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牛一贺

商务汇报与PPT呈现

牛一贺:国际关系培训讲师
国际关系 培训管理 ISO体系
常驻城市:北京 课酬费用:面议

课程大纲

【课程背景】

在职场中,你是否经常遇到这样的情况:

汇报工作---滔滔不绝,毫无重点,让领导直摇头

公开演讲---临场紧张,词不达意,毫无互动感

项目宣讲---逻辑不清,抓不住听众。同事们辛苦准备很久的设计方案,最终被客户无情抛弃....

开会布置---自以为讲的很清楚,下属却很茫然,无从下手

在当下,商务汇报与PPT制作已经覆盖了职场的方方面面:

年终总结报告、工作述职、日常工作布置、下属激励、公司介绍、项目投标、产品演示……

都可以算作商务汇报的范畴

你的任务,就是通过工作汇报:

为“客户”打开一扇思维的门,为“客户”提供一份选择的“菜单”;

而“客户“,就是要在你提供的“菜单”中,勾选出最符合自己“胃口”的那道菜。

职场人士进行工作汇报的痛点:

1、缺乏方向感和构思技巧,缺乏整体逻辑和高度

2、方案简陋辞藻贫乏,缺乏精华提炼打动观众

3、生搬硬套模板,内容单薄,模板喧宾夺主

4、错误认为PPT外观精致就是做得好,只图其表

5、缺乏基础审美和美化技巧,美化方向背道而驰

6、缺乏提高效率和标准性的操作技巧,做无用功

【你需思考】

如何让我所讲的就是受众想听的?

内容如何组织才能有逻辑显价值?

商务呈现与公众讲话紧张怎么破?

PPT制作与呈现有哪些高级技巧?

现场如何控场,我能HOLD住吗?

【课程收益】

拥有好的汇报能力你会:

你可以实现:想得明白、说得流畅、完美呈现

你的汇报将:重点突出、层次清晰、获得认可

你的受众会:听得明白、看得清楚、积极反馈

你的P P T : 简洁大气、逻辑清晰、赏心悦目

【课程对象】

基层:理解行业业务 看到自身价值 提升认知高度

中层:提升规划思路 强化团队执行 获取高层认可

高层:从战略到执行 全局统筹思维 促成商业成功

【课程大纲】

第一单元 一场好的商务呈现你需要做到

1、找到一个符合听众需求的主题

2、设定一个可实现可衡量的目标

3、制定一个能够串联起来的结构

4、整理一项重点价值突显的内容

5、掌握一套能够精彩演绎的技术

6、商务呈现的公式解析

第一单元 职场商务汇报的困惑

1、高度:写不出领导满意的高度

2、重点:写不出有逻辑有重点的方案

3、方案:写不出让人眼前一亮的方案

4、观点:无法完整丰满的表达一个观点

5、

第二单元 商务呈现概述

1、什么是商务呈现

2、商务呈现需要具备的五大基本能力

A.专业能力

B.设计能力

C.表达能力

D.控场能力

E.沟通能力

3、商务呈现的四种常见形式

A.干:信息堆积

B.燥:枯燥乏味

C.水:听众游离

D.牛:吸引听众

4、商务呈现的常用语言

理性语言:讲述、说明

感性语言:共鸣、说服

第三单元 听众分析与目标制定

1、锁定听众对象

2、寻找听众需求

3、制定宣讲目标

4、制定呈现策略

5、勾兴趣的设计

6、互动素材设计

7、宣讲环境设计

8、主题名称设计

第四单元 精彩呈现与控场技术

1、呈现的核心宗旨:展示

A、精---精华内容

B、气---气场强大

C、神---氛围活跃

2、高效互动与有效控场

A、互动核心三原则

a)与听众建链接

b)引导听众反馈

c)引导听众思考

B、互动技巧大盘点

a)提问

b)个人展示

c)项目(产品)体验

d)游戏活动

e)幽默故事

3、听众的不同表现形式

A.一言不发型

B.口若悬河型

C.切切私语型

D.争论不休型

E.自以为是型

F.进进出出型

G.电话不断型

H.冷眼旁观型

4、 自身问题处理与自我控制

A.突然莫名地紧张,怎么办?

B.场面的失控

C.出错了,怎么办?

D.突然忘词了,怎么办?

E.环境和设备的影响

F.时间的失控 ?

5、有效准备:预演未来

A、百炼成钢

1)成功预演

2)课程准备八步法

教学方法:当堂讲解与练习与指导

B、培训教具使用

1)培训教具

2)使用模拟

教学方法:当堂讲解与练习与指导

C、课程安排注意事项

a)授课时间

b)场地条件

c)学员人数

d)学员层级

教学方法:当堂讲解与练习与指导

第五单元 PPT制作与演示

1、PPT在商务领域的体现

A.业务汇报型PPT案例展示与特点剖析

B.商务演示型PPT案例展示与特点剖析

C.会议呈现型PPT案例展示与特点剖析

1、PPT商务文案组织结构和制作技巧

A.如何做好首页,做出有新意的标题?

B.如何做好目录,使文案结构清晰?

C.如何做好概述,促进用户产生信息关联?

D.如何做好正文,客观、合理、有针对性?

E.如何做好总结,加强用户理解?

2、让你的PPT更精美!PPT图片素材加工及美化

A.图文并茂还是画面演绎?

B.画面类素材库推荐:图库,剪贴画…

C.素材加工:修正颜色

D.素材加工:图片裁切

E.素材加工:使画面部分区域透明

F.素材加工:快速添加图片相框,反光,模糊及形状效果

G.PPT创意画面设计:照片墙

H.PPT创意画面设计:滚动的胶片

I.PPT创意画面设计:互动式照相机

4、PPT的设计与现场辅导

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