培训目标:
l了解时间的特性,掌握高效的时间管理工具;
l识别时间管理中的陷阱,学会充分、有效地利用时间,并提高单位时间的个人产出;
l掌握日常工作中正确、合理的时间分配技巧,灵活掌控不同工作的优先顺序,提高工作效率;
l学会任务分析、目标分解,掌握进度计划的编制工具,从而按时、有效地执行工作任务;
l学会日常管理活动中的授权技巧,掌握会议中的时间控制手段;
l理解目标管理和绩效管理的要点,掌握目标设定的工具和技巧;
l掌握短期目标和长期目标的相互作用关系,合理规划短、中、长期目标;
l学会设定既有挑战性、又有可操作性的业务目标,并能够在实际工作中加以平衡;
l了解在目标发生分歧时的处理手段,掌握目标调整的实用技巧;
l了解如何对目标与计划完成情况加以考核,掌握有效的绩效考核方法;
l掌握达成目标的有效执行手段和执行流程,强化执行力。
l通过高互动、多案例、重实战的强化集训,提升学员的时间管理能力以及达成目标的执行能力。
培训收益:
l帮助学员掌握先进的时间管理工具和技巧,形成高效的时间利用习惯;
l使学员能够正确、合理地为各项工作任务分配和安排时间,提高工作绩效;
l使企业各项计划的执行井然有序,使个人的工作与生活质量与时俱进。
l帮助学员掌握实际工作中的目标管理技巧,提高工作绩效,提升完成任务、达成目标的执行力;
l通过卓有成效的目标管理手段和流程,使员工和部门有效完成设定的工作目标,进而全面完成组织的总体战略目标;
l通过目标和绩效管理,促进企业业务的全面发展增长和管理层次的有效提高。
课程长度及人数限定:
3天,计3*6=18时。上课时间:9:00-12:00, 13:30-16:30。
本课程采用情景式、互动型教学方式,为保证学习效果,限人数不超过30人。
课程反馈评分方法:去掉每个调查题的最高分和最低分各1个,然后汇总。
课程特色及设施要求:
财富百强企业的圆桌型情景式课程,哈佛教学方式的经典引进,世界顶级公司职业经理人的言传身教。课程包括方法讲授、案例研讨、技巧点评、工具辅导、开放式讨论、参与式练习等。
本课程采用独特的“实战案例+现场考核”式训练方法,须采用专用的培训道具和案例分享物品,请培训组织单位做好预算(180元)。同时,讲台必须是1.2米高度的站立式讲台,桌椅必须分小组排布。
课程详细内容:
我的时间我掌握
时间的特性 从第一代到第四代时间管理法 工作时间和闲暇时间 不能控制和完全控制 时间管理矩阵图 紧急度和重要性 效率与效用 不做滥用时间管理的人 |
规避时间管理的陷阱 不好意思拒绝别人 不速之客 帕金森定律 会议病 克服惰性,提升自我效率 成功人士的七个习惯 机不可失,时不再来 |
l案例分析 | |
经理的一天 |
大石头和小豆子 |
l互动实践 | |
计算时间价值和成本 |
时间管理的工具和技巧
ABC法则 长期计划和短期计划的平衡 如何客服拖延 有效委派 学会说“不” 办公文件和商业信函处理 |
电话节时妙招 告别完美 睡个好觉 时间管理的工具 效率手册 象限法 |
l案例分析 | |
工件、时间与精益生产 |
抛弃爱因斯坦情结 |
l互动实践 | |
说“不”练习 |
日常工作中的时间支配和效率提升
你能掌控你的时间吗? 时间划段 任务分析 高效益活动处理 低效益活动处理 4D把控技巧 合理安排公务会见 公出分析 日常管理活动中的时间分配 用在战略规划方面的时间 用在客户身上的时间 用在员工身上的时间 用在问题解决方面的时间 掌握心中的罗盘 |
如何有效授权 介定可授权工作和不可授权工作 介定被授权人 事务性授权和权变性授权 既委派任务、又委派权力 既明确责任、更建立义务 如何提升会议效率 为什么有人特别喜欢开会 改善会议的7个要点 应对5类会议杀手 让会议从一开始就吸引人 会议意见收集和表决技巧 快速达成共识 有效对付会议时间杀手 |
l案例分析 | |
韦尔奇的时间安排 |
柳传志是如何召集会议的 |
l互动实践 | |
任务清单和时间划分练习 |
制定高效的会议日程 |
目标设定的有效方法和技巧
价值观决定了人的终极目标 目标管理:整合企业目标与个人目标 滚动递进式的短、中、长期目标设计 用SMART黄金工具制定有效目标 明确性 可衡量性 可接受性 相关性 时限性 |
避开陷阱——设定目标的七要七不要 如何让目标具有挑战性 挑战性和现实性的平衡技巧 发生分歧怎么办? 如何给员工设定目标 目标对话五步骤 八项评估因素 获取员工对目标的认同 约定检查评估节点 |
l案例分析 | |
跟踪职业人士20年 |
目标倒推 |
l情景实践 | |
测试你的价值观 |
通过对话制定目标 |
实现目标的行动计划和绩效考核
目标应该简明,计划应该详尽 如何制定一个可操作的工作计划 目标细化和任务分解 定义角色 明确完成标准 估计时间,编制进度表 任务约束和完成任务的关键路径 资源平衡和不可预见因素 当计划不如变化 |
目标考核,测量哪些绩效指标 绩效管理的实用手段 KPI——关键绩效指标 BSC——平衡计分卡 360°评估 PBC个人业务承诺 交叉对比排队 绩效管理的细节处理 从计划到行动:高绩效执行和控制 |
l案例分析 | |
没有执行力的计划:束之高阁的WBS |
IBM的PBC绩效考核体系 |
l情景实践 | |
工作分解和计划编制 |
MS Project编制计划甘特图 |
打造快速达成目标的执行力
没有执行力,目标就是一句空话 执行力的三大核心流程 战略整合 人员整合 运营整合 员工的有效执行行为 态度决定一切 开放思维,善于学习 富有责任感,把事情搞定 |
管理层的有效执行手段 读懂企业,了解属下 直面现实,实事求是 设定目标,轻重有序 解决问题,及时跟进 考核检查,奖优罚劣 培训员工,鼓励学习 自知之明,进退有度 高执行力组织的五项修炼 |
l案例分析 | |
华为的杀手锏 没有执行力的计划:束之高阁的WBS |
营销付总在迟到问题上做文章 GE的绩效分类考核 |
l互动实践 | |
目标的轻重缓急 |
手脚协调韵律操 |