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周刚

破茧成蝶—职场新人秒变OFFICE超人

周刚:采购管理培训讲师
采购管理
常驻城市:北京 课酬费用:面议

课程大纲

《破茧成蝶—职场新人秒变OFFICE超人》

PPT+EXCEL版(课时:6H+6H)

【PPT课程】

(课时:6H)

课程主旨

你真觉得 ~~
只学习PPT技能,就能胜任PPT工作吗???
真实的PPT工作是一项系统性的工作,由多个环节组成,
PPT制作【前】,与领导良好沟通的能力,逻辑构思的能力
PPT制作【中】,高效制作的能力、视觉呈现的能力
PPT完成【后】,进行充分检查,准确发布的能力
我们将以上能力称之为“PPT工作能力环”,如下图:

该课程 三大优势

一、史上最全面的PPT课程!

课程组成对比

技能

功能

本课程

其他课程

沟通 技能

不会做沟通,
怎能做PPT!

û

思考 技能

想不清楚,
怎么说的明白!

制作 技能

技能不熟,
怎能做的出来!

呈现 技能

不懂呈现,
怎能做的专业!

发布 技能

不检查,不懂发布,
一切都白费!

û

二、无逻辑,不PPT!

“想不清楚,怎么说的明白?” 逻辑分成两种,一种是“深度理解工作去创造逻辑”,一种是“接受领导要求去实现逻辑”,作为职场新人最需要的第二种技能,周老师会重点培养学员具有“在大量信息颗粒中进行归类和汇总”及“将内容颗粒或碎片有效组织逻辑”的能力!

三、输入决定输出!

“前期不会与领导沟通,不能理解领导要求,不能明确内容需求”,你怎么可能做出合格的PPT??该课程会培养学员充分沟通的能力,学会绘制倾听图纸,学会与领导互动交流、积极反馈的能力!

课程内容

(注释:本方案为1天版本内容,欲了解完整内容,请参考2天版本)

PPT技能不熟练,怎能高效的完成任务?

【内容A】PPT核心技能详解

思考技能
u结构化思维:借助结构化思维,做出正确的内容归类
u金字塔原理:借助金字塔原理,梳理清晰的逻辑结构
制作技能
u大纲视图:有层级、有结构的搭建内容
uWord转化PPT:超高效,一键文档格式转换
u更换模板:3秒钟,快速换衣服
u智能粘贴:快速粘贴外部内容,并统一格式
u版面结构:PPT版式修改页面布局
u母版制作:统一排版的核心,统一修改LOGO/字体/字号/颜色…
u字体规范:职业PPT字体的要求
u字号规范:职业PPT字号的要求
u位置布局:高效排版,自动快速对齐/均匀分布
u批量修改字体:全文统一修改字体
呈现技能
u学会说P话:做PPT就是“提炼重点、让观点清晰”(文字技)
uSmartArt:运用精美图形、图示美化PPT(图示技)
u素材网站:优质PPT素材网站分享
u智能抠图:PPT高效抠图技巧(图片技)
u图片剪裁:剪裁图片,找到视觉重点(图片技)
u图片特效:运用图片特效美化图片(图片技)
u艺术效果:像PS一样优化图片效果(图片技)
uPPT与表格:引用数据,EXCEL与PPT的三种关联方法(数据技)
uPPT与图表:引用图表,EXCEL与PPT的三种关联方法(数据技)
u动画大师:PPT动画解读及商业动画剖析
发布技能
u确认展示:16:9或4:3,一键切换
u演示方案:一套PPT实现n个放映方案
u循环放映:PPT宣传片必备技能
u放映快捷键:画笔/橡皮/黑屏/白屏…
u分屏放映:自己可以看到提示词的放映

PPT文案结构不完整,领导怎能满意?

【内容B】 PPT专业文案结构解析

封面页内容及要求
u封面页内容组成
u封面标题的格式和语术
背景页内容及要求
u背景页的目的及内容
u背景页的格式和形式
目录页内容及要求
u目录页的格式和形式
u结构化目录写作方法
章节页内容及要求
u章节页的格式和形式
u章节页写作技巧
内容页内容及要求
u略,详见文字/数据/图形/图片呈现技巧内容
总结页内容及要求
u总结页的格式与形式
u如何有效提炼总结重点
结束页内容及要求
u结束页的格式和形式
u总结句演绎技巧

【EXCEL课程】

(课时:6H)

课程主旨

EXCEL有1500多个功能、300多个函数,职场新人该怎么学?

EXCEL是一个功能庞大的体系,作为职场新人到底该学什么?该怎么学?如何在职场中正确应用?这不仅对于职场新人是个谜团,对于职场老人都是一个难题!
周刚老师具有19年EXCEL培训经验,将EXCEL工作按照能力需求进行了6大划分:

1. 数据规范能力
2. 表格美化能力
3. 数据统计能力
4. 数据分析能力
5. 图表设计能力
6. 公式函数能力

我们将以上6种能力称之为“EXCEL工作能力环”,如下图:

该课程 三大优势

一、 讲一次就能学明白!

周刚老师具有19年培训经验,课程不断优化迭代,越发成熟!
知道“企业需要什么”?知道“学员该学什么”?知道“如何讲一次就能让学员学明白”!

二、你学的,一定用得上!

EXCEL有超1500个功能,有超300个函数,PPT和WORD的功能也很多,
学员到底怎么学才能学明白???
周老师结合多年的培训经验,提炼出最核心、最实用的内容,讲述的知识点都是“在工作中出镜率超70%的功能”。完美做到“你学的,一定用得上“!

三、你学完,一定记得住!

EXCEL的课程信息量非常大,往往造成“学习当天收获多,学习之后忘得多“!
周老师特别将课程的核心知识点录制成了GIF短片,作为巩固复习资源留给学员,完美做到“你学员,一定记得住“!

【DEMO:以EXCEL案例为演示】


课程内容

(注释:本方案为1天版本内容,欲了解完整内容,请参考2天版本)

格式不正确,EXCEL工作寸步难行?

【内容A】EXCEL数据规范与技巧

做对表格:不懂二维表结构,你永远学不会EXCEL
纠错小技巧:3秒钟,切换错误的行列方向
四大数据类型:数值型,本文型,日期型,时间型
三大数据格式:货币格式,百分比,千分位符
智能格式:正负数自动切换不同显示
自动填充:等比/等差/日期自动填充
冻结窗格:表格翻页不丢标题
精准打印:精准打印与打印预览

EXCEL美颜术,做到专业,做出精美!

【内容B】表格设计与美化

精美设计:线条风格表格设计
精美设计:色块风格表格设计
精美设计:表格配色技巧
智能表格:自动限制数据类型
智能表格:自动限制取值范围
智能表格:快速制作下拉菜单
条件格式:满足/不满足指标,自动切换格式
条件格式:数字秒变数据条,看对比
条件格式:数字秒变颜色深浅,看程度
条件格式:数据秒变红绿灯,健康评估

数据算不对,不会做统计,你还敢上班?

【内容C】 EXCEL数据统计

手工统计:自动求和/平均值/计数/极值…
高精度计算:AVERAGE与AVERAGEA函数的区别,等等
高精度计算:四舍五入/强舍余/强进位

不会做分析,EXCEL就变成一个普通计算器!

【内容D 】EXCEL数据分析

数据排序:单逻辑/嵌套逻辑数据排序
数据筛选:单条件/多条件数据筛选
数据筛选:复杂条件的高级筛选
数据透视:多维度分析—1维/2维/3维度/多维数据透视
数据透视:看清分析—选择最佳透视结构(嵌套OR交叉结构)
数据透视:切换规则—求和/平均/计数方差/标准方差…
数据透视:合理排序—结构排序OR结果排序?
数据透视:可疑数据—一键展开明细记录
数据透视:大表拆小表—国家表一键拆成N个城市表

做出好图表,让老板一眼看到对比!

【内容E 】图表制作与设计

高效制作:一键制作图表
复杂逻辑:横轴分层显示逻辑
二维逻辑:一键切换图表维度
数据更新:数据变了,图表却不变?
图表选项:不会细节调控,图表就是个死模板
七大图表类型:应用场景解读(柱形/条形/饼图/圆环图/折线图/面积图/雷达图)

学会函数,你已经向EXCEL高手蜕变!

【内容F 】EXCEL公式函数

写函数:公式写不对,一切都白费
不懂IF函数,你咋做判断?
不会VLOOKUP,你咋跨表调数据?
不用SUMIF,你咋按条件求和
不明白VALUE/TEXT,你咋对格式纠错
【教学方式】
n知识讲授,案例演示,互动讨论,分组讨论,评比激励,上机实操,等等

【建议人数】

n30人以内(小班授课效果最好)
n60人左右(中班授课会降低讲师课堂练习指导的互动性)
n100人以上(大班授课适合推送式教学)

【学习工具】

n学员需配备电脑,并预装微软OFFICE2003/2007/2010/2013/2016或WPS2016及更高版本软件
n学员可2-3人共用一台电脑
n课程可接受“苹果OFFICE”,但对于课程演练会有一点影响

【教室布局】

n课桌式、岛屿式、U型式、弧形式

【教学工具】

n投影仪、白板及笔、麦克风、电源充分

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