课程介绍 Introduction
全球最大的职业社交网站linkedIn（领英）2015发布的中国一线城市职场人士技能排行榜显示，微软Office、战略、软件工程、销售和市场分列职场人士技能排行榜前五。当前社会竞争越来越激烈的情况下，精通微软Office可以为职场新人带来竞争上的优势。
但是很多职场新人，从校园到职场的过程中并不具备这样的技能，直接导致的结果是很多别人一分钟解决的问题，他们可能要一小时甚至一天，做出来的文档还常常是不规范的，让效率大打折扣，也给其他同事增加了额外的工作量。
《Office职场高手修炼之道》培训课程，旨在帮助各位职场人士提升办公技能，在大幅提升其工作效率的同时，掌握文档标准化和规范化的准则，让你从繁杂的事务性工作中解脱开来，能够专心的提升业务能力。
课程特色 Feature
可根据企业实际情况，量身定制课程，让所学知识立刻应用到实际工作中
课程采用线上+线下+线上的三位一体学习模式，最大化的提升了培训效果
培训前：提供基础视频课程学员自行预习
培训中：采用小组PK的竞争方式和游戏化的教学手段提高学员参与度
培训后：发送每个模块的精美导图知识卡片帮助学员复习、每周通过公众号推送新文章和解答学员问题，帮助持续改善提升
相关信息 Information
课程时长：6学时/1天
适合对象：Office办公用户（中级培训）
授课方式：理念讲授 + 分组讨论 + 案例分析 + 操作示范 + 学员上台演练 + 一对一辅导
学员人数：为了达到更好的学习效果，课程人数限50人以内
课程大纲 Outline
培训前（线上）
一、培训前预备知识-扫码观看（1h）
▪Excel操作界面介绍
▪自定义功能区选项卡
▪自定义快速访问工具栏
▪.xls和.xlsx文件格式的区别
▪工作簿视图：普通、分页预览、页面布局
▪调整页面显示比例
▪显示/隐藏编辑栏、网格线、标题
▪多工作簿并排查看
▪Excel工作表与工作簿管理
▪工作表与工作簿的概念
▪添加、删除、移动、复制、隐藏、取消隐藏工作表
▪快速切换和选择工作表、选择行/列/区域
▪插入、删除工作表行/列/单元格
▪调整行高、列宽，设置为最适合的行高和列宽
▪显示/隐藏行或列、调整行/列顺序
▪PowerPoint演示文稿制作基础知识
▪5种视图：普通视图、大纲视图、幻灯片浏览视图、备注页和阅读视图
▪幻灯片放映时查看备注
▪将PowerPoint导出到Word
▪什么是幻灯片版式，添加、更改版式
▪PPT页面格式很乱？利用“重置”功能瞬间还原格式
▪文字分层分级输入
▪分节打破传统线性播放方式
▪Word页面视图与布局设置
▪页面视图、阅读视图、Web版式视图、大纲视图
▪调整页面显示比例
▪多窗口并排查看
▪设置纸张方向和页边距
培训中（线下）
二、Excel-从凌乱到有序：不规范数据的整理（1h）
▪效率倍增——快捷技巧大幅提升工作效率
▪填充：一键将数据或公式批量填充到所选单元格
▪定位：空值、公式、常量等特殊单元格无所遁形
▪粘贴：选择性粘贴还可以这样用，探究不为人知的用法
▪拆分：利用智能填充功能，快速按规律拆分数据
▪分享：Excel常用快捷键一览表
▪数据审核——规范数据输入
▪输入前温馨提示
▪制作下拉型输入框
▪源数据一更新，下拉输入框自动更新
▪个性化定制错误警告
▪数据对碰，圈出无效数据，轻松筛选无效数据
▪动手实践：如何利用数据有效性检查错误输入值
▪表格美颜——漂亮的不像实力派
▪自动形成汇总行
▪快速调整行列顺序
▪结构化引用、自建名称
▪自动隔行变色及冻结首行
▪一键快速选择整行、整列及整表
▪公式输入完成后自动填充到整列
▪明细表一更新，图表、透视表联动更新
▪表格不仅内容重要，颜值也很重要
▪表格怎样设计才具美感？专业商务表格赏析
修改前：
修改后：
三、Excel-学函数掌技巧：数据快速计算与统计（2h）
▪函数基础——函数基础知识
▪设置：显示/隐藏公式编辑栏
▪参数：了解公式的语法和参数设置
▪搜索：学会搜索函数和查看帮助
▪窍门：掌握高手才知道的多层函数嵌套的秘密通道
▪技巧：还在用“拖”的方法复制公式吗？按“Enter”键公式自动填充到最后一行
▪常用函数——熟练掌握各种类型常用函数
▪基础函数：SUM、MAX、MIN、AVERAGE、COUNT、COUNTA
▪逻辑函数：IF多层嵌套时，逻辑树分析来梳理
▪查找函数：VLOOKUP的精确\区间\多条件\模糊查询、IFERROR屏蔽错误值#N/A
▪问题分析：函数出错的原因分析和排错方法
▪函数没那么复杂——组合函数应用案例详解
▪根据当前库存值、库存上限和下限值，分析库存异常情况，并用颜色进行预警
▪根据客户简称找全称
四、Word-既规范又高效：创建并美化长篇商业文档（1h）
▪快速划分商业报告书包含的模块
▪插入分节符划分文档模块
▪为不同的模块设置不同的页眉和页脚
▪为页眉或页脚添加或删除横线
▪快速将页眉的内容设置为左、中、右三个模块
▪设置从正文页开始是第1页
▪由“样式”开始说起……
▪使用样式快速统一文本格式
▪必要时需要自定义“我的样式”
▪为内容按级别分层并添加项目符号
▪文档标题自动分页
▪完全掌握缩进段落
▪梳理长文档脉络骨骼的好帮手：导航窗格
▪方便阅读的导航窗格
▪不同章节快速调整位置
▪插入封面和目录
▪自动添加、更新并修改文档目录
▪一键插入精美文档封面
▪将修改的封面和目录保存到封面库和目录库
五、PPT-设计规范：高效创建规范的演示文稿（2h）
▪无规范不谈逼格，无基础难成大咖
▪案例分析：以企业PPT模板为例，分析规范PPT和不规范PPT的差异
▪参照标准：检验PPT是否规范的三个准则
▪掌握PPT常用快捷键，让你快人一步
▪文字快速升降级
▪等比例放大缩小字号
▪一键快速进入退出母版
▪记忆复制图形对象
▪分享：PPT常用快捷键一览表
▪全局化设计思维：构建符合企业核心气质的PPT模板
▪什么是全局化设计思维：封面\目录\节封面\封底\字体\色彩\表格\图表\图文排版的规则
▪以企业PPT模板作为案例，学习设置字体、颜色和版式，保存为主题文件方便以后使用
▪确定字体：商务报告PPT中常用中英文字体推荐，并创建专属的中英文字体方案
▪如果已经有很多种字体怎么办？利用iSlide插件一键统一全文字体和段落间距
▪确定主色：要怎样设计一套适合您企业的色彩呢？确定好主色，并创建一套配色方案
▪如果已经有很多种颜色怎么办？iSlide插件一键统一全文颜色
▪掌握全局格式统一的三大利器：利用母版统一修改所有页面的格式、利用版式实现规范化排版、利用主题创建一致而专业的幻灯片外观
▪页面上下左右都堆满了文字，让版面看上去拥挤杂乱，利用参考线给页面留下呼吸的空间
▪构建专属常用版式库，让PPT制作效率瞬间提高倍
▪动手练习：请学员分组讨论一页纸PPT存在的问题，并动手完成修改
▪逻辑梳理：让你的PPT布局严整
▪理清思路：设计让PPT看上去很漂亮，却不是关键，内容的逻辑和故事的线索才是关键
四个梳理创造思路的方法和工具推荐
▪构建提纲：快速创建大纲并生成幻灯片
形成骨灰级的总分总逻辑结构、根据页面属性不同选择对应的版式、分节
▪视觉呈现：用故事化的方式表达观点
▪实战演练：小组讨论，完成练习，派代表上台展示学习成果
六、课程超值福利包
▪20套精美的文档模板
▪20份精美专业的报表模板
▪5份优秀商务型PPT作品
▪今日头条商业化合作推荐
▪热电发展计划书
▪优势互动网站介绍
▪长江证券金融服务方案
▪中国平安家庭保险规划
▪40+免费高清素材图片和图标下载网站
▪学习资源支持
▪提供课堂同步学习手册、资源素材以及案例学习样本
培训后（线上）
七、持续改进提升和新内容推送
▪分享知识图卡，方便学员复习和巩固
▪新内容推送和持续答疑解惑
▪每周通过公众号推送一个Office应用技能的原创文章
▪学员在公众号后台互动和提问，问题以文章的方式回复
课程现场 The Scene
学员反馈 Feedback
感谢甘老师深入浅出的讲解，受益匪浅，让我见识到技艺、能力就是生产力。
PPT、EXCEL和WORD在日常工作中使用频率很高，也自以为能熟练操作，IF、VLOOKUP等函数在日常工作中也常用到，但今天甘老师课堂上彩蛋频出，让我再次刷新对Office办公软件强大的处理功能的认知。原来IF、VLOOKUP函数还有更强大的用法。
真的是扎扎实实的干货，好希望时间再长一点，再长一点，可以学到更多，希望自己永远保持今天学习的劲头和紧张感，勤加练习。
看似简单，效果非凡。今天系统的了解了Office的功能，把以前凌乱的知识学习串了起来。
