【课程背景】
庞大的数字、数据分析、数据汇总等难题是否常常让企业员工感觉“忙、盲、茫?”
如何快速的使用Excel电子表格进行部门的运算管理、报表统计的制作?
实现各种操作目标和个性化管理提升工作效率呢?
对于企业深知急需提升Excel的能力,可是繁重的工作已经没有充裕的时间系统地去学习?
在大数据时代来临的今天,任何个人、组织、集团的“小数据”的集中体现就是Excel数据处理与分析技能。众所周知Excel是微软办公软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。现如今Excel已经成为办公室工作人员最常用的数据处理软件。随着办公软件的高度普及,无论是菜鸟还是达人,总逃不过与Excel等办公软件“相爱相杀”的命运,熟练掌握Excel等办公软件已成为必备技能。
【课程收益】
掌握EXCEL数据规范性要求
掌握数据整理分析的快捷方法
掌握EXCEL常用快捷组合键的应用
熟练掌握EXCEL数据统计分析工具
掌握多种常用数据图表的制作
掌握中高级函数的应用
掌握数据透视表的使用
掌握数据可视化的基本方法
【课程时长】
2天(6小时/天)
【课程结构】
本课程共分为六大部分,分别为Excel导入、快捷键与组合键;数据分析快速入门;公式基础与常用函数;专业图表;数据透视表;可视化大屏与数据分析报告。
【课程材料】
准备材料
案例教学、理论与实际相结合,即注重解决实际应用上的问题,又注重课程的系统性及知识的扩展。请提前通知并准备如下:
Ÿ参加学员请携带笔记本电脑并安装Office2019、2016或2013版本,进行随堂练习!
Ÿ课程附赠羽素老师开发的Excel素材工具大礼包一套请提前拷贝到电脑。
Ÿ网络(wifi或4G、5G)
可选材料
笔记本、纸、笔等。
配合方法
Ÿ通知全员参加并安装好软件、准备物料;
Ÿ开课前一周完成课前调研问卷并发给羽素老师;
Ÿ督促课后作业完成,羽素老师会举行简短颁奖仪式;
Ÿ有一切问题随时沟通。
课程安排之《大数据时代Excel数据处理与可视化》2天(12小时)
部分及时长 |
模块 |
大纲 |
第一部分 1h |
Excel导入 |
认识Excel表格与OFFICE版本 Excel基本名词扫盲 快捷键的优势:高效实操技巧分享 4个常用功能键 16个常用组合键 |
第二部分 2h |
数据分析 |
数据分析是什么?——定义的明确 数据分析的力量和前景 数据分析N大误区 数据输入简单却易错 Excel数据类型 单元格逐个、批量输入 单元格限制输入 数据提取与合并 单元格信息提取与合并(方法:函数、智能填充) 工作表提取与合并(方法:Power Query、方方格子) 数据规范化的设置 数据的导入与抓取 重点:二维表与一维表的转化 单元格格式 工作簿和工作表保护 数据处理工具基础 数据分列 智能表与结构化引用 删除重复值 数据的排序与筛选 分类汇总与合并计算 区域或工作表保护 |
第三部分 3h |
公式基础与常用函数 |
公式基础知识 文本函数: LEFT、RIGHT、MID REPLACE TEXT、TEXTJOIN、TEXTSPLIT 日期函数: TODAY、NOW、WEEKDAY、EDATE DATEDIF(工龄计算、会员时长计算) 逻辑函数: IF AND/OR 查找与引用函数: VLOOKUP函数 统计函数: SUM(跨表求和:多工作表合并求和) 案例:员工身份证号提取性别、出生日期、年龄、生肖、籍贯(综合自动表) 嵌套函数的使用 切片器的使用 自动链接构建的使用 二级序列下拉选项框的制作 |
第四部分 1.5h |
专业图表 |
伪图表:条件格式中的可视化效果 图表的类型与选择 图表专业设计要点与技巧 其他在线工具制作专业图表 Excel图表与PPT的关系(自动更新链接) |
第五部分 1.5h |
数据透视表 |
数据透视表的概述 数据透视表的结构 数据透视表项目组合 在透视表中执行计算 数据透视表的布局与美化 案例:员工销售业绩报表 |
第六部分 3h |
可视化大屏与 数据分析报告 |
可视化看板定义与结构、必备的要素 可视化看板的调整与模板运用 选择器表头,改表头就能自动更新整张报表 条形图,让数据和图表浑然天成 迷你图,轻松展示数据趋势、对比、盈亏情况 智能可视化,按指令动态突出显示目标记录 汇报与呈现展示 |
作业安排
沟通调研后确定