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张佩星

企业活动的组织、策划、创新和项目执行

张佩星:项目管理培训讲师
项目管理 国际关系 企业文化
常驻城市:北京 课酬费用:面议

课程大纲

课程长度、人数限定及反馈评分:

3天,计3*6=18小时。上课时间:9:00-12:00, 13:30-16:30。

本课程采用情景式、互动型教学方式,为保证学习效果,限人数不超过30人。

课程反馈评分方法:去掉每个调查题的最高分和最低分各1个,然后汇总。

课程特色及设施要求:

财富百强企业的圆桌型情景式课程,哈佛教学方式的经典引进,世界顶级公司职业经理人的言传身教。课程包括方法讲授、案例研讨、开放式讨论、参与式练习,以及可选的回家作业、考试等。

作为实战模拟式培训,本课程必须采用专用的培训互动物品,请培训组织单位做好预算(180元)。此外,培训单位必须备妥高度约1.3的讲台供授课使用。

参考书目:

《管理大师论创新》, 杨民珺,张佩星,上海交通大学出版社。

《项目经理魔鬼能力训练》, 张佩星,北京大学出版社。

《最新国际认证PMP入门必备》, 张佩星,上海文化出版社。

课程大纲详细内容:

企业活动项目的组织执行:发起、计划、实施、控制和收结

厘清对于企业中大型活动项目的含糊认识

企业运营和企业活动项目的区别

为何项目管理最适用企业活动管理

基于大型活动的项目管理系统方法和流程

PMI五大过程和九大管理技能

整体管理与各专项工作的交叉

如何在项目活动的不同阶段从容周旋

发起:明确目的、设定目标、立项启动

计划:天不怕地不怕就怕遗漏

实施:成功的关键在于执行力

控制:突发事件应对和变更处理

收结:活动总结和经验教训传承

l案例研讨

中国人骨子里重视计划吗

电视台大型活动为何要用项目管理

超女活动组织的几个败笔

活动方案有三个,出牌却不按常理

l互动实践

选择活动项目,制定整体计划书

活动一切准备就绪,有人居然说要变更

企业活动的策划与创新技巧——活动策划、创意开发和组织协调

令大型活动组织者最头疼的问题是什么?

活动策划的5种工具

高效头脑风暴的原则和技巧

从群策群力到专家判断、再到Delphi技术

活动策划的创意思维开发

破除惯性思维

打造发散思维

修炼反向思维

活动立意、设计和形式创新

如何提升中大型活动的感召力和影响力

参与者心理分析

把参与者当客户,用细节打动他人

冷场不可怕,争端也可以利用

向领导借力

外援的邀请

利用适当游戏让参与者投入

活动组织者的形象塑造和魅力展现

令人赏心悦目的职业着装

如何登场、如何离场

坐姿、站姿和手势

面部表情秘笈和目光接触心法

语调设计和声音展现

公众活动的演讲和煽情技巧

轻松而扣人的开场

适时而自如的过渡

凝重而出彩的结尾

企业活动中的沟通和协调技巧

整肃不良的沟通习惯

倾听要到位,说话要得体

说服别人的技巧

跨部门活动的冲突解决和协调

换位思考

l案例研讨

公司年会的成功策划

外请明星和本司员工谁赢得更多掌声

世博:与黄牛斗法

品牌推广活动:一次匪夷所思的头脑风暴

微软老总为何喜欢跑步登台

l互动实践

为选定活动策划新的形式

向迪斯尼游园活动的天才小丑学习

企业活动项目的任务管理——工作分解、细节处理和人员分工

要敬业,更需要科学的任务分解流程

细节管理的强有力工具:WBS

如何用WBS细分活动任务

开发WBS的技巧

7层次原则

80小时原则

把握工作包的4个要素

验收标准放在哪里最有效

让领导或协作部门同自己默契

活动项目班子的组建和人员配置

活动项目经理的角色和职责

管理高层在项目活动中该做哪些事

用RAM工具分配项目任务

临时活动团队的四个工作阶段

形成、振荡

规范、高产

职业的活动组织者应该有怎样的意识

意识决定细节,细节决定成败

l案例研讨

WBS让IBM员工运动会开得十分专业

工会红娘如何关怀工作狂

一帮汽车工程师也能拍摄电视剧

l互动实践

为选定的活动项目开发WBS

方块拼接

企业活动项目的进程管理——规划活动时间和掌控活动进度

如何确定项目任务的依赖关系

用PERT技术精确估算整体活动长度

用6 Sigma方法优化时间安排

用网络图开发项目活动进度

开发前导图的秘诀详解

正推法

反推法

定位关键路径

在关键路径上如何重点安排资源

减少非关键路径松动时间、提高资源效率

大型活动项目的时间掌控技巧

基于工作包的进度才是可靠的进度

节奏控制和各环节的合理衔接

多任务的资源冲突和平衡技巧

要不要提前

难点攻克秘诀:当计划不如变化……

l案例研讨

当领导提出不可能的大型典礼开张日期

云集世界各地老总的费城大会

l互动实践

为选定的活动编制项目进度前导图

发现四种活动依赖关系

企业活动项目的风险管理——风险预测防范和突发事件处理

大型活动有风险:是威胁,也是机会

企业活动风险的得失利弊分析

用SWOT明确自己的强项弱项

人多好办事吗

机会成本和沉没成本

决策树和决策心理

人的风险态度对活动决策的影响

如何识别企业活动项目风险

已知风险和未知风险

内部风险和外部风险

二次风险和驻留风险

突发风险事件的定性与定量分析

事件发生概率和事态影响矩阵

用Pareto方法划分风险等级

风险防范的五大对策

规避

容忍

解缓

转移

意外储备

突发事件处理技巧

场地和设备类事件应急

关键人物缺席处理

时间错乱处置

不可预见费用的预留

人员安全保障

捣乱事件应对

用风险管理告别危机管理

l案例研讨

沃尔沃汽车广告牌倒下之后

墨菲在练兵比赛活动中发现的风险

公司集体婚礼上来了一个搅场者

演唱会明星DVD卡壳

l互动实践

为选定活动识别风险、开发应对措施

野外生存

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