想清楚说明白
——工作型PPT构思设计与呈现一、课程背景
PPT已经成为目前职场上出现频率最高的表达和输出的辅助工具，PPT对于报告者来说不仅仅是视觉索引，同时也是有力的表达利器，但是目前很多职场精英所制作的PPT仍存在缺乏逻辑、表现无力、缺少吸引力等问题。本课程将帮助学员掌握如何搭建PPT的逻辑结构以及PPT需要注意的形式要素，打造一份重点突出、逻辑清晰、主次分明的工作型PPT，帮助职场人士提升工作演示的说服力！二、课程收益
通过本课程的学习，您将学会从全新的角度审视PPT，成为工作型PPT的思考者和设计者，并借助现代化的设计工具，把工作报告的内容和PPT设计制作技术有机结合，更加完美的将您的真知灼见呈现给您的上级、同事以及客户，为您的工作报告锦上添花，为您的工作演讲增色加分。三、课程对象
经常使用PPT汇报的职场人士。四、 授课讲师
张晓如 老师（微软OFFICE大师级认证）五、 授课时间
2天，12小时六、课程大纲
1、 准备篇——认识不一样的PPT
重新定义PPT
制作PPT的陷阱很多人都正深陷其中
制作PPT的正确流程是什么？
PPT制作的秘籍，即重点原则应如何运用？
好看的PPT都是别人家的，如何启动你的PPT模式
思考：我家的PPT和别人家的PPT到底区别在哪里？
2、 构思篇——如何搞定日常工作汇报
工作汇报的基本原则：利他原则该如何实现？
工作汇报的影响因素有哪些？
主体/时长/受众/结构
高层/中层/基层员工汇报时应选用什么结构?
不同时长要求，该如何展示你的PPT？
不同受众对象关注的内容有何不同之处？
工作汇报应根据目的不同而采用不同的结构展示
练习：这些顾客意见该如何汇报给不同的对象？
3、 设计篇——动手设计自己的PPT模板
结构性思维的四个实用原则
结论先行、以上统下、归类分组、逻辑递进
逻辑页的内容及类别有哪些？
动手给自己的报告设计PPT逻辑页？
封面页、目录页、转场页、总结页、结束页
绘制逻辑页的方法有工具有哪些？
练习：
（1） 自己设计一套PPT模板
（2） 我的PPT的标题正确吗？
（3） 使用美化大师快速制作封面、目录页、过渡页
4、 制作篇——让你的工作汇报快速呈现
文字处理—文字的重点呈现
PPT中字体字号的设计要求
不同场景使用不同的字体
字体变形—提升字体的视觉冲击力
如何瞬间统一PPT中的字体格式
删—简化信息让大脑减负
文字多的PPT页面处理的核心步骤
练习：
（1） 如何把领导给WORD文档快速导入到PPT中？
（2） 如何把别人PPT中的文字快速统一字体和字号？
（3） 自己PPT中的多文字页面应如何精简？
图示表达—文字关系的重点呈现
信息适量的四化原则：文字概念化，概念层次化，层次图形化，图形动态化
文字图示化视觉化呈现的二种妙招
SmartArt图形: 操作快捷秒转
美化大师：魔法图示碰运气/专业图示
动画设计小窍门（进入动画/强调动画/退出动画/路径动画）
练习：
（1） 利用四化原则修改这页PPT?
（2） 利用Smartart和美化大师制作文字图示
（3） 你的PPT中哪些文字页需要图示化？
（4） 使用动画效果的某些页面进行动态化呈现？
图文排版—图片的重点呈现
图片选择的原则有哪些？
好图片的来源：吸引眼球的图片哪里来？
为何我还是搜不到好图片，应该如何选择图片？
图片不满意，如何修改？学会这些小技巧：图片样式、抠图、剪裁照片
图片像素太低，应如何增大？
排版应遵循什么规律？
单图、偶数图、奇数图应如何排版
神奇的蒙版，对比效果立马呈现
练习：
（1） 学会这些图片处理小技巧
（2） 利用蒙版技术设计封面页/封底页
（3） 图片也可以快速排版
表格图表—数据关系的重点呈现
PPT中的表格应如何呈现你的观点
图表页面要不要做到结论先行？
结论的三种类别
图表制作的四步骤
图表点检表-根据数据关系选择不同图表类型
图表的重点美化方式
练习：
（1） 在PPT中动手制作一个图表，并使其重点呈现某些信息
（2） 如何把EXCEL制作的图表在PPT中让自动关联并更新？
5、 演示篇—-从做的精美到说的精彩
如何开场尤为关键
开场原则
导入方法
如何收尾不得忽视
收尾原则
收尾方法
导游法贯穿全场
课程互动技巧
会提问题
会答问题
PPT放映技术不开小视
黑屏、白屏
快速切换
演讲时的快速标注
演示者视图如何使用？
从此再也不用死记稿子
课程说明：
1、学员需自备电脑（或2-3人合用），老师讲解示范后由学员进行操作练习；
2、建议使用微软Office2016及以上版本，不建议使用金山WPS
