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胡爽姿

用心留客客心留提升客户忠诚度的服务营销能力

胡爽姿:培训管理培训讲师
培训管理 国际关系 职业经理人
常驻城市:北京 课酬费用:面议

课程大纲

【课程背景】

随着社会的发展和进步,业主对商业地产管理企业的服务水平越来越重视,要求也越来越高,而客户服务是管理公司中最直接与客户接触,最直接与客户服务的一个部门。由于经常与客户接触,在客户心目中,他们的一举一动都代表着公司的形象。

好的客户服务,就像是客户与管理公司之间的润滑剂,能最大程度的缓解客户与公司之间的矛盾与摩擦。客户服务人员训练有素的服务技巧,热情的服务态度,礼貌的谈吐举止,也像一面镜子折射出公司的专业性和规范性,使客户产生信赖感。

【课程时间】2天

【主讲老师】胡爽姿

【培训对象】服务行业通用

【培训人数】40-50人

【培训形式】理论知识、引导技术、实战演练、案例分析、分组讨论

【培训目标】

1. 通过对“服务”的深度剖析,让员工重新认识服务,从而提高服务意识,增强服务理念,调整服务心态。

2. 让员工掌握正确的服务礼仪行为规范,在实际工作中运用得体礼仪提升整体服务形象。

3.学会情绪管理的方法,确保以阳光心态服务客户。

4.学习同理心沟通技巧,提升客户投诉处理能力。

5.掌握突发事件的处理方法,从容应对各类客户;

【课程大纲】

引子:

1.“助人者,人恒助之;损人者,人恒损之”。

2.服务,利己则生,利他则久。

3.服务绩效,我们靠什么生存?

模块一:客户服务与我们---服务意识与心态

一、对服务及角色认知

讨论:什么是客户服务、优质服务和极致服务?

1.极致服务的内涵

2.客服人员角色认知

3.工作职责与服务本质的冲突解决

4.讨论:众多工作中应该优先处理什么?

5.客户服务人员的素质要求

6.面对日趋白热化的竞争,我们的员工该如何面对

7.服务客户时职业化心态的打造---专业、自律

8.服务客户及日常工作中的情绪管理技巧

第二模块:客户服务沟通技巧

一、有效沟通的行为模式

1.语言沟通的导图与有效沟通的定义

游戏导入:认知语言沟通中的漏斗现象

2.沟通中的障碍分析

3.语言沟通过程中的三个行为:听、说、问

4.沟通的3个要素:文字信息、有声信息、肢体动作

n 文字传达信息,声音传达感觉,肢体传达态度

5.沟通的5个基本要素:点头、微笑、倾听、回应、做笔记

6.有效沟通的前提与目的:双赢

二、以客户为中心的沟通能力修炼

1.树立专业、亲和的服务形象

亲切的态度

专业的形象

得体的行为

2.服务人员专业能力训练---亲和力的打造

1.看---观察、识别客户的技巧

观察点-à浅表层:服饰、包、鞋、表、身体语言、谈吐气质、情绪情感…

观察点-à深入层: 分析客户的需求、预测客户的需求

记录、总结、分析

2.听---用心而不是用耳

用心聆听的意义

倾听的三个原则

聆听的三个阶段

有效倾听的技巧

倾听过程中最大的障碍

有效倾听对我们的挑战

少说话

寻找关键意思

摆脱注意力分散

你会听吗?---倾听的实战演习

3.笑---微笑比电便宜,比灯灿烂

微笑的魔力

谁偷走了你的微笑

怎样防止别人偷走你的微笑

魅力微笑训练

4.行---用行动表达您的专业态度

职业礼仪、工作流程的专业展示

保持足够的积极性、主动性

记住并称呼客人的姓氏

真诚地赞美客人

给客人留足面子

5.说---顾客喜欢的方式去说

语音、语调、语气在服务场合中的应用

服务禁忌语言

运用适当的语言

很好的组织语言

叙述事情的‘金字塔原理’

说‘不’的原则与技巧

情感情绪的投入

肯定、赞美、同理心、换位思考的应用与训练

提问的艺术

封闭式提问方式与开放式提问方式的优劣对比

提问的技巧分享

一般性问题技巧

探索性问题技巧

第三部分:用诚感动客户--服务补救流程及补救策略

一、服务补救六步骤

1. 调查核实:收集信息

2. 实际分析:事件原因及客户心理分析

3. 计划策略:解决策略、流程及方案

4. 补救沟通:与客户沟通,达成共赢意识

5. 具体实施:全面实施解决方案

6. 总结归档:分析、检讨提升

工具:PDCA服务质量管理工具的应用

二、服务补救之客户满意度提高策略

1. 利益满足

2. 精神情感满足

3. 替代性地满足核心需求(解决核心问题)

4. 事业发展满足

5. 巧妙诉苦策略

6. 唯一的依靠

三、服务补救的其他注意细节

1. 如何争取补救的机会

2. 了解客户的信息

3. 回访的时机

4. 如何调整自己的情绪?

5. 如何面对情绪激动的客户?

6. 如何面对客户的质疑与无理要求?

u 企业实际案例分析

u 示范指导与模拟演练

u 就学员提出的难题进行分析、讨论、模拟演练、点评

第四部分:用心留住客户--客户离网挽留的流程、技巧及策略

一、客户离网挽留流程与技巧

1. 与客户建立信任

2. 进一步探询原因

3. 策划挽留方案

4. 坦诚沟通商量

5. 达成共识立即执行

6. 跟进实施

u 企业实际案例分析:

u 示范指导与模拟演练

u 就学员提出的难题进行分析、讨论、模拟演练、点评

第五部分:用心留客客心留---服务补救与客户挽留方案设计与呈现

一、 补救方案设计的核心要素

二、 方案的核心目标

三、 方案的设计与策划的标准

四、 方案的策划设计

五、 方案的投入产出分析、此消彼长的利弊分析

六、 利弊分析方案的弹性使用技巧

u 方案设计与呈现

课程结束后的总结与复盘

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