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羽素

Excel高效数据统计分析与管理

羽素:ISO体系培训讲师
ISO体系 国际关系 思维导图
常驻城市:北京 课酬费用:面议

课程大纲

【课程背景】

庞大的数字、数据分析、数据汇总等难题是否常常让企业员工感觉“忙、盲、茫?”
如何快速的使用Excel电子表格进行部门的运算管理、报表统计的制作?
实现各种操作目标和个性化管理提升工作效率呢?
对于企业深知急需提升Excel的能力,可是繁重的工作已经没有充裕的时间系统地去学习?

在大数据时代来临的今天,任何个人、组织、集团的“小数据”的集中体现就是Excel数据处理与分析技能。众所周知Excel是微软办公软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。现如今Excel已经成为办公室工作人员最常用的数据处理软件。随着办公软件的高度普及,无论是菜鸟还是达人,总逃不过与Excel等办公软件“相爱相杀”的命运,熟练掌握Excel等办公软件已成为必备技能。

【课程收益】

掌握EXCEL数据规范性要求

掌握数据整理分析的快捷方法

掌握EXCEL常用快捷组合键的应用

熟练掌握EXCEL数据统计分析工具

掌握多种常用数据图表的制作

掌握中高级函数的应用

掌握数据透视表的使用

掌握数据可视化的基本方法

【课程时长】

2天(6小时/天)

【课程结构】

本课程共分为六大部分,分别为Excel导入、快捷键与组合键;数据分析快速入门;公式基础与常用函数;专业图表;数据透视表;可视化大屏与数据分析报告。

【课程材料】

准备材料

案例教学、理论与实际相结合,即注重解决实际应用上的问题,又注重课程的系统性及知识的扩展。请提前通知并准备如下:

Ÿ参加学员请携带笔记本电脑并安装Office2019、2016或2013版本,进行随堂练习!

Ÿ课程附赠羽素老师开发的Excel素材工具大礼包一套请提前拷贝到电脑。

Ÿ网络(wifi或4G、5G)

可选材料

笔记本、纸、笔等。

配合方法

Ÿ通知全员参加并安装好软件、准备物料;

Ÿ开课前一周完成课前调研问卷并发给羽素老师;

Ÿ督促课后作业完成,羽素老师会举行简短颁奖仪式;

Ÿ有一切问题随时沟通。

课程安排之《大数据时代Excel数据处理与可视化》2天(12小时)

部分及时长

模块

大纲

第一部分

1h

Excel导入
快捷键与组合键

认识Excel表格与OFFICE版本

Excel基本名词扫盲

快捷键的优势:高效实操技巧分享

4个常用功能键

16个常用组合键

第二部分

2h

数据分析
快速入门

数据分析是什么?——定义的明确

数据分析的力量和前景

数据分析N大误区

数据输入简单却易错

Excel数据类型

单元格逐个、批量输入

单元格限制输入

数据提取与合并

单元格信息提取与合并(方法:函数、智能填充)

工作表提取与合并(方法:Power Query、方方格子)

数据规范化的设置

数据的导入与抓取

重点:二维表与一维表的转化

单元格格式

工作簿和工作表保护

数据处理工具基础

数据分列

智能表与结构化引用

删除重复值

数据的排序与筛选

分类汇总与合并计算

区域或工作表保护

第三部分

3h

公式基础与常用函数

公式基础知识

文本函数:

LEFT、RIGHT、MID

REPLACE

TEXT、TEXTJOIN、TEXTSPLIT

日期函数:

TODAY、NOW、WEEKDAY、EDATE

DATEDIF(工龄计算、会员时长计算)

逻辑函数:

IF

AND/OR

查找与引用函数:

VLOOKUP函数

统计函数:

SUM(跨表求和:多工作表合并求和)

案例:员工身份证号提取性别、出生日期、年龄、生肖、籍贯(综合自动表)

嵌套函数的使用

切片器的使用

自动链接构建的使用

二级序列下拉选项框的制作

第四部分

1.5h

专业图表

伪图表:条件格式中的可视化效果

图表的类型与选择

图表专业设计要点与技巧

其他在线工具制作专业图表
(含动态,需要使用外网,讲师展示为主)

Excel图表与PPT的关系(自动更新链接)

第五部分

1.5h

数据透视表

数据透视表的概述

数据透视表的结构

数据透视表项目组合

在透视表中执行计算

数据透视表的布局与美化

案例:员工销售业绩报表

第六部分

3h

可视化大屏与

数据分析报告

可视化看板定义与结构、必备的要素

可视化看板的调整与模板运用

选择器表头,改表头就能自动更新整张报表

条形图,让数据和图表浑然天成

迷你图,轻松展示数据趋势、对比、盈亏情况

智能可视化,按指令动态突出显示目标记录

汇报与呈现展示

作业安排

沟通调研后确定

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讲师内训服务流程

1
匹配师资
根据企业需求匹配最佳讲师课程
2
课前沟通
安排讲师与企业负责人课前充分沟通
3
确定课程
讲师根据课前调研确定大纲并经企业确认
4
制作物料
我方打印课程讲义、桌牌等课程所需物料
5
讲师授课
安排讲师到场授课,企业组织学员参加
6
课后服务
课后回访学习情况并持续服务
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