《有效的客户沟通》
课程背景
美国著名社会学家卡内基认为:一个人事业的成功,15%是由于他的专业知识和技能,而85%则依靠他的人际关系和处世能力。怎样处理好人际关系、提高处世能力呢?这显然取决于是否掌握了沟通这门艺术。作为服务从业人员,与客户的沟通效果直接影响服务水准、组织业绩和企业形象,因此,掌握和运用客户沟通技巧,成为职业化修炼的重点方向。本课程旨在帮助职场人士树立共同的客户服务意识,掌握高效的性格沟通技巧,培养良好的工作态度和工作习惯,提高整体服务质量,为组织的发展构筑和谐的沟通文化氛围。
学员对象:管理人员
培训方式:理论讲授、案例分析、分组讨论、情景演练、互动游戏
培训时间: 1天
培训内容
第一部分:客户服务意识篇
1. 优质的服务具有经济意义
顾客让渡价值=价值/成本
客户是怎样失去的?
客户服务的MOT原则(Moment Of Truth瞬间感受)
案例:某热水器厂商售后服务的“郑州事件”
客户满意的三个层次
完善的沟通流程化投诉为商机
案例:海尔的大地瓜洗衣机和小龙虾洗衣机
2.客户需要怎样的服务
被关心
被聆听
专业化
迅速反应
案例:北京菜百百货营销服务的失败、三株神话的瞬间破灭告诉我们什么?
3.树立共同的服务观念和沟通目标
1)顾客永远是对的吗?
2)协调营销
建立内部客户的观念
产生冲突的根源
解决冲突的四种沟通类型
基于组织利益的内部沟通
小游戏大考验:装修
第二部分:客户沟通技巧基础篇
1.沟通对个人成长和组织发展的重要作用
三则面试失败的案例
成功的五张王牌:一命二运三风水,四积阴德五读书
互动:周哈里窗
2.客户沟通的两个基本面:过程好和结果好
1)人际交往方面
表达服务意愿
体谅对方情绪
承担解决问题的责任
2)处事技巧方面
了解情况
提供信息
征询建议
提出建议
检验理解
达成共识
3.如何处理异议和投诉
1)如何对待不同情绪色彩的顾客
如何对待温和型客户
如何对待情绪型客户
2)化解冲突六步骤
奠定基调
诊断问题
寻求方案
达成共识
总结回顾
完善措施
第三部分:客户沟通技巧精进篇
1.认识自己,理解客户
性格无好坏,性格有差异
沟通的致胜秘笈:见人说人话,见鬼说鬼话
卡尔.荣格的性格类型理论
2.调整沟通风格,克服沟通障碍
1)外向型VS内向型的沟通行为特点
分组互动:沙漠求生
启示:如何找到听和说的平衡点,克服语言障碍
沟通风格的自我调整:
外向型:学会专注和倾听
内向型:学会互动和反应
沟通策略:
如何对待外向型客户
如何对待内向型客户
2)感觉型VS直觉型的沟通行为特点
分组互动:看图说话
启示:换位思考,克服地位的障碍
沟通风格的自我调整:
感觉型:多发掘顾客的秘密需求,并加以检验理解
直觉型:多关注有说服力的细节和数据,并加以检验理解
沟通策略:
如何对待感觉型客户
如何对待直觉型客户
3)思考型VS情感型的沟通行为特点
案例讨论:维持公平还是创造和谐?
启示:掌握拒绝的艺术,克服情绪障碍
沟通风格的自我调整:
思考型:先帮助对方解决情绪问题,再解决具体问题
情感型:多关注事情本身而不是个人好恶
沟通策略:
如何对待思考型客户
如何对待情感型客户
4)判断型VS感知型的沟通行为特点
分组互动:不可能完成的任务
启示:尊重差异,取长补短,克服信息过多和时间压力的障碍
沟通风格的自我调整:
判断型:避免过快做出评价和结论
感知型:传达结构化和条理化的信息
沟通策略:
如何对待判断型客户
如何对待感知型客户