【课程背景】
在职场中,你是否经常遇到这样的情况:
汇报工作---滔滔不绝,毫无重点,让领导直摇头
公开演讲---临场紧张,词不达意,毫无互动感
项目宣讲---逻辑不清,抓不住听众。同事们辛苦准备很久的设计方案,最终被客户无情抛弃....
开会布置---自以为讲的很清楚,下属却很茫然,无从下手
在当下,商务汇报与PPT制作已经覆盖了职场的方方面面:
年终总结报告、工作述职、日常工作布置、下属激励、公司介绍、项目投标、产品演示……
都可以算作商务汇报的范畴
你的任务,就是通过工作汇报:
为“客户”打开一扇思维的门,为“客户”提供一份选择的“菜单”;
而“客户“,就是要在你提供的“菜单”中,勾选出最符合自己“胃口”的那道菜。
职场人士进行工作汇报的痛点:
1、缺乏方向感和构思技巧,缺乏整体逻辑和高度
2、方案简陋辞藻贫乏,缺乏精华提炼打动观众
3、生搬硬套模板,内容单薄,模板喧宾夺主
4、错误认为PPT外观精致就是做得好,只图其表
5、缺乏基础审美和美化技巧,美化方向背道而驰
6、缺乏提高效率和标准性的操作技巧,做无用功
【你需思考】
如何让我所讲的就是受众想听的?
内容如何组织才能有逻辑显价值?
商务呈现与公众讲话紧张怎么破?
PPT制作与呈现有哪些高级技巧?
现场如何控场,我能HOLD住吗?
【课程收益】
拥有好的汇报能力你会:
你可以实现:想得明白、说得流畅、完美呈现
你的汇报将:重点突出、层次清晰、获得认可
你的受众会:听得明白、看得清楚、积极反馈
你的P P T : 简洁大气、逻辑清晰、赏心悦目
【课程对象】
基层:理解行业业务 看到自身价值 提升认知高度
中层:提升规划思路 强化团队执行 获取高层认可
高层:从战略到执行 全局统筹思维 促成商业成功
【课程大纲】
第一单元 一场好的商务呈现你需要做到
1、找到一个符合听众需求的主题
2、设定一个可实现可衡量的目标
3、制定一个能够串联起来的结构
4、整理一项重点价值突显的内容
5、掌握一套能够精彩演绎的技术
6、商务呈现的公式解析
第一单元 职场商务汇报的困惑
1、高度:写不出领导满意的高度
2、重点:写不出有逻辑有重点的方案
3、方案:写不出让人眼前一亮的方案
4、观点:无法完整丰满的表达一个观点
5、
第二单元 商务呈现概述
1、什么是商务呈现
2、商务呈现需要具备的五大基本能力
A.专业能力
B.设计能力
C.表达能力
D.控场能力
E.沟通能力
3、商务呈现的四种常见形式
A.干:信息堆积
B.燥:枯燥乏味
C.水:听众游离
D.牛:吸引听众
4、商务呈现的常用语言
理性语言:讲述、说明
感性语言:共鸣、说服
第三单元 听众分析与目标制定
1、锁定听众对象
2、寻找听众需求
3、制定宣讲目标
4、制定呈现策略
5、勾兴趣的设计
6、互动素材设计
7、宣讲环境设计
8、主题名称设计
第四单元 精彩呈现与控场技术
1、呈现的核心宗旨:展示
A、精---精华内容
B、气---气场强大
C、神---氛围活跃
2、高效互动与有效控场
A、互动核心三原则
a)与听众建链接
b)引导听众反馈
c)引导听众思考
B、互动技巧大盘点
a)提问
b)个人展示
c)项目(产品)体验
d)游戏活动
e)幽默故事
3、听众的不同表现形式
A.一言不发型
B.口若悬河型
C.切切私语型
D.争论不休型
E.自以为是型
F.进进出出型
G.电话不断型
H.冷眼旁观型
4、 自身问题处理与自我控制
A.突然莫名地紧张,怎么办?
B.场面的失控
C.出错了,怎么办?
D.突然忘词了,怎么办?
E.环境和设备的影响
F.时间的失控 ?
5、有效准备:预演未来
A、百炼成钢
1)成功预演
2)课程准备八步法
教学方法:当堂讲解与练习与指导
B、培训教具使用
1)培训教具
2)使用模拟
教学方法:当堂讲解与练习与指导
C、课程安排注意事项
a)授课时间
b)场地条件
c)学员人数
d)学员层级
教学方法:当堂讲解与练习与指导
第五单元 PPT制作与演示
1、PPT在商务领域的体现
A.业务汇报型PPT案例展示与特点剖析
B.商务演示型PPT案例展示与特点剖析
C.会议呈现型PPT案例展示与特点剖析
1、PPT商务文案组织结构和制作技巧
A.如何做好首页,做出有新意的标题?
B.如何做好目录,使文案结构清晰?
C.如何做好概述,促进用户产生信息关联?
D.如何做好正文,客观、合理、有针对性?
E.如何做好总结,加强用户理解?
2、让你的PPT更精美!PPT图片素材加工及美化
A.图文并茂还是画面演绎?
B.画面类素材库推荐:图库,剪贴画…
C.素材加工:修正颜色
D.素材加工:图片裁切
E.素材加工:使画面部分区域透明
F.素材加工:快速添加图片相框,反光,模糊及形状效果
G.PPT创意画面设计:照片墙
H.PPT创意画面设计:滚动的胶片
I.PPT创意画面设计:互动式照相机
4、PPT的设计与现场辅导