【课程背景】面对客户不理解,和客户解释但是客户不接收,沟通带来的压力;需要跟进的问题得不到反馈,然后不能及时给到客户反馈,无能为力感;客户投诉,对客服不满意,客户投诉合不来,没有共同语言等等,在现在经济下行,客户要求高、心态急躁、而公司却不能及时跟进的情况下,作为客服人员,如何“提升服务意识、服务质量”,同时做好自身“情绪疏导,心理建设”,让自己能够保持轻松、高效的工作状态?本课程从心理的角度切入,分析客户心理,教授学员化解客户情绪、达成工作目标的沟通技巧;教授学员情绪和压力管理技巧。
【课程收益】
1. 掌握分析客户心理的技巧
2. 掌握同理心沟通技巧
3. 掌握化解分歧的沟通技巧
4. 掌握情绪和压力管理技巧
【课程时长】6小时
【授课方式】带领学员从问题出发,启发员工思考问题、解决问题、找到解决问题的方法。案例分析+情景演练+技巧练习。
【课程大纲】
第一章:客服工作压力梳理
一、案例解析:我反馈的问题不能及时解决,客户把情绪都发泄在我们身上,让我很无语。
二、客服人员面对的三大压力
1. 客户的情绪和攻击带来的压力;
2.客户问题得不到解决带来的心理压力;
3.应对各种冲突带来的情绪和压力。
三、客服在企业中的定位
1.客服是后销售---解决售后问题,完成整个销售
2.客服是柔性投资---增加客户良好感受
3.客服是问题收集前线---最直接的收集客户反应
四、要销售就要做好客服
第二章:情绪密码解读与管理
一、认识情绪:
1.学员练习:找到自我情绪爆点(针对客户的行为)
2.小组讨论:
(1)为什么大家的爆点不一样?
(2)情绪背后的需求是什么?
二、情绪的深层来源---信念系统
1. 信念---你认为客户/同事怎么做是对的
2. 价值---你认为重要性的排序
3.规条---你认为客户/同事应该怎么做
三、管理情绪
1.打破情绪黑洞技巧---面对客户的指责/同事配合不及时的情况
2.EP情绪管理3技巧
(1)生理平衡法---处理疲累后的焦躁
(2)中线疗法---处理压抑的情绪
(3)深呼吸法---处理强烈的情绪
3.改变意识焦点技巧
(1)情景演练---换个角度解决问题(客户/同事)
(2)调整自己的注意力
(3)信念萃取技巧
4.语言化解情绪技巧
第三章:工作中的压力缓解技巧
一、区分和梳理
1.什么是好压力
2.什么是坏压力
二、压力如何影响我们
1.应激来源
2.自身的过滤器---身体健康和心理中介
3.压力反应
(1)生理反应
(2)心理反应
(3)行为反应
4.压力管理技巧训练
(1)正念一分钟
(2)三分钟呼吸训练
(3)NLP减压法
(4)自我对话技巧
(5)自我赋能技巧
(6)渐进式肌肉放松法
第四章:跟不同性格客户沟通技巧
一、性格测试
二、不同性格的客户/同事的沟通技巧
1.小组练习:学员根据自身特点总结
2.跟力量型的对话技巧(难点)
3.跟活泼型的对话技巧
4.跟和平型的对话技巧
5.跟完美型的对话技巧(难点)
三、化解客户情绪技巧
1.高情商化解客户情绪技巧(错误的4种方法)
2.先跟后带化解分歧技巧
3.定框沟通技巧(把客户由情绪转为解决问题)
总结语:客户服务工作是企业中仅次于设计、生产、销售的工作,做好客户服务,企业才能长久发展!