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江磊

跨部门沟通与协作

江磊:管理沟通能力提升专家
银行金融 沟通表达 中高层管理
常驻城市:杭州 课酬费用:面议

课程大纲

课程背景:

在企业内部沟通中,跨部门沟通的情景最为复杂,对沟通技巧的要求也最高。

跨部门沟通的究竟难在何处?

如何跨越跨部门沟通三大障碍——责任真空、责任转移、本位主义?

如何在跨部门沟通博弈中控制话题,引导对方正向回应?

协作部门总是踢皮球该怎么办?

协作部门犯错后如何防微杜渐?

如何与协作部门共同探讨更有效的协作模式?

本课程聚焦于企业跨部门沟通的难点问题,通过案例分析,视频分享,小组研讨,情景演练等多种教学方式,帮助学员掌握沟通协作的关键技巧,解决各种复杂场景下的跨部门协作问题。

课程收益:

能够分析跨部门协作障碍的原因

深入理解沟通的复杂性和多层次性

掌握跨部门协调的关键技巧

学会沟通中控制话题,控制对方用脑的方法

掌握典型场景下的跨部门沟通协作的策略

授课方式:案例分析,视频分享,小组研讨,情景演练,课堂讲授

课程要求:需要分组,每组6-8,人数控制在40人左右

课程对象:全体员工

培训大纲/要点:

一、理解横向运作原理与跨部门协作

1.理解部门间横向运作原理

1)既定规则运作

2)没有行政隶属关系

3)没有指挥关系

4)没有级别意义

5)只对自己工作负责

2.增强横向运作系统的四种“硬机制”和三种“软机制”

1)案例研讨:德国国家发展银行十分钟的悲剧

2)视频案例:五人调查小组的一笔烂账

3)跨部门障碍的根源——三大难题

4)四种硬机制

5)三种软机制

3.跨部门沟通和协作常见场景分析

1)横向流程协作

2)临时寻求支持

3)集中式业务或部门管理

4)项目管理

5)临时性项目团队

6)同类人员交流

4.跨部门协作的特点

1)需要合作

2)需要协调

3)需要处理多方关系

4)存在不同的利益

5)存在不同的理念

二、人际沟通与跨部门协作

1.理解人际沟通的三个层面

1)案例:一个同事沟通的案例——双方是如何发生争吵的?

2)视频:余责成和翠萍的冲突与和解

3)理解沟通的含义

4)沟通的三个层面有何不同(事情、观点、情感)

2.沟通的关键要点——心态的把握

1)案例:不符合规范的单据

2)视频:李云龙和赵刚的初次见面

3)三种典型心态(父母心/成人/儿童)的特点及适用范围

4)人际冲突是如何产生的?——心态的转移

5)如何迅速终止人际冲突?——A心态的调整

3.沟通的关键要点——表达

1)视频:张仲平的赞美为何有效果?

2)视频:如何获得表达的机会?——三次假释

3)视频:赵刚如何完成教育说服工作?

4)陈述事情的基本原则——该讲哪些事情?

5)观点交流的基本原则——如何改变对方的固化观点?

4.沟通的关键要点——倾听

1)视频:钱之江如何体谅童参谋?

2)倾听的五个层次

3)如何表达同理心——一个简单的共情技巧

4)如何获得对方的同理心——反共情技巧

5.沟通中的左右脑策略

1)案例:女人来自水星,男人来自火星

2)案例:为什么说服不了客户?

3)小测试:你习惯用那个脑?

4)视频:陈俊威的经典说服

5)视频:李云龙说服赵刚——经典右脑说服

6)视频:卡特说服队员——经典左脑说服

7)左脑思维VS右脑思维

8)沟通中的全脑博弈

9)控制对方用脑的技巧

三、跨部门沟通协作情景演练

1.如何应对会议中的常见消极行为?

1)唠叨型

2)好战型

3)扼杀型

4)强势型

5)干扰型

2.如何寻求平行部门的积极支持?

3.如何反馈对方部门的错误?

4.如何面对其他部门的指责?

5.如何向其他部门推广好点子?

6.如何处理其他部门的不当做法?

7.如何面对对方部门的人情压力?

8.如何面对其他部门的上下级关系?

9.如何面对和其他部门的资源竞争?

10.如何面对斜上主管的指示?

11.如何寻求斜上主管的支持?

12.如何组建跨部门项目团队?

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