Excel在职场办公中的高效应用(1天版)【课程介绍】
EXCEL作为数据管理和数据分析的优秀平台,其强大和灵活的数据处理能力,能够满足企业个性化的数据分析需求。不管你是才出道的职场新人,还是资深的职场“老鸟”,Excel都是你在工作中最得力的助手。我们虽然学习了一些EXCEL的技巧,但是在实际应用中却仍然不能得心应手甚至困难重重,遇到复杂的数据问题,别人用Excel几分钟就解决了,自己却不知EXCEL能帮上什么忙?要真正学会并最终将EXCEL运用到实际工作中,需要全面且系统的强化培训。通过丰富的案例及练习,强化学员基础的EXCEL技巧,灵活运用EXCEL的各种功能进行数据分析,掌握EXCEL公式函数和数据透视表等数据分析工具,解决复杂的数据管理和数据分析问题,把学员从数据海洋中解放出来,真正成为EXCEL应用的高手,让同事和上司刮目相看!【适用人群】
企业各类管理人员、财务人员、人事行政、业务部门以及其他相关人员【学员收益】
【高效操作】掌握工作表基础操作的精华技巧,熟练高效地掌控你的表格
【数据处理】运用多种数据处理工具灵活处理数据,让你的数据整齐规范
【公式函数】掌握公式函数技巧,让你的表格更智能,让我们工作一劳永逸
【数据分析】掌握数据统计分析工具的使用技巧,让你感受数据的魅力
【数据透视表】掌握Excel的核心功能,让数据管理和数据分析更轻松
【图表制作】掌握图表制作步骤和技巧,形象展示可视化沟通语言【注意事项】
【人数说明】课程为保证培训效果,人数要控制在50人以内。
【版本说明】务必强调Office版本统一,不讲苹果软件。
【会场设施】需准备投影效果好的投影仪和手持麦克。
【特别说明】培训可适当拍照,不得录像,也不得录屏,否则终止课程。【课程大纲】
第一天
第1讲【高效操作】——让您运键如飞1.1【工作表快捷操作技巧】快速输入18位身份证号
快速输入大写人民币值1.2【数据输入有绝招】
选择性粘贴有哪些神奇的功能
利用填充序列快速输入数据1.3【工作表的快速美化】
创建智能的“表格”
制作斜线表头第2讲【数据处理】——让您的数据整齐规范2.1【查找替换与定位和分列】
使用通配符查找
利用定位功能批量处理合并单元格
数据分列快速处理不规范数据1.1【数据有效性】
设置用户选定单元格时出现提示信息
利用数据有效性制作可选择下拉列表1.2【条件格式】
设置图标集的条件格式
设置项目选取规则的条件格式第2讲【数据分析】——让您感受数据的魅力2.1【数据排序的技巧】
按多个条件排序
按自定义序列排序2.2【自动筛选与高级筛选】
筛选基础知识进阶
根据多个条件进行筛选2.3【分类汇总与合并计算】
创建分类汇总
多张明细表如何快速合并计算生成汇总表第3讲【数据透视表】——掌握Excel核心功能3.1【数据透视表的结构与布局】
创建基础数据透视表
创建多条件汇总的数据透视表
数据源规范的数据格式3.2【数据透视表项目组合与执行计算】
自动组合数据项
为同一字段添加多种分类汇总方式第4讲【专业图表】——形象展示可视化沟通语言4.1【图表制作实用技巧】
快速制作图表
快速添加数据系列4.2【图表创意设计技巧】
图片美化数据点
图片填充形象化4.3【高级图表制作技巧】
两轴线柱组合图第5讲【公式与函数】——让您的工作一劳永逸5.1【公式的基础知识】-让“公式函数“大厦根基稳固
透视“单元格引用”5.2【数学和统计函数】-让数据汇总分析不再烦人
常用的分类汇总函数
单条件求和、多条件求和(SUMIF、SUMIFS)5.3【查找引用函数】-数据的高效查询
常用的查找引用函数
单条件下不重复数据的查找引用(VLOOKUP、HLOOKUP)5.4【逻辑函数】-让Excel表格变聪明
常用逻辑判断函数(IF、OR、AND函数应用实例)
嵌套 IF 函数公式的快速准确输入【结束】课程总结,整体答疑