课程介绍 Introduction
在项目管理过程中，对项目进行计划、跟踪、报告，做到科学监控与管理是项目干系人非常关心的问题，作为首选的项目管理工具，它是微软根据项目管理的知识体系设计的项目管理软件。对于PMO项目管理团队而言还要求掌握项目分析及变更管理的内容，能够提高项目沟通及问题处理的效率、对项目文档和数据进行归档管理，从企业层面上处理好资源的合理配置等问题。
学员收益Benefits
学习利用Microsoft Office Project 建立并优化项目计划
在项目执行过程中有效地跟踪和控制进度并预测项目的进展
编制出满足项目中干系人需求的定制的报告和视图
相关信息Information
课程时长：12学时/2天
适合对象：本课程适合需要控制项目实施的管理层人员，以及进行项目协作的小组成员
授课方式：理念讲授 + 分组讨论 + 案例分析 +操作示范 + 学员上台演练 + 一对一辅导
课程大纲Outline
一、初步拟订项目计划
▪项目启动
案例描述
设定日程排定方式
设置项目开始/完成日期
设置项目文件的默认环境信息
▪项目要做什么？怎样做？做多长时间？
搭建工作环境
工作分解结构（WBS）
任务相关性
定义工期
添加任务限制条件
里程碑计划
关键路径
▪项目由谁来做？
快速建立资源库
分配资源到任务
查看资源分配
▪项目要花多少钱？
任务成本计算方法
项目成本计算方法
成本查看
总览项目信息：工期多长，起止日期，工时多少，成本多少
▪应用日程表视图查看项目信息
将任务添加到日程表
修改任务的显示方式
将日程表导入到其他应用程序进行分享
二、优化调整项目计划
▪怎样压缩工期？
赶进度
减少任务
快速跟进
调整限制类型
▪资源分配是否合理？
什么是资源超分配
哪种资源超分配
确定哪个任务、什么时候、超多少
▪怎样解决资源超分配？
增加资源最大单位
替换资源
确定任务轻重缓急,安排任务延时开工
延长任务工期
减少工作量
非平均分布工时
▪怎样使项目成本的现金流量符合财务计划？
查看成本报表
调整成本
降低成本的三大策略
三、批准并保存项目计划
▪查看信息概况
项目信息分组
项目信息筛选器
信息排序方式
▪项目计划的交流方式
打印视图
打印报表
Excel、Visio建立可视报表
与Office其它软件的整合
▪保存项目比较基准
比较基准概念
保存比较基准
清除比较基准
查看比较基准
多比较基准的使用
四、项目进度跟踪与监控
▪跟踪项目进展
设置基线计划
查看项目进度
跟踪信息
▪项目进度监控
任务的拆分
查看任务进度差异
五、多重项目管理
▪合并项目文件
▪建立主/子项目
▪建立和管理项目间的相关性
创建不同项目中任务之间的相关性
查看管理跨项目连接
查看多重项目的关键路径
▪在项目之间资源共享
创建共享资源库
打开资源库文件
查看与更新资源库
解除资源共享关系
▪多项目信息管理
六、持续改进提升和新内容推送
▪课后分享知识图卡，方便学员复习和巩固
▪新内容推送和持续答疑解惑
▪每周通过公众号推送一个Office应用技能的原创文章
▪学员在公众号后台互动和提问，问题以文章的方式回复
