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甘彬

ppt商务简报制作简而不凡

甘彬:ISO体系培训讲师
ISO体系 授权管理
常驻城市:北京 课酬费用:面议

课程大纲

课程介绍 Introduction

每天至少有3亿人在看PPT!

PPT是21世纪新的世界语!——美国社会科学家Rich Moran

无论是项目介绍、策划方案、工作汇报、企业宣传,甚至培训课程都离不开PPT,传统的PPT总是堆砌文字、色彩缤纷杂乱、布局杂乱无章、内容晦涩难懂……PPT制作不仅仅是一门软件技术,更是一门综合逻辑、美学、演讲的学问!

作为职场商务人士或企业讲师,一个让人眼前一亮的PPT,一次完美的商务演讲,也许就成为你职业生涯的一次重大转折!

本课程从设计规范、排版布局和后期完善三个方面,指导你做出一份令人眼前一亮的PPT商务简报,助力你在激烈的职场和商业竞争中脱颖而出!

课程特色 Feature

课程讲授的不只是技巧,更重要的是掌握全新的设计规范和排版原则

课程采用线上+线下+线上的三位一体学习模式,最大化的提升了培训效果

学员收益 Benefits

获得一套让PPT制作效率飞升的插件和一个让操作快到慢不下来的工具栏

iSlide插件——让PPT设计简单起来(此插件需要安装)

一键优化:统一字体、统一段落、统一色彩、智能参考线

设计排版:矩阵布局、矩阵裁剪、环形布局、环形裁剪、裁剪图片、智能选择、取色器、控点调节

资源:色彩库、图示库、图标库、图片库、插图库

动画:平滑过渡、补间动画

工具:安全导出、PPT拼图、PPT瘦身、ZOOMIT放大镜

相关信息 Information

课程时长:6学时/1天

适合对象:想由浅入深、循序渐进全面掌握PPT制作方法和技巧的人员(中级培训)

授课方式:理念讲授 + 分组讨论 + 案例分析 + 操作示范 + 学员上台演练 + 一对一辅导

学员人数:为了达到更好的学习效果,课程人数建议在50人以内

课程大纲 Outline

培训前(线上)

一、基本功练扎实:简报设计基础知识-扫码观看(1h)

▪PowerPoint操作界面介绍

▪自定义功能区选项卡和快速访问工具栏

▪联机搜索PPT模板

▪.ppt和.pptx文件格式的区别

▪保存和打开.ppsx自动放映格式

▪保存为图片、PDF和视频文件格式

▪设置一张A4张打印多少页PPT

▪调整幻灯片大小:16:9和4:3

▪显示标尺和参考线

▪演示文稿制作基础知识

▪5种视图:普通视图、大纲视图、幻灯片浏览视图、备注页和阅读视图

▪将PowerPoint导出到Word

▪什么是幻灯片版式,添加、更改版式

▪PPT页面格式很乱?利用“重置”功能瞬间还原格式

▪文字分层分级输入

▪分节打破传统线性播放方式

▪PPT常用快捷键介绍

▪新建/保存/打印、进入/退出母版、显示/隐藏参考线

▪文字升降级、放大/缩小字号、复制/剪切/粘贴

▪撤销/恢复、字体/段落、重复操作、格式刷、查找/替换

▪选择、复制对象、等比例调整、组合/取消组合、旋转

▪播放/结束、墨迹、隐藏屏幕、暂停/启动、调整到某一页

培训中(线下)

二、设计规范:高效创建规范的演示文稿(2.5h)

▪规范制作的标准:无规范不谈逼格,无基础难成大咖

▪案例分析:以企业PPT模板为例,分析规范PPT和不规范PPT的差异

▪参照标准:检验PPT是否规范的三个准则

▪快人一步的秘诀:掌握PPT常用快捷键,制作效率大幅提升

▪文字快速升降级

▪等比例放大缩小字号

▪一键快速进入退出母版

▪记忆复制图形对象

▪分享:PPT常用快捷键一览表

▪全局设计的思维:构建符合企业核心气质的PPT模板

▪什么是全局化设计思维:封面\目录\节封面\封底\字体\色彩\表格\图表\图文排版的规则

▪以企业PPT模板作为案例,学习设置字体、颜色和版式,保存为主题文件方便以后使用

▪确定字体:商务报告PPT中常用中英文字体推荐,并创建专属的中英文字体方案

▪如果已经有很多种字体怎么办?利用iSlide插件一键统一全文字体和段落间距

▪确定主色:要怎样设计一套适合您企业的色彩呢?确定好主色,并创建一套配色方案

▪如果已经有很多种颜色怎么办?iSlide插件一键统一全文颜色

▪掌握全局格式统一的三大利器:

利用母版统一修改所有页面的格式

利用版式实现规范化排版

利用主题创建一致而专业的幻灯片外观

▪优秀版面布局的3个特点:增加视觉层级、明确版心位置、保持元素对齐

▪页面上下左右都堆满了文字,让版面看上去拥挤杂乱,利用参考线给页面留下呼吸的空间

▪构建专属常用版式库,让PPT制作效率瞬间提高倍

▪动手练习:请学员分组讨论一页纸PPT存在的问题,并动手完成修改

▪高效制作的流程:让你的PPT布局严整

▪理清思路:设计让PPT看上去很漂亮,却不是关键,内容的逻辑和故事的线索才是关键

四个梳理创造思路的方法和工具推荐

▪构建提纲:快速创建大纲并生成幻灯片

形成骨灰级的总分总逻辑结构、根据页面属性不同选择对应的版式、分节

▪视觉呈现:用故事化的方式表达观点

▪实战演练:小组讨论,完成练习,派代表上台展示学习成果

三、排版布局:让演示文稿极具专业风范(3h)

▪图片处理的方法:设计和创意缺一不可

▪拍摄的现场图片质量不高?学习调整图片的亮度/对比度、颜色、艺术效果和透明度

▪图片方方正正缺少新意?玩好裁剪功能,让图片焕然一新

▪图片有背景不好排版?试试删除图片背景使版面通透活跃

▪找不到适合的图片?掌握1个搜图思维+2个搜图工具,找图快狠准!

▪实战演练:Before & After图片型封面页的PPT前后对比

▪形状编辑的技巧:图形和文字相辅相成

▪形状分类:了解有填充色和无填充色两种图形的区别,修改线条颜色、粗细、虚线、箭头

▪实战演练:利用“编辑顶点”自定义新形状

▪形状效果:掌握阴影和三维旋转的调整的细节,告别又丑又土

▪形状中的文本:设置文字的对齐方式和边距

▪更改形状:将已经绘制并设置好格式的形状更换成其他形状

▪实战演练:结合iSlide插件的“矩阵布局”功能,快速绘制流程图

▪合并形状:利用合并形状创建千变万化的形状

▪实战演练:利用“拆分”制作分离的维恩图

▪链接数据的细节:表格与图表双剑合璧

▪案例说明何谓文不如表,表不如图

▪利用表格样式,快速制作三线表和隔行变色的表格

▪制作带图标的表格,丰富视觉表现力

▪突破自带的图表格式,结合图片让图表更洋气

▪一页当包含多个表格和图表,怎样排版更美观?利用分栏排版法让版面干净清爽

▪从Excel中复制的表格和图表,大小、位置和格式都需要调整,怎样做到粘贴到PPT就可以自动适应PPT中的字体、颜色、尺寸和位置

▪链接和嵌入式表格的使用差别,更新链接表格的数据源

四、后期完善:排练准备和放映技巧(0.5h)

▪确保无误的准备

▪保存为自动放映模式

▪打印讲义,并设置页眉和页脚

▪效率至上!不可不知的放映快捷键

▪汇报前一定要对文稿进行预演,排练计时功能记录演说时间

▪自信无忧的演示

▪文字大小观众看不清?演示神器让页面自由放大和圈出重点

▪演讲内容记不清?运用演示者视图看备注,让演说有备无患

五、课程超值福利包

▪5份优秀商务型PPT作品

▪今日头条商业化合作推荐

▪热电发展计划书

▪优势互动网站介绍

▪长江证券金融服务方案

▪中国平安家庭保险规划

▪300页版式设计灵感库,可自动匹配字体、颜色

▪40+免费高清素材图片和图标下载网站

▪40页PPT点缀设计元素(橄榄枝、样机和笔刷)

▪一键智能删除图片背景和提取图片文字等辅助网站链接地址合集

▪学习资源支持

▪提供课堂同步学习手册、资源素材以及案例学习样本

培训后(线上)

六、持续改进提升和新内容推送

▪分享知识图卡,方便学员复习和巩固

▪新内容推送和持续答疑解惑

▪每周通过公众号推送一个Office应用技能的原创文章

▪学员在公众号后台互动和提问,问题以文章的方式回复

课程现场 The Scene

学员反馈 Feedback

在原有的基础上,学会了更便捷效率的操作,通过老师的讲解,更客观的看待一个PPT的报告,无论美观度或实用性!

课程设置的内容和老师的讲解都非常棒,我相信对我今后工作中编制PPT的报告会有很大帮助,尤其是在PPT制作的思路和生动性方面。

通过此次培训,将自己对PPT的认识由粗浅到详尽,由茫然到清晰,培训只是过程,重要的是将培训的内容运用到实际工作中,使之实用化。

看似简单,效果非凡。今天系统的了解PPT功能,把以前凌乱的知识学习串了起来。

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1
匹配师资
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2
课前沟通
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3
确定课程
讲师根据课前调研确定大纲并经企业确认
4
制作物料
我方打印课程讲义、桌牌等课程所需物料
5
讲师授课
安排讲师到场授课,企业组织学员参加
6
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