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韦志国

新员工公文写作基础与技巧

韦志国:公文写作培训讲师
公文写作 公文写作 信用管理
常驻城市:北京 课酬费用:面议

课程大纲

一、课程目标

1.理解公文的基本概念、种类与适用情况;理解掌握主要规范与行文规则

2.掌握整理公文素材的基本思路与方法,掌握公文内容高度与深度的提炼方法

3.掌握公文基本格式结构,掌握各环节的写作要求

4.掌握通知、函、计划、总结、电子邮件等常用文体的写作技法

二、培训对象

新入职员工

三、培训理念

1.举一反三,由点及面

以对各种文体的讲解、剖析、写作入手,拓展至公文的共同知识、共性问题、普遍规律。

2.注重实战,指导写作

密切结合行业、企业、学员的案例,将知识融合在案例之中,通过病文修改、写作训练、同题异构等实操环节,使学员在短时间内掌握基本方法。

3.由浅入深,循序渐进

从常见问题出发,以常用文体为案例,逐步深入到问题成因、解决方法等方面。

四、培训方式

1.集中授课:案例分析、头脑风暴、互动问答。

2.激励机制:授课将以分组方式实施,全部课程中有多个互动问题和写作实践,每个问题设有分值,各组根据回答情况获得相应积分,积分最高的为优胜组,全组成员将获得奖励。请根据分组人数提前准备奖品。也可根据客户实际情况进行调整。

五、培训时间

1天,6学时

六、学情分析

企业学员文化水平较高,学习接受能力强,具备一定的公文写作经验。主要不足有以下几个方面:

一是规范化程度较低,失范情况比较普遍;

二是缺乏系统学习,对公文基础知识体系了解不多,所撰文稿存在“想当然”的自以为是现象;

三是受到网络公文、专业水平较低的书籍或老师的误导,公文中的失误具有典型性和代表性;

四是运用公文式思维表达信息存在不足,文稿的公文文体特征不够典型;

五是语言存在口语化现象,需要进一步提高准确性。

七、授课内容

(一)导学与公文基础知识

1.新员工公文写作中的常见问题

2.公文的概念

3.行文方向与公文类型

4.撰稿者的代言人身份

5.“功夫在诗外”——提高公文写作能力的基础

6.撰写公文的基本流程

7.如何分辨范文与病文

8.公文工作的安全保密原则

9.公文格式版式规范

(二)通用结构规范与技法(以通知、函为例)

1.公文标题拟写方法

2.主送机关及常见问题

3.目的句写作方法及常见错误

4.根据句写作方法及常见错误

5.如何介绍工作背景

6.主题句与过渡句

7.公文主要内容信息

8.小标题的写作技巧

9.结尾与附件说明

10.附件说明与附件

11.发文机关与成文日期

(三)思维模式形成与巩固(以总结汇报类文体为例)

1.思维模式与结构方式的重要作用

2.公文结构的基本类型

3.链条式模式的基本规律与适用情况

4.金字塔式:主题先行原则;横向分类原则;纵向分层原则;表达次序原则;

5.总结写作

(1)文体概述、作用、类型

(2)总结写作素材的主要来源

(3)提高标题水准的方法

(4)总结开头的基本模型与金句

(5)怎样分类归纳事实、提升理论水平:事实内容与理性内容

(6)提高总结层次的四种方法:整合度、理论性、标志性、创新性

(7)总结的结尾写什么

(8)报送总结的恰当方式

(9)总结向其他文体的转换

(四)常用文体写作技法

1.计划

(1)案例分析:《水浒传》中王婆的“十分光”计划

(2)计划的概念、作用、类型;上报、下发计划的恰当方式

(3)指导思想的写作方法

(4)目标的写作方法

(5)方法措施的写作方法

(6)步骤的写作方法

2.请示

(1)文体含义、适用情况

(2)行文规则及使用误区

(3)请示缘由写作

(4)请示事项写作

3.电子邮件

(1)电子邮件的载体功能

(2)主题标题写作

(3)正文写作

(4)附件应用

(5)自动签名设置

(6)礼仪规范

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