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吴丹

优秀员工目标与时间管理

吴丹:高情商沟通实战导师
沟通表达 培训管理 研发管理
常驻城市:深圳 课酬费用:面议

课程大纲

课程内容:

课程对象:职员、销售人员、主管、经理、总监等

课程目标:

u掌握设定有效目标的原则和方法

u养成制定工作总结与计划的习惯

u有效管理时间,提高工作成效

u克服拖延等浪费时间的习惯

课程时间:2天(12小时)

课程大纲:

第一部分 目标的设定

一、什么是目标,目标的重要性

引子案例:美国耶鲁大学的研究调查

1、有效目标的特征

  2、设定目标的五个原则

设定目标的 SMART原则

3、目标设定的方法

目标设定是一个持续的过程

(1)重视书面目标

  (2)用文字描述出来

 二、目标的分析

  1、目标的分类

  目标可按长短和对象分类

  (1)以目标时间的长短分类

  (2)根据目标的对象进行分类

  2、目标在时间管理中的作用

  ◆目标有助于把力量集中在重点上

  ◆目标可让你了解自己的目标并执著地追求

  ◆可以引发你对工作强烈的自我驱动力量

  3、目标的搜寻

  (1)目标分析的原则

  (2)目标搜寻的四个阶段

  【自检】:互动式,学员自检或发言探讨

第二部分 时间的管理 

引言:马克思、爱迪生、伏尔泰、富兰克林、彼德·杜拉克的时间管理名言

一、若无目标 何言管好时间

1、所谓管“好”时间

2、时间管理的意义

案例:汉代名将霍去病

总结:所以管“好”时间,不仅要有目标,还得有准备。

 二、时间管理规划的原则与意义

  1、规划的原则

   所做的每个决定都有两种可能性

  2、规划的意义

   ◆为你实现目标作准备

   ◆规划使用有限的时间以达到目标

◆规划你的工作可以节省时间

  图形解说:时间管理规划的原理与规则时间管理的途径

  三、时间管理的三个途径

  1、优先计划管理

(1)什么叫优先计划管理?

【案例】美国一家钢铁公司的案例

顾问给出的三条建议

例子:往桶里放大石块、小石块、水和沙子

总结:正确的顺序及优先计划管理原理

(2)如何确定优先顺序

1)测试你做事情的优先顺序

 按照什么来确定事情的优先顺序?

2)【自测】

通常,什么样的事情是你优先选择做的?

(3)优先矩阵

1)什么叫优先矩阵?

优先矩阵图形分析

   2)优先矩阵原则的四种类型:

(4)帕雷托原则

1)什么是帕雷托原则

2)帕雷托原则的来历

3)帕雷托原则的定义

2、自我组织管理

(1)什么是自我组织管理

(2)四则运算原理

1)加法

a.找出隐藏的时间

   b.【自检】

   c.创造时间区

   案例:一家集团公司的老板

d.逆势操作

  e.背包原则

   两个人搬砖的笑话

·注意平时积累素材

·位移上的批量处理

·时间上的批量处理

2)减法

a.减少时间的浪费

b.“五分钟思考法”的原则

3)乘法

a.提高工作的成效

b.提高工作成效小方法:

4) 除法

a.根除浪费时间的习惯

【案例】

  小张的习惯

3、沟通管理

  (1)何为沟通管理

  (2)懂得说“不”

  a.时间结构的暗示

b.肢体的暗示

c.拒绝别人时,附以理由并提供途径

d.对事不对人

 (3)善用电话

4、会议沟通

(1)制定清晰的目标

(2)尽量减少与会人数

(3)选择适当的开会时间和地点

(4)提前准备议程

(5)避免长时间的会议

四、规划的原理

  规划的规则

 1、基本原则

 2、行事与时间分析表

 3、任务总表

 4、规则的、系统的、执着的

 5、务实的规划

 6、学习保持弹性

五、时间管理规划系统

  1、规划系统

  2、例如:一名总经理生命计划的分解

3、时间管理规划系统图

  4、【自检】

  请你根据上面的时间规划系统来设计你的时间管理规划。

  5、全方位检查

  (1)生命潜能金字塔

(2)全方位检查

总结:目标设定与时间管理对人生的未来起着决定性的作用,希望大家学以致用,落到实处,把目标设定与时间管理运用到工作中,从本职工作做起。

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