课程介绍 Introduction
在日常工作中，我们经常需要制作一些市场营销报告、项目建议书、需求分析报告等报告类的文档，文字录入、数据搜集自然不在话下，然而每每困扰报告制作者的却是排版的问题，每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。最头疼的是上司看完报告后若要修改，整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。而且这些报告大都是清一色的，很单调、乏味，在一堆的报告中很难吸引客户、老板的注意力。
微软高级培训师带您走进Word奇妙的排版世界，实现文档的轻松创作与高效排版。令您减少格式设置的时间，把更多精力花在撰写上！
课程特色Feature
这是一门介绍Word的课程，但它不仅仅局限在讲解一个个技巧和知识点，还包括对文档专业化和美感的设计思维的独到解析，让您不仅会排版，还能让您排版的文档令人眼前一亮
课程采用线上+线下+线上的三位一体学习模式，最大化的提升了培训效果
相关信息Information
课程时长：6学时/1天
适合对象：需要使用Word软件熟练处理日常工作文档的商务人士（中级培训）
授课方式：理念讲授 + 分组讨论 + 案例分析 +操作示范 + 学员上台演练 + 一对一辅导
学员人数：为了达到更好的学习效果，课程人数建议在50人以内
课程大纲Outline
培训前（线上）
一、基本功练扎实：文档排版基础知识-扫码观看（0.5h）
▪Word操作界面和常用功能快速预览
▪Word操作界面介绍
▪自定义功能区选项卡
▪自定义快速访问工具栏
▪联机搜索文档模板
▪显示/隐藏标尺
▪删除文档属性
▪保存为PDF文件格式
▪.doc和.docx文件格式的区别
▪通过主题修改文档的颜色和字体
▪页面视图与布局设置
▪页面视图、阅读视图、Web版式视图、大纲视图
▪调整页面显示比例
▪多窗口并排查看
▪设置纸张方向和页边距
▪智能排版小技巧
▪选择一行、一段、整篇文章
▪设置/取消文字或段落的下划线
▪设置字体大小、颜色、加粗、上标、下标
▪设置段落左对齐、右对齐、居中对齐
▪段落左缩进、右缩进、首行缩进
▪快速插入当天日期和当前时间
▪插入表格、图片、页眉和页脚
▪字数统计和语法检查
培训中（线下）
二、小知识大作为：文档高效排版小技巧（1.5h）
▪轻松设置公文类文档的标题
▪将常用的公司LOGO、公司名称保存到Word中
▪还在用敲空格的方法，产生文字之间的间距吗
▪一键插入下划线，巧妙设置边框和底纹
▪高效选择特定文本
▪选择一行\一段\整篇文章
▪快速选择格式相似的文本
▪专业文档段落间距设置建议
▪段落首行缩进
▪段前段后、行间距相关设置
▪利用查找和替换功能一键智能排版
▪智能格式整理：一键极速智能整理杂乱文字
▪极速清理：删除空格\删除人工换行符\删除空段\移除超链接
▪极速转换：人工换行符转回车
▪添加并设置多级项目符号和编号
▪换行不编号
▪多级编号中快速升降级
▪调整编号和文字之间的间距
▪区别用于正文还是标题的编号格式
▪文字升降级的同时，每个层级自动变化格式
三、能排版可计算：灵活的制表符和表格设计（1.5h）
▪什么是制表符
▪制表符的类型：左对齐、居中对齐、右对齐、小数点对齐、竖线对齐
▪添加、移动及删除制表符
▪添加制表符之间的前导符
▪使用快捷键快速定位到下一个制表符
▪在表格中使用制表符
▪不要再用空格来实现Word中的对齐了
▪三种类型的表格设计
▪添加自动更新的序号列
▪填空型表格的设计方法
▪公文文档中的落款主题词的表格设计
▪在表格与文本间自如地转换
▪文本一键转换成表格
▪表格一键转换成文本
▪将Excel表格或内容链接到Word中
▪粘贴为带链接的表格
▪Excel数据更新后，在Word中同步更新
▪轻松搞定表格常见问题
▪页首表格前面如何加空行？
▪表格不能自动跳到下一页怎么办？
▪表格最后多出一页空白页，如何删除？
▪巨大表格的粘贴，超过Word边界怎么办？
▪表格标题行在每页显示，除了直接输入有其他方法吗？
四、有意见记下来：文档标注与团队协作（0.5h）
▪聪明的“修订”帮您全面掌控意见
▪如何区分哪个审阅者做了哪些修改
▪关闭“修订”并不会删除批注
▪接受或拒绝更改并删除批注
▪权限管理和文档保护
▪比较和合并文档
▪精确比较：想比较两份Excel表格的差异，Excel不给力？不如试试Word文档比较功能
▪合并文档：将多位作者的修订组合在一份文档中
五、由一份生N份：邮件合并批量文档制作（1h）
▪思维比方法更重要——选择对的工具，才能事半功倍
▪Office三剑客：Word、Excel、PPT三大组件的优缺点介绍
▪什么类型的表格适合用Excel来编制
▪什么类型的表格适合用Word来编制
▪建立主控文档
▪邮件合并文档类型介绍：信函、邮件、标签、目录
▪邮件合并对数据源的要求
▪连接Excel表格或Outlook联系人
▪选择收件人和编辑收件人列表
▪插入合并域
▪预览并检查合并结构
▪邮件合并高级设置
▪添加条件语句根据不同条件返回不同结果
▪通过修改域代码，设置日期或数字格式
▪实战案例分析
▪活动邀请函
▪资产标签
▪打印工资条
▪新员工录用通知书
▪每页打印表头、每页小计
六、既规范又高效：创建并美化长篇商业文档（1.5h）
▪掌握提升文档专业度和美感的设计细节
▪页眉页脚和文档属性信息
▪通过主题颜色让文档拥有公司VI配色
▪利用主题字体统一全文字体格式
▪案例分析：一份个人介绍的Before & After
▪快速划分商业报告书包含的模块
▪利用分节符划分不同的模块
▪为不同的模块设置不同的页眉和页脚
▪为页眉或页脚添加或删除横线
▪快速将页眉的内容设置为左、中、右三个模块
▪为页眉添加自动关联封面的报告书标题及客户名称
▪设置从正文页开始是第1页，并插入正文节的总页数
▪断开正文页和目录页的页眉页脚链接
▪由“样式”开始说起……
▪使用样式快速统一文本格式
▪必要时需要自定义“我的样式”
▪让章、节、小节自动产生编号
▪将修改的样式保存到样式库，方便快速调用
▪一键将Word导出到PPT
▪梳理长文档脉络骨骼的好帮手：导航窗格
▪方便阅读的导航窗格
▪不同章节快速调整位置
▪一键选择标题和内容
▪插入封面和目录
▪自动添加、更新并修改文档目录
▪一键插入精美文档封面
▪将修改的封面和目录保存到封面库和目录库
▪保存为模板方便以后调用
▪另存为新样式集
▪在新文档中调用保存的样式集
▪另存为文档模板并使用文档模板创建新文档
七、课程超值福利包
▪30套精美的文档模板
▪学习资源支持
▪提供课堂同步学习手册、资源素材以及案例学习样本
培训后（线上）
八、持续改进提升和新内容推送
▪分享知识图卡，方便学员复习和巩固
▪新内容推送和持续答疑解惑
▪每周通过公众号推送一个Office应用技能的原创文章
▪学员在公众号后台互动和提问，问题以文章的方式回复
学员反馈Feedback
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通过本次老师由浅入深、循序渐进的教学方式，对Word的各种常用操作方法、技巧和排版方法，有了一个非常大的认识和提高，感谢老师的精彩教学。 |
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实用性非常强，平时大量的排版难题得到了有效的解决方案，非常有效，谢谢。 |
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此次培训使我系统地学习了Word中一些实用的技巧和功能，对今后的工作十分有帮助，可以提高工作效率，使工作的成果更美观，为自己的工作成果加分，使老板满意。 |
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小技巧，大智慧！ |
