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张国良

让目标实现由偶然变必然—过程管理七步法

张国良:ISO体系培训讲师
ISO体系 国际关系 职业经理人
常驻城市:北京 课酬费用:面议

课程大纲

【课程背景】

马云曾讲说过:“没有过程的结果只能是垃圾,因为不能复制;既有结果,也有过程才叫成功”。所以,结果固然重要,但是结果的实现必须由过程管理才能得到有力的保障。有些管理者,天天喊着“我只看结果,不管过程”!其实这样走入了管理的失衡状态,其结果的实现有偶然因素。还有很多管理者,虽然知道过程管理很重要,但是不知道如何去抓过程,既没有方法也没有工具,要么控制的过严,影响了员工的工作积极性;要么缺乏重要节点管控,使工作偏离方向;到底如何进行过程控制与管理呢?有没有相应的流程和方法?有没有相应的工具可以借鉴呢?

本课程从过程管理的价值出发,通过目标的设定与分解、策略拟定、计划编制、流程梳理、确定管控模式、过程检查、管理复盘等7个步骤,手把手教给管理者如何建立基于目标实现的过程管理体系,掌握过程管控的工具与方法,从而最终使目标的实现由偶然变必然。

【课程目标】

1、掌握目标实现的7个步骤;

2、学会目标设定与分解的5个方法;

3、熟悉策略拟定的3个操作工具;

4、掌握计划编制的7个要素;

5、学会利用3个要素绘制流程图;

6、掌握根据任务与能力采用4种不同的管控模式;

7、学会过程检查的9个方法与注意事项;

8、熟悉复盘的4个步骤与1个画布。

【课程对象】

企业中高层管理人员

【课程大纲】

第一部分:管理就是要抓过程

1、案例:某公司的年度目标为何没有实现?

2、马云:没有过程的管理是垃圾

3、柳传志的管理精髓:明确做成结果的边际条件

4、90%企业绩效失败原因:没有过程管理

5、管理=清晰结果+过程管控

6、PDCA工作法与SDCA工作法

7、目标管理的十字架理论与7步循环法

8、工具:目标管理过程检测表

第二部分:第一步——明确目标

1、 先有目标还是先有工作?

2、 清晰的目标是管理的起点

3、 目标与标准、目的的区别

4、 目标管理的SMART原则

5、 目标的两种类型:指标式目标和计划式目标

6、 目标确定的两个方法

-*的七大领域法

-平衡计分卡法(BSC)

7、 目标分解的方法:剥洋葱法

8、 目标分解工具:分解矩阵

9、 实现目标的可视化

10、 练习:目标分解

第三部分:第二步——拟定实现策略

1、 策略与目标、计划的关系

2、 策略拟定的方法:头脑风暴+鱼骨图分析+策略矩阵

3、 头脑风暴的方法与注意事项

4、 案例:*GE的群策群力

5、 鱼骨图绘制的MECE法

6、 通过策略矩阵进行策略评估

7、 练习:根据目标拟定策略

第四部分:第三步——计划编制方法

1、 计划是目标实现的桥梁

2、 管理者为何“忙盲茫”

3、 案例:任经理的一天

4、 计划的预见性与可变性

5、 案例:辽沈战役中作战计划编制

6、 计划编制的4个层次

7、 别让资源成为困扰你目标实现的障碍

8、 案例:他如何用6个月改变了他人20年都奈何不了的难题

9、 计划编制的7个步骤

10、 编好计划的5W2H法则

11、 区别计划的优先级:计划管理的四象限法则

12、 计划编制的ABC工作法

13、 练习:编制月计划

第五部分:第四步——确定工作流程

1、 创造客户价值的是流程而非岗位

2、 案例:麦当劳的成功经验

3、 管理是管事还是管人?

4、 企业绩效提升的三板斧:人、架构和流程

5、 流程防止差错并提高效率

6、 案例:靠什么完成不能完成的工作

7、 流程梳理的三要素:流程步骤、时间标准和工作标准

8、 流程工具:流程表+流转单

9、 练习:流程编制

第六部分:第五步——确定管控模式

1、 VUCA时代需要赋能而非控制

2、 思考:为何美军17年消灭不了塔利班

3、 案例:海底捞的管控模式分享

4、 员工管控的四种模式

-完全授权

-不完全授权

-弹性授权

-制约授权

5、 四种管控模式评估模型:管控模式9宫格

6、 员工管控的OPERA模型

7、 工具:《管控评估表》+《管控表》

8、 案例讨论:为何李主任的管控失败了?

9、 过程跟踪管控的四种模式

-管理员式

-辅导员式

-顾问式

-协调员式

10、练习:根据某项工作确定管控模式

第七部分:第六步——过程跟踪与检查

1、 没有检查就没有执行力

2、 案例:不该发生的悲剧

3、 过程检查的节点有哪些

4、 过程检查的9种方法

5、 管理者要学会深潜与走动式管理

6、 案例:韦尔奇的深潜艺术

7、 案例:雷.克劳克的走动式管理

8、 过程检查四个注意事项

9、 日会、周会与月度检查会议召开方法

10、 做好过程检查的记录与反馈

第八部分:第七步——做好管理复盘

1、 案例:林彪成为“战神”的奥秘——复盘

2、 AAR(行动后反思)是怎样成就美军的

3、 复盘与总结的区别

4、 柳传志的“复盘”方法论

-把失败转化为财富

-把成功转化为能力

5、 复盘的五大核心价值

6、 复盘技能:剥洋葱提问法(what-how-why)

7、 复盘的四个步骤

-回顾目标

-评估策略

-反思过程

-总结规律

8、 复盘工具:复盘画布

9、 复盘会议的汇报规则

10、 管理复盘的5求

-求真

-求实

-求学

-求内

-求道

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