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胡爽姿

客服中心客户投诉处理实战

胡爽姿:培训管理培训讲师
培训管理 国际关系 职业经理人
常驻城市:北京 课酬费用:面议

课程大纲

【培训讲师】胡爽姿

【培训时间】2天

【培训对象】客服中心人员、呼叫中心行业人员

【培训形式】引导式培训授课模式,通过知识点分享、案例分析、情景演练、小组讨论、游戏活动等方式

【培训目标】

1、通过培训,全面提升员工服务意识、从业务到服务,制度+温度的客户体验。

2、通过对服务情商的培养,从人性出发、直击问题本质,提供在客户投诉中有效的沟通化解方案。

3、通过引导式客户投诉处理情境模拟实战闯关,学员层层递进、步步为营,从理论、技巧、方法、话术等方面进行训练,提升现场处理投诉的能力。

【课程大纲】

模块一:服务意识与服务情商培养

一、现代服务环境下的服务特征

1.不懂业务,做不好服务;懂了业务还要有温度

2.客户要的是什么?企业要什么?客服的角色定位是客户与企业的连接桥!

案例分析:客服,你可知道在不自觉中给企业挖了坑

3.如何充当好“客户体验最前沿”

4.制度+温度的服务

5.从人性出发的客情管理

6.用服务触动人心,产生感动经济

7.服务,利己则生,利他则久

案例分析:呼叫中心的“蝴蝶效应”

学习活动:客户体验触电思维导图

二、积极情商服务“心”思维

翻转辩论:情商在服务中重要吗?

1. 情商测试

2. 服务质量与服务人员的情商之间的关系

3. 读懂客户情绪是服务第一步

4. 快速调整服务工作中负面情绪

5. 现场服务的情绪压力管理

6. 积极情商的自我修炼---抽丝剥茧、顺藤摸瓜

视频案例:几句共情真诚的话语扳回的结局

三、阳光心态提升工作幸福指数

1.将心注入,幸福是一种心态

2.把良好的行为培养成习惯

3.感恩的心是幸福之门的钥匙

4.包容是一种智慧,信任是一种能力

5.好服务提升生活的幸福感

模块二:新时代下的客服中心投诉管理

一、呼叫中心客户服务面临的挑战

1.投诉处理核心能力模型解读

2.可视化程度低带来的障碍

3.以工作为傲,然后收起你的傲气---把自己训练成为优秀的客服

4.同行之间的竞争激烈

5.客户对服务的期望越来越有个性

6.客户群体特点的转变

7.产品同质化与客户需求的差异

8.服务行业从业人员特点的转变

9.内部服务管理协调能力不足

10.工作业绩压力给自我情绪压力带来的影响

二、正确认识客户投诉

思考:是咨询还是投诉?--- 冰、水、水蒸气的爱

1. 为什么要平息客户的不满?

2. 应对投诉时积极心态的建设

3. 失去一个客户的代价

4. 为什么你的顾客会离你而去

5.客户表层需求和深层需求的分析

6.投诉给企业带来的经济价值及自我改善的机会

7.客户投诉是促进服务创新的机会

三、知己知彼的客户投诉心理分析

1. 本行业常见投诉的梳理分析

2. 产生不满、抱怨、投诉的三大原因

3. 客户抱怨、投诉的心理分析

4. 投诉客户的心理分析

5. 客户抱怨投诉目的与动机

6.自我性格及客户性格的分析与了解

7.不同性格客户的服务技巧及沟通艺术

模块三:客户投诉处理四大步骤

本章节:通过对客户企业实际案例的收集、萃取、整理,结合行业经典案例进行设计,全程贯穿在处理实战中,学员全程参与、全程体验、全程收获、全程运用。

一、承接情绪,积极主动

1.承接客户的情感需求

2.与客户快速同频的技巧

3.真诚的语言表达

4.快速反应,第一时间化解客户怨气

5.客户互动过程语言表述三层次

二、以静制动,聆听需求

1.提升个人自信,有效促进投诉处理

2.客户创造和谐的氛围:沟通时间、双方情绪、灿烂笑容、赞美肯定、情绪调整

3.有效沟通的黄金定律

4.有效聆听--让客户感受到你在听他说话

5.聆听的三个层次

6.戒除影响我们有效聆听的心理因素

聆听测试

7.如何避免过度聆听,争取主动

二、进退有度,结构化提问

1.结构化提问的技巧

2.客服人员的”七不问”

3.高效表达四要诀---信息传递多向性、标准化、多样性、短平快

4.话术表达的关键

5.投诉处理话术模板

6.管理期望值,保证满意度

l客户期望值的来源

l进入对方心理舒适区---客户期望剖析

l客服人员对客户期望值的判断

l期望值引导流程

l引导客户正确认识自我期望值的方法

l安抚客户期望值的落差心理

三、给予建议,达成共识

1.不放弃任何一个可能的机会

2.SPIN逻辑提问法

l背景问题---通过提问把握客户的情况

l难点问题---通过提问来探索客户的隐性需求

l暗示问题---直戳客户的利益问题

l价值问题---让客户看到我们处理问题给他带来的价值

3.服务补救的措施

4.关键时刻“自我牺牲”

5.投诉结束了,服务还在继续

模块四:难缠投诉的应对术

1. 客户企业典型精彩案例分析讨论

2. 经典案例处理方法

l如何应对无理客户的脏言脏语

l客户投诉时强烈要求领导接电话怎么办?

l面对投诉客户应该如何做承诺?

l关于投诉处理中强势的运用

课程总结、行动计划

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