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牛一贺

跨部门沟通之打破“部门墙”的9把铁锤

牛一贺:国际关系培训讲师
国际关系 培训管理 ISO体系
常驻城市:北京 课酬费用:面议

课程大纲

《跨部门沟通之打破“部门墙”的9把铁锤》

【课程背景】
随着企业不断发展壮大,企业分工越来越细,部门设置也越来越多。但是我们经常会遇到
跨部门间的沟通协作效果低下,影响公司整体工作效率,这是让很多管理者感到头疼的问题
你认为十万火急的事,到了其它部门那里,竟然成了“芝麻绿豆大的事”
没有明确职责的“灰色地带”到底该由谁来做
原本应该合作解决的问题,到了跨部门会议上,又沦为“各弹各的调”,找不到共识
在不同部门各有不同立场与利益的情况下,怎样才能把话说清楚,把成果做出来?
怎么建立有效跨部门之间的沟通机制?
如何有效处理跨部门沟通协作的障碍?
其实,只要掌握几个典型基本原则,进行无障碍的跨部门沟通,并非难事【授课对象】
需要克服部门间的沟通障碍、突破沟通瓶颈,提升企业运作效率的各层级职场人士【授课形式】
引导技术、教练技术、小组讨论、个案演练、情景模拟、案例分析、实战运用等【课程收益】
学完就能用的实用技巧
打破部门间的阻隔,实现紧密协作
掌握组织沟通的核心要素,提高组织效率
【课程大纲】
一、沟通的三要素
目标:同步信息、形成共识、促成行为
内容:信息、思想、情感
结果:双方达成一致、部分达成一致、未达成一致
二、有效沟通的重要指标
表达方:明确目标、收集和编辑信息、表达信息
接收方:倾听信息、过滤和理解、反馈与共识
三、跨部门协作的发展状态
齐心协力—初创阶段
各自为战—成长阶段
抵触对抗—发展阶段
众志成城—成熟阶段
四、常见的部门协同障碍
老大思维-唯我独尊高估自己部门的价值,而忽视其他部门
占有思维-眼前利益争夺,不在意他人感受
封闭思维-事不关己,多一事不如少一事,缺乏团队意识
逃避思维-规避风险尽可能把责任推给别人
恐惧思维-不敢得罪人,委屈自己
五、打破部门墙的九把锤子
(一)沟通前先做好准备
1、你希望对方帮你做什么事?
2、你认为他会要求你做什么?
3、如果对方不同意你提出来的做法,有没有其它选择方案?
4、如果双方没共识,你会有什么后果?对方又会有什么后果?
(二)了解其它部门的业务(规则、目标与期望)
1、多了解其他部门的业务运作情况
2、多学习其他部门的业务知识
3、多了解其他部门的困难点
4、不要站在自己的需求上要求对方
(三)开诚布公是最好的对策
1、有错第一时间认错,做出解释;
2、倡导沟通文化,对事不对人
3、坦诚相待
4、避免告状式沟通
(四)不要害怕冲突
1、主动沟通,敢于面对
2、态度要柔软,但立场要坚定
3、借助高阶领导协调机制
4、建立接口流程,避免灰色地带
(五)多提选项,保持弹性
1、营造沟通氛围,切勿恃职自重
2、聆听内部客户的需要
3、不要执着在单一做法上,而是开发多元选项
4、提供背景资料,多作平行交流
(六)创造共识,合作共赢
1、双方的共同目标是什么?
2、有什么阻碍双方合作?
3、创造共同目标的资源是什么?
4、合作的价值是什么?
(七)确保沟通信息无误
1、谈论重点议题时尽量不要打断对方讲话;
2、向对方重复沟通中的内容;
3、利用反馈确认的方式提出不明白的内容;
4、尽量文字依据,减少口头传递
(八)投资情感帐户
1、仗义出手,在同事有困难时要及时相助,让帐户增值
2、有诺必践,承诺的就要兑现,增加信任
3、运用赞美,被认同被赞美是人的内在需求
4、微笑微笑再微笑
(九)运用同理心
1、对本部门严一些,对其他部门松一些
2、换位思考——把别人当成自己
3、尊重个性——把别人当成别人
4、坚守信念——把自己当成自己

上一个:用人成事
下一个:四驱领导力

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