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张佩星

MSProject在项目中的实战应用

张佩星:项目管理培训讲师
项目管理 国际关系 企业文化
常驻城市:北京 课酬费用:面议

课程大纲

MS Project在项目中的实战应用

主讲导师:张佩星

课程目标:
围绕项目管理业界的国际先进流程,介绍如何有效地利用MS Project工具进行项目启动、计划、实施、控制和收尾,并探讨项目管理的实战案例和操作方法;帮助学员快速熟悉和运用MS Project这个业界应用最为普遍的项目管理软件工具,讲解各类工具视图及其用法,着重传授如何利用MS Project来管理项目、分解项目任务、安排项目进度、分配项目资源、编制项目预算,以及如何跟踪项目进展、控制项目成本、生成项目报表等。
课程收益:
通过工具讲解、案例分析和上机操作,使学员在研习项目管理实战操作方法的同时,切实掌握MS Project这个强大的项目管理工具,并学会有效地利用这个工具来计划、管理和监控项目,从而使企业的项目管理工作更有效率和绩效。
课程长度、人数限定及反馈评分:
2天,计2*6=12小时。上课时间:9:00-12:00, 13:30-16:30。
本课程采用情景式、互动型教学方式,为保证学习效果,限人数不超过30人。
课程反馈评分方法:去掉每个调查题的最高分和最低分各1个,然后汇总。
课程特色及设施要求:
财富百强企业的圆桌型情景式课程,哈佛教学方式的经典引进,世界顶级公司职业经理人的言传身教。课程包括方法讲授、案例研讨、开放式讨论、参与式练习,以及可选的回家作业、考试等。
作为情景互动式培训,本课程必须采用专用的培训互动物品,请培训组织单位做好预算(16元×小组数+48元)。
此外,讲台必须是1.2米高度的站立式讲台,桌椅必须分小组排布。
此外,要求学员每人一台装有MS Project 2003版的电脑。
参考书目:
《项目经理魔鬼能力训练》, 张佩星,北京大学出版社。
《最新国际认证PMP入门必备》, 张佩星,上海文化出版社。
课程详细内容一览:
项目管理核心流程和MS Project实战功能
什么是项目?
从实战角度把握项目4要素
项目平衡三角形
业界领先的项目管理标准流程
PMI五大过程组
PMI九大管理技能领域
整体管理与各专项工作的交叉
MS Project有哪些项目管理实用功能?
启动和退出MS Project
MS Project操作界面的使用
菜单栏、工具栏、数据编辑栏
任务窗格、列表框和滚动条
理解MS Project视图的作用
“甘特图”视图
“任务分配状况”视图
“日历”视图
“网络图”视图
“资源工作表”和“使用状况”视图
l 案例分析
你做过多少个项目?
假如有项目管理诺贝尔奖
l MS Project沙盘模拟
MS Project视图操作
如何启动一个项目
项目立项的主要任务
设定项目目标
明确项目授权
举行开工会议
发布项目章程
何时需要进行启动工作?
设定项目目标的技巧
明确的
可考核的
现实的
有时限的
用MS Project创建项目文件
收集项目的初始信息
新建一个MPP项目文件
定义项目
保存项目模板
利用MS Project向导加快立项
如何分析项目的需求范围
管理客户和管理层的期望
除外情况的处理技巧
识别交付件,建立项目基准
用MS Project备注栏归档项目需求信息
l 案例分析
新品开发立项,老总有话要说
需求分析的悲剧
l MS Project沙盘模拟
在MPP文件中设定项目目标
在MPP文件中建立项目需求信息
如何制定项目计划
什么是项目工作的分解结构?
没有WBS,你的进度和预算都是假的
开发WBS的实战技巧
7层次原则
80小时原则
WBS底层工作包的四个关键要素
分析项目活动的依赖关系
FS、SS、FF、SF
用PERT技术精确估算任务长度
用6 Sigma方法提高项目进度的可靠性
PDM正推和反推技巧
定位关键路径,减少松动时间
用MS Project分解项目任务
创建WBS任务
对任务定义WBS代码
任务的移动、复制和显示
为WBS重新编号
用MS Project安排项目任务的工期
安排任务的起止日期
安排任务的时间长度
设定任务之间的限制关系
设定任务的优先级别
建立项目里程碑
编制项目进度“甘特图”
l 案例分析
西门子经理用WBS破解技术故障
甘特图应该给谁看?
l MS Project沙盘模拟
确立四种任务依赖关系
编制WBS和甘特图
如何协调项目资源、有效实施项目
项目经理的角色和职责
项目班子组建和人员配置
用RAM工具分配项目任务
巧妙运用虚拟项目团队
项目团队发展的四个阶段
项目人员的绩效考核
项目概算与项目预算有何区别?
项目不同阶段,应采用不同估算精度
五种实用估算方法
用MS Project建立资源库
创建资源的基本信息
确定资源费率
设定资源工作日历
用MS Project为项目任务分配资源
使用“资源分配”对话框
使用“任务信息”对话框
使用“甘特图”视图
用MS Project管理项目资源
对资源进行排序
对资源进行筛选
替换和删除资源分配
查看资源使用状况
资源平衡技巧
用MS Project解决项目中的资源冲突
定位资源冲突
解决资源冲突
l 案例分析
PBC:财富百强企业项目人员的绩效考评
搬家项目的估算失误
l MS Project沙盘模拟
建立资源费率,编制项目预算
为项目任务分配资源、解决冲突
如何跟踪和控制项目
项目变更控制技巧
四种情景的实战处理
两步变更控制流程
不实估算防范技巧
如何对项目进行风险管理
如何预留应急储备金
跟踪工时,还是跟踪生产率
挣值分析技巧
计划价值
实现价值
实际耗费
挣值图:全面掌控项目进展情况的有力工具
在MS Project中设定比较基准
估计值
实际值
用MS Project跟踪项目进度
更新选定任务
更新整个项目
显示项目进度线、查看日程差异
利用“挣值表”进行进度分析
用MS Project跟踪项目成本
计算任务的实际成本
每天更新实际成本
查看任务成本是否与预算相符
利用“挣值表”进行成本分析
用MS Project跟踪项目资源状况
输入资源完成的总实际工时
每天更新资源的实际工时
查看计划工时与实际工时之间的差异
当计划不如变化……
l 案例分析
项目临近结束,客户居然说要变更
竞争对手的产品上市比我们快了两个月!
l MS Project沙盘模拟
用MS Project挣值表跟踪项目
调整项目基准计划
如何成功地收结项目
项目验收是讲究策略的
既要懂得什么该做,也要懂得什么不该做
如何使客户和管理层愿意为你签字
如何检查供应商的工作
良好的收尾离不开文档管理
项目收尾常用的MS Project三类报表
任务报表类
资源报表类
交叉分析报表类
如何用MS Project生成项目报表
总览类报表
当前操作报表
成本报表
工作分配报表
工作量报表
自定义报表和MS Project报表打印
项目失败的经验教训深度剖析
知识传承是成功项目管理的最后一个里程碑
l 案例分析
项目收尾工作从何时开始?
技术大拿关键时刻要走人
l MS Project沙盘模拟
用MS Project生成三类项目报表

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