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鲁洁

高效工作与效率提升

鲁洁:培训管理培训讲师
培训管理 ISO体系 培训管理
常驻城市:北京 课酬费用:面议

课程大纲

《高效工作与效率提升》

【课程背景】
在工业化组织当中,分工协作是基础,高效完成工作,提升效率,不仅仅需要学会管理时间,毕竟个人时间管理的再好,只能高效完成自己可支配时间内的自己能够独立完成的任务,而工业化组织中,更多的任务是分工后需要相互协调配合才能完成的,就像疫情中的火神山、雷神山医院,高效完成不是靠一个人的高效,而是我们如何在管理好自己时间的同时,与组织的人员协同配合高效完成组织任务,相信这才是每个职场人更加需要的,也是组织管理者更希望看到的。
【培训课时】
1天(6小时)
【课程大纲】
一、高效工作的基本认知
任何一个组织都希望有能够高效完成工作的员工,可是仅仅依靠个人努力提升工作效率是不够的,它只能保证我们在自己独立工作的时间内高效,并不能保证整个组织高效,我们要做的事以一个组织的形式对时间进行高效利用。
1.注意力是今天一个稀缺的资源,它的价值排序:注意力>时间>金钱
2.工作效率与工作效能
3.讨论:哪些工作浪费了时间?
4.讨论:哪些因素导致工作效率低?
二、个体工作效率
做好个人时间管理除了做好基础的时间管理,更重要的是个人工作效率的提升,需要改变自我的工作流程和方法,也就是改变思考/思维、解决问题的方法。
(一)理念思维
1. 一个人的固有思维、心智模式决定行为决策
2. 遇事纠结的小巷思维影响做事效率
3. 如何突破思维?
(1) 以终为始,结果导向
(2) 跳出困局,第三选择
(3) 凌空跃起,审视全局
(4) 终身学习,获得安全感
(5) 思维改变行为,行为改变思维
(二) 时间管理工具
1. 意愿(心态/情绪状态)
关注圈与影响圈
2. 能力(专业能力/通用能力)
时间管理的“道”
时间管理的“术”
体验活动:工作排序
案例讨论:工作跟进/知人善任
3. 时间管理能力是具备人格属性的:不同性格人的时间管理
三、管理(管理模式、制度流程、沟通方式……)
提高一个组织的效率,个人需要适应到组织的制度、流程、管理模式、沟通协作机制中,用制度流程保证例行的事,领导抽出时间管理特殊的例外的事、重要的事,才是对于组织最好的成果。
1. 领导力领导风格与员工工作的效率
案例讨论:自认有功
2. 沟通效率提升
(1)结构性思维
结构性思维四原则
结构性思维在工作汇报中的应用
(2)一次性把事情做好
通过与上级沟通,争取不重复性修改,达到预期
(3)跨部门沟通,能向下就不要向上
案例讨论:跨部门协同推进任务
知识点:跨部门沟通,沟通技巧只是基础
3. 流程合理性不断完善
陈述案例:采购流程的优化
4. 进度管控的方式方法
(1) 甘特图
(2) 关键路径法
5. 制度的执行情况
视频案例:违反制度的处罚
知识点:群体秩序是高效的基础……
四、科技创新
帮助工作高效的一些网络工具要在日常工作中用起来。
五、一个人的职业倦怠
职场人职业倦怠的原因
总结复盘,螺旋上升,成为所属领域的专家。

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