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——Excel循序渐进系列课程大纲3天完整版
【课程简介】：本系列课程设计为初级、中级、高级三个阶段，循序渐进、由浅入深，系统完整的讲授了Excel在行政、文秘、人力资源、销售等管理工作中的应用技巧。德宝老师通过精选的大量实操案例，辅导学员逐步全方位掌握Excel实战技能。学会了马上就能用到工作中，让我们做数据分析、统计报表的时间大大缩短！
【培训对象】：从事人事管理、统计专员、行政人员、市场销售、产品运营、采购主管，以及各类使用Excel的用户
【课程收益】：
1. 了解把办公软件用好能提高多少工作效率、Office强大功能一览；
2. 全面掌握Excel的高效操作与数据输入技巧，常用的快捷键与制表技巧；
3. 了解什么是规范的数据库表格，如何设计模版，数据统计三步法以及统计方法；
4. 掌握数据分析利器——数据透视表的基础与进阶技巧；
5. 学会常用图表的制作方法，以及结合函数与控件制作动态图表的技术；
6. 掌握专业的报表统计与制作方法、VBA宏基础开发技术；
7. 获赠王德宝老师制作的多个Excel高效、实用工具。
【培训时长】：初级、中级、高级各1天，共3天，18小时
【培训讲师】：王德宝 微软认证Office专家、Excel/PPT实战培训师
【授课版本】：使用Microsoft Office 2010 (低版本/Mac版/WPS等请自行升级)
【课程大纲】：
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时段 |
课程内容
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时长
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第 1 天 上 午
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一、Excel的数据类型与输入
文本还是数值
警惕数字型文本
单元格提示小叹号怎么处理
Excel中的日期原理
快速输入当前日期和时间
输入18位的身份证号
怎么在一个单元格内输入多行内容
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1h
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二、 效率倍增的操作技巧
怎么快速选中行数很多的一列内容
快速对一列数据求和
使用自动下拉列表输入已有数据
让隐藏的列复制粘贴后不出现
复制粘贴公式时保留运算结果而非公式本身
将横向表格变成竖向或反之
快速放大或缩小表格编辑区
下拉滚动窗口时固定住最上面的表格标题
在很多个工作表之间快速切换
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1.5h
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三、页面设置与打印
设置页眉页脚包含公司名称、文档名及页码
为页面添加水印
只打印工作表特定的单元格区域
调整页边距与纸张方向
将工作表缩印为一页
表格行数很多，打印时每页上都有表格标题
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0.5h
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第 1 天 下 午
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四、工作表安全与输出
让工作表中的内容只能看、不能改
隐藏工作表
输入正确的密码才能修改指定的单元格
打开文件时要输入密码
将Excel表格输出为PDF
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0.5h
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五、单元格引用方式
单元格是怎么区分的
为什么下拉复制公式出错了
相对引用、混合引用与绝对引用如何选用
快速切换引用方式
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0.5h
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六、公式与函数基础
公式构成
显示所有单元格的公式
公式常见的错误与解决思路
使用单元格追踪功能快速纠错
函数的构成
逻辑判断函数：IF/AND/OR
文本处理函数：TRIM/LEFT/RIGHT/MID/FIND/SUBSTITUTE
日期函数：TODAY/NOW/YEAR/MONTH/DAY/
EDATE/EOMONTH
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2h
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第 2 天 上 午
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一、名称的概念与应用
名称是什么、有什么用
用名称框快速定义名称
批量定义名称
利用名称管理器管理名称
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0.5h
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二、建立规范的基础数据表格
两种表格类型：报告还是数据库
数据库的设计要求
用数据有效性立规矩
限制输入内容的长度
限制输入内容为指定范围的日期/整数
制作下拉列表进行快速选择
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0.5h
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三、数据筛选排序与拆分汇总
只挑出我要的：数据自动筛选
多列数据优先级排序
按照学历或职务大小进行排序
删除重复数据，保留唯一值
将一列内容拆分为多列
合并几个单元格的内容
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1h
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四、数据统计方法
数据统计三步法
导入文本数据
导入网页中数据
引用其它工作表或工作薄数据
批量取消合并单元格并填充内容
非法格式的日期快速修正
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1h
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第 2 天 下 午
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五、统计工作中常用的函数
查值函数：VLOOKUP
根据特定条件来计数或求和：SUMIFS/COUNTIFS
排名计算：MIN/MAX/LARGE/SMALL/RANK
日期函数：WEEKDAY/WEEKNUM/DATEDIF
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1.5h
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六、常见图表制作实例
柱形图/折线图/条形图/饼图/散点图的适用场景
表达企业间经营数据对比
制作双坐标轴图表
表达实际业绩与计划业绩比较
表达调查问卷结果
制作动态交互图表
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1h
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七、数据透视表基础应用
透视表布局介绍
在数据透视表中排序
只显示数据排名前N名
对日期分组生成年、季度、月度报表
对数值区间分组显示不同范围内的数据
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0.5h
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第 3 天 上 午
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一、多工作表数据汇总
合并计算多工作表
利用函数进行多表统计
利用SQL进行多表数据查询
VBA宏合并多表数据
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2h
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二、数据透视表进阶应用
对文本字段组合
按百分比显示数据
使用切片器灵活筛选
在数据透视表中添加计算字段
创建数据透视图
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1h
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第 3 天 下 午
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三、报表自动化技术
让数据源有变化图表自动更新
使用OFFSET函数定义动态区域
利用VLOOKUP/INDEX/MATCH动态引用
自动提取不重复列表名单
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1.5h
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四、专业报表的几个建议
设置数据有效验证及提示信息
使用条件格式设置异常提示或数据条
增加按钮或超链导航页
必要的工作表保护措施
设置好报表打印格式
去掉网络线并隐藏未使用的行列
自定义显示界面
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0.5h
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五、博大精深的Excel
数组公式的概念与应用
初识VBA宏：另一个神秘的世界
动手编写代码，体验IT技术男
更进一步，操作单元格与工作表
自定义函数并在工作表中调用
示例：批量合并多张工作表的宏
录制宏并运行
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1h |
