字号字体（3） 正文
−字体字号
−结构层次（4） 附件说明（5） 发文机关及成文日期（6） 印章
−一般用印方法
−联合行文用印 4. 版记怎么写（1） 版记样式（2） 抄送机关/印发机关和印发日期
课堂练习：（1） 自动动手设置公文的页面设置（2） 练习标注公文的格式要素名称
第三篇 内功修炼 1. 掌握结构五步成文（1） 公文的三段式结构（2） 公文的内在结构
2. 积累素材把握内容（1） 素材收集的渠道有那些？（2） 常见公文的内容构成是什么？
3. 概括标题锤炼语言
（1） 标题l 标题原则l 完整式标题与省略式标题l 主副标题l 标题的写作要求l 小标题的结构层级
（2） 语言l 公文常用语——称谓、敬请、表态l 公文常用语——介词结构、专用词汇l 公文数字的使用——阿拉伯数字、中文数字
4. 开头/结尾/过渡（1） 开头l 导语/引叙/表态（2） 结尾l 概括总结/号召激励/要求建议/专用词语（3） 过渡l 选用过渡词/使用过渡句/插入过渡段
课堂练习：（4） 易混词汇（5） 词汇修炼
第四篇 应用实战
1. 通知（1） 通知的类型（2） 通知写作注意事项（3） 通知的构成要素
课堂练习：（1） 自动动手设置公文的页面设置（2） 练习标注公文的格式要素名称
第三篇 内功修炼 1. 掌握结构五步成文（1） 公文的三段式结构（2） 公文的内在结构
2. 积累素材把握内容（1） 素材收集的渠道有那些？（2） 常见公文的内容构成是什么？
3. 概括标题锤炼语言
（1） 标题l 标题原则l 完整式标题与省略式标题l 主副标题l 标题的写作要求l 小标题的结构层级
（2） 语言l 公文常用语——称谓、敬请、表态l 公文常用语——介词结构、专用词汇l 公文数字的使用——阿拉伯数字、中文数字
4. 开头/结尾/过渡（1） 开头l 导语/引叙/表态（2） 结尾l 概括总结/号召激励/要求建议/专用词语（3） 过渡l 选用过渡词/使用过渡句/插入过渡段
课堂练习：（4） 易混词汇（5） 词汇修炼
第四篇 应用实战
1. 通知（1） 通知的类型（2） 通知写作注意事项（3） 通知的构成要素
−标题
−正文
−缘由
（根据……，为了……，拟举办（召开）……活动（会议），现将有关事宜通知如下：）
−要求
（分条列项，逻辑排列，具体可行，谨防缺漏）课堂练习
−公司拟组织一次**活动
−公司拟举办一次**比赛 2. 报告（1） 分类
−工作报告/情况报告/建议报告/答复报告（2） 报告写作注意事项
−何时写——写给谁——为何写——写完后——写多少（3） 报告的构成要素
−标题
−正文
事由——事项——结语课堂练习
−报告上月重点工作的进展情况
−建议上级领导组织技能大比武的报告 3. 请示（1） 请示的类型
−请求指示VS请求批准（2） 请示写作注意事项
−何时写——写给谁——为何写——写完后——写多少（3） 请示的构成要素
−标题
−正文
第一段：请示事项（明确具体）
第二段：阐述理由（合理充分）
第三段：结束语（妥否，请批复）课堂练习
−拟购买笔记本电脑
−拟组织外出旅游注：建议每组备一台电脑，用于课堂练习。如条件限制，可不备电脑。
