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——Excel/PPT/Word三合一技能提升训练2天版
【课程简介】：本课首先精选了数个日常工作任务，展示了如何用几百倍、几千倍的高效率进行处理，感受到Office的强大；接下来遵照“观察->理解->操作->运用”的科学训练方法，辅导学员一步一步完成多个练习案例，逐步掌握Office方方面面的技能。内容具有很强的实战性，每一项技能非常实用，学会了马上就能用在工作中，让您的办公应用水平迅速提升！
【培训对象】：从事人力资源经理/主管、办公室人员、行政助理、市场销售及商务人员等
【课程收益】：
1. 了解把办公软件用好能提高多少工作效率、Office强大功能一览；
2. 掌握Excel高效操作、掌握重要函数如SUMIFS/COUNTIFS/IF/VLOOKUP、数据分析利器——数据透视表以及图表制作方面的技巧；
3. PPT页面视觉化手段，母版的使用、设计元素，能完成一份优秀的工作汇报；
4. 掌握Word多级标题制作、插入目录与封面、邮件合并等功能；
5. 获赠王德宝老师制作的多个Excel实用工具。
【培训时长】：2天，12小时
【培训讲师】：王德宝 微软认证Office专家、Excel/PPT实战培训师
【授课版本】：使用Microsoft Office 2010 (低版本/Mac版/WPS等请自行升级)
【课程大纲】：
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时段 |
课程内容
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时长
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第 1 天 上 午
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一、效率倍增的操作技巧
批量取消合并单元格并填充内容
快速修正非法格式的日期
怎么选中行数很多的一列内容
快速对一列数据求和
使用自动下拉列表输入已有数据
在一个单元格内输入多行内容
高效的快捷键总结
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0.5h
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二、数据管理
数据自动筛选
按多列关键字排序
数据特殊排序：按职务高低排序
提取一列数据中不重复的内容
将多列内容合并为一列
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1h
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三、常用的统计处理函数
单元格相对引用与绝对引用
逻辑判断函数：IF
根据特定条件来计数或求和：SUMIFS/COUNTIFS
查值函数：VLOOKUP
文本处理函数：TRIM/LEFT/RIGHT/MID
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1.5h
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第 1 天 下 午
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四、强大灵活的数据透视表
透视表布局介绍
在数据透视表中排序
更改数值计算方式
对数值区间分组显示不同范围内的数据
对日期分组生成年、季度、月度报表
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1h
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五、常见图表制作实操
柱形图/折线图/条形图/饼图/散点图的适用场景
表达企业间经营数据对比
表达实际业绩与计划业绩比较
表达调查问卷结果
制作双坐标轴图表
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1.5h
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六、工作表安全与数据保护
让工作表中的内容只能看、不能改
隐藏/恢复工作表
输入正确的密码才能修改指定的单元格
打开文件时要输入密码
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0.5h
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第 2 天 上 午
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一、工作汇报PPT是怎样炼成的
成功的工作汇报四原则
PPT易犯的九大错误
演讲型与阅读型PPT设计要点
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0.5h
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二、清晰的逻辑，结构化设计
用逻辑主线贯穿PPT
在Word中编写大纲
导入大纲快速创建PPT
PPT的结构化设计
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0.5h
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三、优美页面设计，增强视觉效果
页面设计八大元素
文字的运用
图片处理及抠图技巧
将文字转成漂亮的SmartArt图示
插入精美的视频和Flash动画
必须要掌握的母版应用技巧
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1h
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四、突出重点，幻灯片优化技巧
让幻灯片一目了然
大段文本的页面怎么改进
平淡无奇的页面怎么强调
复杂的结构怎么醒目
重点突出的PPT设计原则
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0.5h
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五、PPT放映技巧与辅助工具
几个有用的放映快捷键
如何设置双屏显示，避免汇报时忘词
屏幕放大与圈点标注工具
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0.5h
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第 2 天 下 午
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一、高效的文档编辑技巧
常用特殊字符的快速输入
快速选择文本
自动更正妙用
几个有用的快捷键
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0.5h
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二、编写制度手册/项目方案类文档
制作含有多级标题的文档
一键生成文档目录
快速设计文档封面
页面添加“内部机密”字样的水印
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1h
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三、高级技巧点滴
为文档设置打开密码
群发邮件并对收信人有单独的称呼
插入题注与引文
批量制作培训结业合格证书
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1.5h |
