让会议高效起来
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让会议高效起来
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主讲老师：汤信芳
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课程对象：
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中基层管理者、希望提升会议效能的职场人士
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授课时长：
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1天
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课程背景：
o您是否每天忙于无数会议之中，常常分身乏术？
o您的公司是否因为会议效率低下还在错失良机？
o面临这样的处境，您是否找到了破解的好方法？
o本课程详细讲解了会议的目的、种类和体系；准备会议的要领；会议中的沟通和反馈技巧；提高会议效率和质量的技巧以及作为主持人管理会议的技巧。显然，本课程将为各级管理人员迅速提升会议效率，进而将高效会议转化生产力提供极大的帮助。
课程目的：
通过培训了解会议的目的、种类和体系；
通过培训了解会议效率不高的原因及对策；
通过培训掌握会议中的沟通和反馈技巧；
通过培训掌握会议主持人的会议流程管理技巧；
通过培训学会提高会议效率和质量的技巧；
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篇章
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主要内容
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备注
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一
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无效会议的 原因与分析
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1、无效会议分析
2、会议的分类与层次
3、会议的显性成本与隐性成本
4、5 种不需要开的会议
5、5种必须要开的会议
6
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二
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会议组织
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1、会议准备的5W1H
WHY ---会议目的明确是高效会议的基础
WHAT---准确描述会议议题是高效会议的灵魂
WHO---参会对象的选择决定会议的成败
WHERE---合适的环境营造会议氛围
WHEN---时间合理把控节约会议成本
HOW ---合理的议程让会议高效流畅
2．会议事务准备：内容核对清单
3．会议通知
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三
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会议参与
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1、个人会前准备
2、会中沟通
会议中如何“倾听”
会议中如何“发言”
会议中如何“反馈”
4、如何应对“指责”
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四
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会议主持
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1、主持本部门开场白技巧：
解决问题会议如何开场
要求行动会议如何开场
收集信息的会议如何开场
要求给出承诺的会议如何开场
2、主持跨部门会议的开场白技巧
3、控场技巧
追问发言技巧
评论发言技巧
结束发言技巧
4、请参会者发言技巧
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五
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会议管理
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1、 会议规则---不以规矩，不成方圆
2、主持中遇到“难搞”的人如何管理
喜欢攻击的人
喜欢质疑的人
过于消极的人
喜欢开小差的人
3、会议记录
会议记录人选
会议记录内容
4、会议跟进
5、课程总结与回顾
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