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韦志国

企业公文写作基础与技能提升

韦志国:公文写作培训讲师
公文写作 公文写作 信用管理
常驻城市:北京 课酬费用:面议

课程大纲

公文是实施领导、履行职能、处理公务的重要工具,是各类国有企业、民营企业对内管理、对外沟通的重要载体,尤其是在向政府部门进行汇报交流、争取支持过程中发挥着不可替代的作用。目前,企业公文普遍存在规范程度较低、文体特征弱化、差错高发,甚至引起舆情等情况。部分公文工作人员缺乏系统正规学习,极易受到不严谨知识的误导。这些问题严重削弱了公文应有的价值,降低了管理效能。为提升企业公文规范化程度,提高工作人员公文写作专业技能,特举办此次专题培训。

一、课程目标

1.理解公文的基本概念、种类与适用情况;理解掌握主要规范与行文规则

2.掌握整理公文素材的基本思路与方法,掌握公文内容高度与深度的提炼方法

3.掌握公文基本格式结构,掌握各环节的写作要求

4.掌握通知、报告、请示、纪要、计划、总结、讲话稿、新闻消息等常用文体的写作技法

二、培训对象

1.基础管理人员、主管、后备干部、行政人员

2.从专业业务岗位转型到管理岗位者、新晋升主管

3.各类助理与秘书、办公室主任

三、培训理念

1.举一反三,由点及面

以对各种文体的讲解、剖析、写作入手,拓展至公文的共同知识、共性问题、普遍规律。

2.注重实战,指导写作

密切结合行业、企业、学员的案例,将知识融合在案例之中,通过病文修改、写作训练、同题异构等实操环节,使学员在短时间内掌握基本方法。

3.由浅入深,循序渐进

从常见问题出发,以常用文体为案例,逐步深入到问题成因、解决方法等方面。

四、培训方式

1.集中授课:案例分析、头脑风暴、互动问答。

2.激励机制:授课将以分组方式实施,全部课程中有多个互动问题和写作实践,每个问题设有分值,各组根据回答情况获得相应积分,积分最高的为优胜组,全组成员将获得奖励。请根据分组人数提前准备奖品。也可根据客户实际情况进行调整。

五、培训时间

4天,共计约24学时。

六、课前准备

本课程根据受训企业客户情况定制开发。为了提高课程的针对性,开课之前将通过企业向学员发送在线问卷链接,学员需要在电脑或手机上填写问卷。

问卷中需要客户提供现有的公文稿件(可将单位名称、人名、数据等信息隐去),以便授课更有针对性。

七、授课内容

第一天公文基础知识巩固

(一)公文基础知识

1.企业公文案例分析(公文写作中的常见问题)

2.公文的概念、类型、行文方向

3.撰稿者的代言人身份

4.撰写公文的基本流程

5.公文工作的安全保密要求

6.公文审核工作基本要求

7.如何分辨范文与病文

8.提高公文写作能力的基本方法

9.公文版式格式要点

(二)通用结构规范与技法

1.公文标题拟写方法

(1)标题重要作用

(2)标题类型及其适用文体

(3)标题写作要求

(4)标题“五宗罪”

(5)党政公文标题构成模式

(6)发文机关名称注意事项

(7)概括事由的基本方法与技巧

(8)文种选择原则与技法

(9)标题中的标点符号用法

实操课题:公文标题拟写实操

2.主送机关及常见问题

(1)主送机关概念及选择范围

(2)主送机关写法及问题

(3)主送机关中的标点符号用法

3.目的句写作方法及常见错误

(1)目的句的作用

(2)目的句的语法规律

(3)目的句常见问题及修改方法

4.根据句写作方法及常见错误

5.如何介绍工作背景

6.主题句与过渡句

7.小标题的写作技巧

8.结尾与附件说明

9.附件说明与附件

10.发文机关与成文日期

实操课题:公文导语写作实操

(三)内容主题整合与提炼

1.优质内容基本标准

2.素材内容五大来源

3.如何领会领导意图

4.在工作中积累素材

5.如何借鉴已有公文

6.如何延续惯例传统

7.思维导图梳理内容

8.整理素材基本原则

9.升华公文内容主题

10.如何避免引发舆情

实操课题:公文舆情案例分析及应对舆情声明写作实操

第二天公文难点问题突破

(四)思维模式形成与巩固(以总结汇报类公文为例)

1.思维模式与结构方式的重要作用

2.公文结构的基本类型

3.链条式模式的基本规律与适用情况

4.金字塔式:主题先行原则;横向分类原则;纵向分层原则;表达次序原则;

5.总结写作

(1)文体概述、作用、类型

(2)总结写作素材的主要来源

(3)提高标题水准的方法

(4)总结开头的基本模型与金句

(5)怎样分类归纳事实、提升理论水平:事实内容与理性内容

(6)提高总结层次的四种方法:整合度、理论性、标志性、创新性

(7)总结的结尾写什么

(8)报送总结的恰当方式

(9)总结向其他文体的转换

实操课题:1.链条式思维模式应用实操

2.总结开头写作实操

3.总结主体部分写作实操

(五)语言表达规则与方法

1.公文语体基本特征与要求

2.塑造公文语感的基本方法

3.名词及缩略语的使用要求

4.黄金动词在公文中的妙用

5.公文中的“数字、数词”规范

6.代词使用注意事项

7.公文中“成语”注意事项

8.长句易存在问题及解决方法

9.公文句式类型及适用内容

实操课题:公文句式应用实操

第三天 公文常用文体提升

(六)常用文体写作技法(根据客户需求选择培训内容)

1.请示

(1)请示文体概述、类型、适用情况

(2)与报告的区别;请示的行文规则;如何向多个上级请示?

(3)要钱的请示:请示缘由的表达

(4)要批准的请示:请示事项的表达

(5)要政策的请示:必须说明倾向

(6)请示结尾与附件

实操课题:1.拨款请示写作实操

2.外出交流请示写作实操

3.政策疑问请示写作实操

2.纪要

(1)案例分析:从“纪”说起

(2)纪要的概念、作用、写作原则;纪要与记录的区别;纪要的行文规则与格式

(3)纪要的会议概况写法

(4)纪要的议定事项的写法

(5)纪要的语言

实操课题:纪要写作实操

3.计划

(1)案例分析:《水浒传》中王婆的“十分光”计划

(2)计划的概念、作用、类型;上报、下发计划的恰当方式

(3)指导思想的写作方法

(4)目标的写作方法

(5)方法措施的写作方法

(6)步骤的写作方法

实操课题:1.目标写作实操

2.方法措施写作实操

4.讲话稿

(1)讲话稿难写的主要原因

(2)讲话稿标题的常规写法与创新方法

(3)讲话稿开头部分写作技巧

(4)讲话稿主体逻辑展开技巧

(5)根据讲话者确定语言风格、内容重点

(6)讲话稿结尾部分常规写法与创新方法

实操课题:讲话稿写作实操

第四天 宣传文稿写作

(七)宣传信息写作基础

1.案例分析:您是否写过这样的宣传稿件

2.“不专业”问题体现:公文化、模式化、同质化

3.专业宣传稿的基本特征

4.宣传工作职责与工作内容

5.宣传工作的两种基本文体:信息(简报)、新闻(消息)

6.宣传工作要防范舆情风险

7.宣传稿写作的基本流程

8.宣传素材主要来源与搜集方法

(八)宣传价值提炼

1.“大而全”的宣传稿为什么没亮点?

2.分析新闻要素挖掘新闻价值:新颖性

3.对标上级政策挖掘新闻价值:重要性

4.契合社会热点挖掘新闻价值:时效性

5.合理确定新闻类型挖掘新闻价值:深刻性

实操课题:提炼工作事件中的新闻价值

(九)专业新闻消息稿写作技法

1.热身训练:重写新闻稿

2.新闻的类型、基本写作要求

3.新闻消息写作导图

4.标题写作技法

(1)标题构成模型

(2)标题表现新闻价值的基本方法

(3)标题语言:简洁、明确

5.导语写作技法

(1)倒金字塔结构的本质

(2)导语常见类型及常见问题

(3)导语的本质作用:揭示新闻价值而非概括事实

(4)导语表现新闻价值的基本方法

(5)导语出彩技巧

6.主体展开技法

(1)主体整体构思逻辑

(2)丰富内容的基本方法

(3)主体展开的基本方法

(4)新闻源展现技巧

(5)小标题设计

(6)主体语言的的节奏感、跳跃感

7.结尾写作技法

(1)结尾主要功能

(2)结尾主要内容

(3)结尾类型与常用套路

8.背景写作技法

(1)背景的重要作用

(2)背景的主要类型

(3)背景的内容与来源

实操课题:1.新闻标题与导语写作实操

2.新闻稿全文修改实操

(十)图片新闻

1.图片新闻的概念、类型

2.图片新闻的优势与适用场景

3.图片拍摄基本要求

4.文字说明写作要点

实操课题:图片文字说明写作实操

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