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侯震

跨部门沟通与协作——提升团队协作能力

侯震:产品开发培训讲师
产品开发 授权管理 战略管理
常驻城市:北京 课酬费用:面议

课程大纲

课程背景:

从团队协作来说,一个管理者面临两个不同的团队协作:一是自己以及自己带领的团队,管理者需要促使团队成员克服协作障碍,二是自己需要与其它平行部门协作完成更高一级别的目标,管理者自己需要克服团队协作障碍。本课程从团队协作的五大障碍出发,解析部门内协作与跨部门协作。

团队协作的五大障碍:

缺乏信任:没有信任就没有高效协作,时刻防备身边战友的士兵不会有战斗力;

惧怕冲突:没有信赖感,害怕被人发现弱点,害怕遭受报复,不愿意袒露真实观点,表面上的一团和气暗藏低效推诿、利益争夺;

拒绝奉献:不把团队当成自己的团队,每个人都过分重视个人利益,拒绝让步,过分追求意见一致和统一,要求面面俱到;

逃避责任:甘于平庸,对伤害团队的行为不提醒不重视,对有利于集体的行为不效仿甚至嫉妒;

无视结果:不重视团体业绩,游离于团队边缘,无视团队荣辱,不为追求团队总体目标而努力。

克服五大障碍的策略模型为:

厘清协作认知

建立信任关系

引导协作冲突

共同承担责任

推动协作共行

课程差异化:


基于测评的因材施教


传统管理课程

本管理课程

测评调研

问卷调研或从培训负责人处获取信息,主旨在了解学员基本情况、培训经历及内容需求

通过标准化问卷+负责人沟通,不仅具备传统课程调研的属性,同时确定学员目前的管理水平,并将管理者水平分为四阶,近而针对性采用合适的教学手段

教学设计

或讲授,或案例、或视频,或情景模拟,对不同公司、不同类型的学员采用同样的教学手段

一阶

适用讲授+练习+案例:知识匮乏,无实践经验,需要进行知识导入并进行实景训练;

二阶

适用趣味教学:游戏+反思+情景模拟+角色扮演等,有知识积累和一定实践经验,此时易排斥新事物,高趣味性的新颖教学能使其充分投入;

三阶

适用输出实景教学:讲授+引导,有较好的知识积累,此时只需要少量知识输入,更多需要的是获得真实工作的解决方案;

四阶

适用于启发式教学:精英型管理者,有很好的知识储备,有学习习惯,可从多角度获得知识。

课程对象:各级管理者

课时安排:2天(6小时/天)

课堂形式:方法导入+录像观赏+角色扮演+案例分析+互动交流+引导教练+精彩点评

课程设计:

第一节厘清协作认知

第二节建立信任关系

第三节引导协作冲突

第四节共同承担责任

第五节推动协作共行

课程大纲:

第一节 厘清协作认知

1、来自管理者个人方面的障碍

一个不争的事实:沟通漏斗

人际沟通中的障碍

2、来自企业组织方面的障碍

沟通能力测试

3、关于合作与竞争

合作与竞争的作用与意义

竞争的内涵

竞争的四个功能

互动活动:一览众山

4、部门协作与跨部门协作的重要性

你有几个团队

你的成就源于何方

明晰关于协作的三大思维误区

5、案例解析:除了协作,你的路在何方

第二节建立信任关系

1、对工作关系的认识

思考:企业人士完成工作的实质是什么?

思考:职场成功主要靠哪两大因素?各占比重?

2、管理人员的协作关系

思考:中层管理人员在企业处于什么位置?

3、坚持正面待人处事

4、日常沟通留下好印象

5、平行沟通的五大要素

设身处地

案例:一艘沉没的船

低调处事

案例:荣誉与人际

塑造认同

风雨同舟

予人玫瑰

第三节引导协作冲突

1、案例:惧怕冲突带来的团队恶果

2、惧怕冲突的五大特征

3、什么是过分的冲突

4、合理正面冲突的六个特征

5、引导协作冲突的五个步骤

6、从心开始

探察清晰

保证安全

了解动机

陈述观点

案例:玛丽亚与莎莉

7、游戏:CEO的特别任务令

8、交流互动:结合实际研讨适合自己的策略

第四节共同承担责任

1、逃避责任的团队特征

2、案例:是什么导致王经理的失败

3、负责任的团队特征

4、高效协作会议的标志

5、高效协作会议管理的必要角色

6、高效协作会议管理的必要角色及其担当者

7、互动研讨:结合实际,如何建立负责任的团队

第五节推动协作共行

德鲁克说:“管理是一种实践,其本质不在于知而在于行”。本模块提供大量实践案例及策略,让管理者掌握部门内协作和跨部门协作方法的策略。

1、协作问题的解决方案之一:明确职责

2、协作问题的解决方案之二:规范作业

3、协作问题的解决方案之三:遵守承诺

4、协作问题的解决方案之四:换位思考

5、协作问题的解决方案之五:管理冲突

6、协作问题的解决方案之六:绩效分享

7、协作问题的解决方案之七:责任共担

8、协作问题的解决方案之八:建立联络小组

9、协作问题的解决方案之九:企业文化

上一个:高效沟通

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