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【课程简介】:本课首先精选了数个日常工作任务,展示了如何用几百倍、几千倍的高效率进行处理,感受到Office的强大;接下来遵照“观察->理解->操作->运用”的科学训练方法,辅导学员一步一步完成多个练习案例,逐步掌握Office方方面面的技能。内容具有很强的实战性,每一项技能非常实用,学会了马上就能用在工作中,让您的办公应用水平迅速提升!!
【培训对象】:适用于所有中基层岗位员工,如人力资源经理/主管、办公室文员助理、生产管理、技术研发等
【课程收益】:
1. 了解把办公软件用好能提高多少工作效率、Office强大功能一览;
2. 掌握Excel高效操作与必须掌握的重要知识点;掌握重要函数如SUMIFS/COUNTIFS/IF/VLOOKUP、数据分析利器——数据透视表的使用技巧;
3. 获赠王德宝老师制作的多个Excel实用工具。
【培训时长】:1天,6小时
【培训讲师】:王德宝 微软认证Office专家、Excel/PPT实战培训师
【授课版本】:使用Microsoft Office 2010 (低版本/Mac版/WPS等请自行升级)
【课程大纲】:
时段 |
课程内容
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时长
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上午
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一、效率倍增的操作技巧
怎么选中行数很多的一列内容
使用自动下拉列表输入已有数据
在一个单元格内输入多行内容
快速对一列数据求和
复制粘贴公式时保留运算结果而非公式本身
将横向表格变成竖向或反之
快速放大或缩小表格编辑区
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1h
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二、设计规范的表格更容易统计
Excel中两种表格类型
数据库的设计要求
批量取消合并单元格并填充内容
快速修正非法格式的日期
利用数据有效性来规范录入的数据
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1h
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三、数据统计工作中常用的函数
相对引用与绝对引用,几种引用方式如何选用
逻辑判断函数:IF/AND/OR
根据特定条件来计数或求和:COUNTIFS/SUMIFS
查值函数:VLOOKUP
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1.5h
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下午
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四、利用数据透视表灵活制作统计报表
透视表布局介绍
在数据透视表中排序
对日期分组生成年、季度、月度报表
对数值区间分组显示不同范围内的数据
创建数据透视图
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1h
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五、常见图表制作实操
柱形图/折线图/条形图/饼图/散点图的适用场景
表达企业间经营数据对比
表达实际业绩与计划业绩比较
表达调查问卷结果
制作双坐标轴图表
利用函数+控件制作动态交互图表
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1.5h |