Office三剑客（Word+PPT+Excel）
在职场办公中的高效应用
【课程背景】
Office使用频率最高的Excel+Word+PPT莫属，他们可为工作中的“黄金搭档”，缺少一个都会让我们职场中某个时刻显得逊色不少。想要给同事、给领导、给客户、给合作伙伴呈现出企业、职场更职业更专业的一面，就要合理掌握三剑客的剑术，方能在各种场合下临阵不乱，呈现英雄本色。
Word在职场中常见的应用场合包括工作总结、标书、解决方案、各种通知公告等等，几乎无处不在；PPT在工作汇报、培训、商业演讲、产品展示等方面几乎是必备的呈现利器。Excel的数据分析与整理能力在销售、市场、人力、行政等各个岗位都显得极为重要；想企业给客户留下完美印象吗？想让领导对你刮目想看吗？想成为同事眼中的专业高手吗？想提升职场上的竞争力吗？本课程一定会助你一臂之力，让你在职场中从此与众不同，本课程能让你在短时间内轻松驾驭，领略Office的精与奥秘。
【课程收益】
1、让Word文档（资料、工作总结、解决方案等）专业美观，更易读；
2、让你的数据会说话，分析更直观，图表更漂亮；
3、让你的PPT更大气更专业，让你的呈现从此与众不同；
【课程对象】
本课程适用于有一定基础，企事业市场销售、行政办公人员、人力资源、财务会计、仓储物流等及数据接触较多的相关岗位工作人员；需要进一步提升 Office 应用水平和使用效率对的所有用户。
【课程时长】
1天（6小时/天）
【课程大纲】
上午内容：
第一模块 Word文档的基本编辑与处理（30分钟）
l创建Word文档
l输入文本
输入中文、英文和符号文本
插入日期和时间
插入与改写文本
l文档的保存、关闭与打开
l文字的处理
选取文本
文字内容的复制、移动和删除
操作的撤消和恢复
自动更正
自动拼写和语法检查
l文本格式化
格式化字体
设置段落格式
l使用格式刷
在文档中单次使用
在文档中多次使用
l高级查找与替换
学会使用查找与替换的帮助文件
查找内容中的内容
删除文档中空白段落
全角半角引号的互换
l设置制表位
不同制表位的含义
制表位的主要用途
标尺栏上的制表位按钮
精确绘制制表位
l项目符号和编号
自定义项目符号和编号
自动编号后制表符的调整
减少缩进量与增加缩进量
利用缩进按钮设置多级符号列表
l页面格式化
页面设置
分栏
制作封面
边框和底纹
设置页面背景
添加水印
设置页眉和页脚
奇偶页不同
首页不同
章节不同
插入页码
Word常用快捷键
第二模块Word图文混排及表格编辑处理（1小时）
l插入图片
设置图片格式
压缩图片
删除图片背景
裁剪图片
艺术效果
颜色饱和度、色调、重新着色
图片样式
图片边框
图片效果
图片与文字的环绕
编辑环绕顶点
l插入自选图形、剪贴画
图形的填充
对齐与分布
组合与分解
图形效果
旋转处理
l艺术字的使用
l插入SmartArt图形
使用SmartArt样式
更改SmartArt颜色
改变SmartArt图形布局
设置SmartArt图形效果
美化SmartArt图形
l文本框的使用
l图文混排综合技巧
l制作表格的方法
使用工具栏
使用菜单栏
绘制表格
表格的自动套用格式
文本转换为表格
绘制斜线表头
l表格的行与列的插入、删除和移动
l美化表格
插入、删除、移动表格的行、列、单元格
调整表格的大小
调整表格的行高、列宽
合并、拆分单元格
设置表格边框
添加表格背景
使用表格样式
设置表格属性
l表格的合并与拆分
l表格内的排序与计算
表格内的数据排序
表格内的数据计算
l 表格与文本之间的转换
第三模块 制作让人看得懂的PPT（45分钟）
l快速选对模板
模板随处可下，但是如何选对模板
如何快速让模板具有自己企业的属性
l高大上的标题
图像型封面设计（好图都是裁出来的）
如何用题目，文案的魅力
l目录页与过渡页让逻辑更清晰
取色器的应用技法
利用目录搭结构，让逻辑结构更清晰
l炼文：（删减文本）
PPT设计时减法使用原则
大脑超爱简单
l封底与封面页的互应
第四模块 PPT幻灯片呈现，如此简单（45分钟）
l配色应用
颜色多并不等于好看
主色、点缀色、辅助色
配色常用3种方法
l母版使用
快速每页插入LOGO
快速统一字体
快速统一动画
母版定制PPT版式
l文本图示化
划模块，分层次，图示化
PPT设计制作素材之必备图标
l图片传奇
搜图也是一种技能（必应）
用图四大误区（模糊，水印，变形，图文不符）
抠图，裁图，压缩图，美化图，艺术处理图像
快速转换成图片型PPT文档（保护PPT技法）
下午内容：
第五模块 Excel图表制作美化技巧（1小时）
l文字的对齐与旋转
l单元格的操作
选取整行、整列
选取连续单元格
选取不连续单元格
复制和移动单元格
l工作表的操作
工作表的选取
调整行高、列宽
设定边框和底纹
复制、移动与删除工作表
改变工作表标签的颜色
隐藏工作表
l条件格式
突出显示单元格规则
项目选取规则
数据条、色阶、图标集
自定义条件格式
l数据有效性
设置下拉式菜单的输入
设置输入提示、出错警告
自定义有效性条件
l设置页面分隔符
页面布局-分隔符-插入分页符
将一份表格分成4页去打印
l工作表数据的安全性
保护工作表、工作簿
设置单元格的锁定与保护
隐藏单元格的公式
l创建分析图表
确定分析目标
明确表格数据的取值范围
使用一键成图创建图表
l图表的编辑技巧
改变图表大小
移动图表位置
向图表添加数据
删除图表内数据
文字数据修饰
线和阴影修饰
背景修饰
设置图表的序列格式
第六模块 公式与函数技巧（1小时）
l公式基础知识
公式的格式
运算符及优先级
名称的定义与使用
绝对引用
相对引用
l逻辑函数
If / And / Or / Not
l文本函数
LEB / LEFT / RIGHT / MID
日期和时间函数
MONTH/ NOW / TODAY / WEEKDAY / WORKDAY/YEAR
l查找与引用函数
VLOOKUP / HLOOKUP
第七章节 数据管理与透视表分析（1小时）
l统计数据前的准备工作
l数据排序
排序规则
数值排序
单元格颜色排序
自定义排序
多关键字排序
排序的扩展使用
l数据筛选
自动筛选
高级筛选
简单条件区域
包含公式的条件区域
使用筛选中的搜索功能
l分类汇总
分类汇总基本原则
建立分类汇总
高级分类汇总
嵌套分类汇总
删除分类汇总
l删除重复项
l数据透视表
建立数据透视表
数据透视表的组成部分
查看数据透视表数据具体来源
建立多字段数据透视表
改变数据透视表的布局
自动筛选数据透视表
修改数据透视表数字显示方式
字段和项的组合
字段和项的公式计算
刷新数据透视表
l制作数据透视图
