别让不懂时间管理害了你
管理者应该掌握的时间管理技能
主讲：高海东老师
【课程背景】
时间管理并不是要把所有的事情做完，而是更有效的运用时间、管理时间，这样同样的时间内我们才能产生更大的效益，才能改变落后的局面，缩短同优秀者之间的差距。
管理者对时间的管理能力决定了企业投入产出的效率。很多管理者并不觉得自己的时间管理有问题，那么让我们看看下面几种因时间管理不当而产生的个人感叹：
明明已经很努力了，为什么工作还是没有按时做完？
除了工作，怎么还是工作？
转眼间一天就过去了，为何什么事也没做成？
你不禁自问：时间究竟跑哪儿去了？
面对上面的几种感叹，很多人都有切身的体会。时间管理是一门科学，也是一门技术，需要科学的学习和持续的训练，本课程将带学员了解以下内容：
你的大部分时间浪费在了哪些地方？
如何在更短的时间内完成更多的事情？
如何为自己设立有效目标，以使个人工作效率得到大大提升？
如何逃离“瞎忙”的误区？
如何通过授权来节省时间，让你做更多的事情？
如何让自己感觉更好，精力更充沛？
如何把更多的时间留给家人，自己？
【课程收益】
了解四代时间管理理论
掌握提高效率的8大秘诀
掌握设定目标时满足SMART5个原则
学会停止拖延的6个技巧
强化提升效率与正确取舍就是管理时间的思维
提升学员管理时间的能力，提升工作效率
【课程特色】定制，学员自检；科学，容易操作；实战，学之能用；投入，案例精彩
【课程对象】企业中高层管理者、部门经理/主管、班组长、骨干员工
【课程时间】1天（每天6小时）
【课程大纲】
一、时间使用分析
1. 你的一天都是如何过的？
工具：主要时间统计表
案例：任经理的一天
2. 谁偷了你的时间？
常见有形的时间陷阱
常见无形的时间陷阱
3. 时间管理从时间使用记录开始
工具：时间日志
二、时间管理理论有哪些？
1. 时间管理的基本认识
2. 四代时间管理理论
备忘时代
计划时代
效率时代
价值时代
讨论：学员所处的时间管理阶段
3. 高效时间管理的前提
积极的心态
使命与目标
练习：分解人生目标---5年规划---年度计划---月度计划---日计划
4. 管理时间的四大任务是什么？
三、时间管理技术
1. 设定目标时满足SMART原则
S——让目标更明确、具体的5W2H法
M——不能衡量，就不能管理
A——跳起来摘桃，而非星星
R——以结果为导向，不做“白日梦”
T——运用“判断树”掌握好时间进度
工具：SMART目标工具
2. 时间管理矩阵表
工具：时间管理矩阵图
如何“做正确的事”
执行顺序的8大误区
提高效率的8大秘诀
3. 崔西定律有什么指导意义？
越简短越好
深入了解办公软件的简便功能
案例：EXCEL函数制作智能报表
如何组织一次高效的会议？
如何提升沟通的效率？
如何精简报告？
演练：分小组演练组织高效会议
4. 停止拖延的6个技巧
学会委派
设想结果
减压
做好日程表
确定最终期限
找到“监督者”
工具：番茄时间管理法
5. 利用好零碎时间
利用好零碎时间的技巧
好好算算“15分钟”这笔账
挤出时间，不断充电
6. 转换思维，妙省时间
你真的“会检查”工作吗？
旅游时务必请个导游
关于“会员”
图书馆缺的不是座位而是一把椅子
案例：总经理查账的案例，差点就错过日月同辉，去图书馆随时都有位置
四、团队时间管理
1. 如何培养团队合作能力
寻找团队积极的品质
对别人寄予希望
时常检查自己的缺点
让大家喜欢你
保持足够的谦虚
互动游戏：小组成员互贴标签
2. 时间有限，不做职场“独行侠”
案例：乔布斯的故事
3. 选择好合作对象
4. 个人如何参与团队合作？
具有强烈的归属感
懂得参与与分享
他人信任与尊重他人
学会取长补短
5. 授权注意事项
6. 80/20法则
用帕累托法则帮你调整生活
20%与80%的权衡
如何对重要的事情投入兴趣
对不重要的事说“不”
如何增加有效时间
7. 领导者时间管理要诀
8. 如何选好沟通时机
工具：推荐沟通时间表
五、平衡生活模块
1. 适时卸下“重担”
2. 关于睡眠的良好建议
3. 勿用健康换财富
4. 生活不止工作，还有诗和远方
5. 别让工作拖累你的家庭
附录:高效办公时间管理通则
