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——数据统计及汇报演示技巧课程大纲2天版
【课程简介】：完美的工作报告少不了数据的支持，因此本系列课程第1天安排了Excel的数据分析技术，Excel使用者必须要清楚如何设计规范化的表格，然后再基于规范的数据，使用相关工具和技术进行统计分析，从而得到数据报表或是图表，并最终应用于PPT演示中。第2天的课程，涵盖了PPT制作步骤、如何构思大纲、图片形状的应用、模板设计以及幻灯片演示技巧。2天课程有机的结合，让领导从此对你的PPT报告刮目相看！
【培训对象】：从事商务、运营、销售或管理人员等初、中级用户
【培训时长】：2天，12小时
【培训讲师】：王德宝 微软认证Office专家、Excel/PPT实战培训师
【授课版本】：使用Microsoft Office 2010 (低版本/Mac版/WPS等请自行升级)
【课程大纲】：
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时段 |
课程内容
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时长
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第 1 天 上 午
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一、让Excel建立规范的表格
限制输入内容的长度不能超过规定
制作下拉列表
利用隐藏的数据源创建下拉列表
不允许输入重复的数据
减轻工作量，让表格模板化、自动化
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1.5h
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二、制作专业数据报表
需要掌握的几个函数：COUNTIFS/SUMIFS/VLOOKUP
报表制作利器：数据透视表
专业报表的几条建议
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1.5h
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第 1 天 下 午
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三、多工作表数据汇总
使用合并计算
利用函数进行多表统计
一个合并多表数据的VBA宏
利用SQL查询进行多表汇总
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1h
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四、锦上添花的商务图表
常见图表的适用场景及制作要点
表达企业间经营数据对比
双轴与复合图表制作
表达实际业绩与计划业绩比较
制作动态交互式图表
让数据源有变化时图表自动更新
别出心裁的另类图表
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1.5h
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五、Excel报表如何在PPT上呈现
将Excel文件嵌入PPT的几种方式
Excel图表复制到PPT中还能更新
Excel中做好的图表复制到PPT中颜色变了
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0.5h
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第 2 天 上 午
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一、好PPT是怎样炼成的
PPT易犯的九大错误
工作型PPT与演示型PPT的区别
PPT制作流程
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0.5h
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二、构思大纲搭建内容结构
使用Word大纲视图编写大纲
PPT导入大纲，3秒钟创建PPT
建立逻辑性的工具
工作汇报/项目立项/客户演示等PPT的制作思路
PPT的结构化设计
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0.5h
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三、图形与多媒体运用
抠图技巧：删除图片背景
调整图片颜色与设置艺术效果
图片的选用原则
形状的格式设置
用连接符画流程图
选择窗格更方便的选择形状
用SmartArt快速创建漂亮的图示
插入Flash动态图表
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2h
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第 2 天 下 午
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四、设计模板统一页面风格
什么是母版/版式
统一设置标题颜色/字体字号等格式
为每页批量添加公司LOGO
让版式不继承母版中的内容
告别死板的封面与目录页
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1h
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五、在PPT中调用Excel
幻灯片上逐条显示Excel中人员名单信息
利用控件+VBA显示Excel动态图
在幻灯片中演示数据透视表
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1h
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六、幻灯片放映与演示
如何设置双屏显示，让自己电脑屏幕显示备注
演示工具的使用
初次登台如何克服紧张情绪
演讲新手的20个毛病
灵活的时间掌控技巧
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1h |
