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公文智能化写作与档案规范管理

主讲老师:汪老师 开课时间:2025年06月20日-21日 开课城市:深圳 报名费用:4980元/人

课程介绍

课程收益:

【课程背景】:

21世纪是竞争激烈的信息社会,企业要适应全球化商业环境的巨大变化,必须对自身各类专业人才的能力和素质进行整合及培训,秘书及行政人员作为企业管理中即重要又特殊的职位,已在提高部门工作效率、改善团队人际关系、提升客户服务质量、树立企业正面形象等诸多方面显示了不可忽视的作用。而对其培训,也不仅仅局限在其专业技能的训练,还包括了其个人综合素质及职业形象的全面提升。公文写作技巧是公文规范、公文质量的重要基础。然而,我们常常的事实是:公文撰写格式不一,公文沟通常常不能令上级满意或效果不佳,更有甚者,词不达意,或冗长混盹,等等,为什么?观念缺失?工具方法缺少?技巧缺乏?!本课程旨在通过对公文写作的新理念和职场意义认知,写作的工具方法论、技巧和公文应用实务的学习,提升管理人员的公文写作素养和技巧,从而提升公文的应用和沟通效率,打造职场人的第三张脸,塑造企业高效公文和公文效率文化!

【培训目的】:

学习掌握现代公文文书写作新理念,新思维,树立公文文书沟通理念和正确的写作思维;

正确认知公文文书写作的职场意义和良好公文文书写作的修养意义;掌握写作的步骤与语言技巧;

掌握现代公文的分类、文种、特点和行文规范规则,自觉规范公文和文书写作;

学会常用公文文书 (请示、报告、批复、通知、通报与通告、计划与总结、会议纪要、函、授权书、管理制度、策划案、演说稿(辞)等)的行文规范、写作技巧和方法;提升公文的规范水准、应用效果和沟通效率;

了解常用公文的行业特点,掌握如何将企业文化内涵融入内部公文的方法,提高公文沟通的应用效率;

掌握常用内部公文的文理与法理的融会与应用,提高企业内部常用公文的内涵和功效;

获授全套模版,通过团队学习,达至共识与规范,打造企业内部公文的高效沟通文化。

【课程特色】:

本课程以专业和经验、企业案例三结合的方式,融合讲师近二十年的专业经验和感悟,讲授专业实战的写作实务及授予全套模版现场实战学习。全程模板练习+理论精讲+案例分享+游戏互动展开。专业、解惑、实战、实用。

课程大纲:

第一部分 公文智能化写作

第一章 公文写作基础

1.公文的特点

2.公文的分类

3.当前公文的种类

4.公文写作的行文规范

5.公文一般格式规范

公文写作检查表

第二章 公文写作的步骤与语言技巧

1.第一步:弄清三个问题

2.第二步:明确目的

3.第三步:写作三部曲

4.公文写作八要八不要

5.现代公文的语言技巧

6.公司智能写作工具(AI写作)

案例分享:述职报告

第三章 通知的写作

1.通知的格式规范

2.通知的类型

3.通知的写作技巧

案例分享与点评:某部门《关于xxx通知》实例

互动练习:关于放假的通知

第四章 报告的写作

1.报告的格式规范

2.报告的分类

3.报告的写作技巧

4.报告的行文规则

案例分享:某机构专题报告分享

第五章 请示批复的写作

1.请示的格式规范

2.请示与报告的区别

3.请示的写作技巧

4.批复的格式规范

5.请示的写作技巧

分析研讨:请示与报告的区别

互动练习、分析研讨:企业 《请示报告不分》的写作案例

病文纠错:请示

第六章 纪要的写作

1.纪要的格式规范

2.纪要的写作技巧

3.纪要与会议记录的区别

案例分享:企业专项会议纪要

第七章 函的写作

1.函的格式规范

2.函的分类

3.函的写作技巧与规范

案例分享:各种函

病文纠错:函

第八章:工作计划与总结的写作

1.工作计划的格式

2.工作计划的内容结构及写作技巧

3.制订好工作计划须经过的步骤

4.计划写作注意事项

5.总结的格式规范

6.总结与计划关系

7.总结的分类、基本结构

8.总结的写作技巧:三要诀

9.年终总结五步法

案例分享与点评:表彰通报、通告的案例

第九章:常用商务公文的写作

1.电子邮件

2.传真文件

3.手机短信

4.商务公文的写作技巧

案例分享与讨论:案例分享与点评

第十章:公文写作常见错误与解决方法

1.公文写作常见错误分类

2.公文写作主要错误点分析

3.公文写作常见错误的解决方法

案例分析与讨论、练习:错误案例及修正练习

第二部分 企业档案管理规范

第一章:如何建立正确的企业档案意识

1.档案管理定位

2.企业档案意识具有个性化的特点

3.档案工作服务职能的目标定位

4.企业档案意识必须符合国家的档案法律法规

5.企业档案工作者的任务

6.企业档案工作者的职业化

7.管理档案工作的发展方向

8.近年发布的档案管理法规(新《档案法》《企业档案管理规定》《归档文件整理规则》《档案法实施条例》)

第二章:档案管理业务与操作

1.档案收集方法、内容及渠道

2.档案立卷、归档及整理工作

3.档案分类方法及管理

案例与实操:组件编制规范、图纸折叠方法、装订、卷皮卷盒操作规范

4.企业文件材料归档范围和档案保管期限管理

5.档案检索工具建设

6.档案保管、保护及修复工作

7.档案的统计、开发利用管理

第三章:企业档案管理建设

1.企业档案行政组织工作及体系构建(职能及分工)

2.企业文件材料归档范围应用与管理(档案十号令)

3.企业档案保管期限管理应用与管理(档案十号令)

4.企业档案分类与标识规范管理

第四章: 业务档案建设与管理

1.基建档案管理要点(可选)

2.设备档案管理要点(可选)

3.实物档案管理要点(可选)

4.会计档案、信贷档案管理要点(可选)

5.人力资源档案要点(可选)

第五讲 电子档案管理

1.档案信息化管理的趋势

2.企业电子文档的概念与特点

3.企业电子文档管理的原则

4.企业电子文档管理的基本方法

5.企业基础数据的构成与分类

6.信息资源留存的安全性措施

讲师介绍:

汪老师简介

1.个人背景:

四川大学硕士,工商管理博士

国际注册管理咨询师CMC

国家高级培训导师

中国管理咨询协会智库专家/广东省中小企业管理咨询专家

粤港澳大湾区企业转型升级智库专家

广东决策研究院科研智库研究员

广州大数据行业协会咨询主任

深圳清华研究院、香港科技大学(深圳)特邀讲师

武汉大学深圳研究院、北京科技大学(顺德)研究生院特邀讲师 《华为绩效管理法》

多家上市公司常年顾问

2.实战经验:

25年知名企业中高层管理的实战经历

1998年入职华为人力资源部门,参与华为任职资格管理体系建设开发工作,参与产品部研发流程优化并担任项目秘书;先后负责华为产品线人力资源管理、美洲区干部管理、成研所人力资源管理工作;

离开华为后,任职兵器装备集团下属某厂任厂长(总裁)助理兼人力资源总监,国虹数码集团总裁助理兼人事行政本部长(期间根据集团工作布署分管并分别兼任中央制造本部长、中央工程本部长、供应链本部长等职)

从事咨询培训工作以来,任深圳博华咨询产品总监、贝森咨询首席顾问、Adizes(中国)高级讲师。

丰富的制造企业人力资源管理及经营管理实战和企业管理咨询经验,汪老师大部分时间参与企业的组织改革、流程再造、绩效管理,通过与企业核心决策层深度沟通、为中高层管理者进行培训、贴近业务部门终端客户,与业务部门进行研讨为企业提供最合适的改革方案和改革方法、并用科学的变革管理方法推动企业变革。

3.主讲课程:

人力资源管理实战应用类课程:

H01《任职资格管理与员工能力体系构建》

H02《非上市公司股票期权激励设计》

H03《HRBP构建与人力资源转型》

H04《非人力资源经理的人力资源管理》

H05《3×3×3绩效管理体系建设》

H06《基于岗位和员工能力的薪酬激励体系设计》

H07《胜任力模型构建》

通用管理实战应用类课程:

M01《解密华为管理之道》

M02《MTP中高层管理修炼》

M03《执行力修炼》

M04《流程管理与优化,打造流程型组织》

M05《高效会议管理实务》

M06《目标管理》

M07《研发项目管理》

M08《集成产品研发管理IPD》

M09《高效沟通与团队协作》

4.培训服务客户(部分)

中国铝业、中广核集团、宝钢股份、中车集团、国家电网、南方电网、中航工业、中国电信、中国移动、东方电气、哈尔滨电气、振华重工、康佳集团、海信集团、海尔集团、东风汽车、一汽解放、上海大众、上汽集团、吉利汽车、北汽集团、昌河汽车、上饶客车、福田汽车、雷沃重工、一汽锡柴、一汽大柴、中建一局、中建七局、中建八局、中信戴卡、安踏集团、新奥集团、中原特钢、中电长城信息、中电科西南所、中核物院、中船橙西、中国建设银行、广发银行、工商银行、招商证券、联合证券、国泰君安证券、太平洋证券股份、万维软件、广东电信、四川电信、黑龙江移动、深圳移动、中外运、顺丰集团、艾欧史密斯、TCL集团、航盛电子、雷曼光电、华润集团、中国电研、华星光电、双星集团、黄石东贝集团、中石油、中海油、中石化、东明石化、神晥能源、埃克森美孚(中国)、南方航空、东方航空、深圳航空、成都机场、海航置业、通威股份、海大集团、正大集团、粤海水务、华南资讯、腾讯科技、搜狐畅游、乐逗游戏、博雅互动、万兴软件、邦彦科技、银之杰软件、中云智慧、锐捷软件、科陆电子、科通集团、英威腾电子、同洲电子、立达信光电、罗马仕、京泉华、鑫三星物业、康泰塑胶、中达集团、中电桑达国际、南阳利达、凤凰光学、湖北新华光、三洋电梯、太阳神、汇仁药业、王老吉、广药集团、丽珠集团、康美制药、恒康制药、迪康药业、喜之郎、广东美味鲜、珈兴、亿客餐饮、山东老家、长大公路、鹰牌陶瓷、深圳地铁、58同城、帝标家居、隆丰皮草、成都高新区、天府新区、重庆茶园新区、惠州仲凯高新区、贵港经济开发区、台州中小企业局等数百家企事业单位、政府部门等数百家企事业单位、政府部门等

5.项目管理咨询客户

2008年至今,汪老师为以下企业提供项目管理咨询服务:

中国电子科技集团×所产品经理培养项目(产品经理任职资格、学习地图)

深圳市倍轻松科技股份有限公司研发流程优化项目(IPD导入)、人力资源管理提升项目(绩效、薪酬)

深圳市华星光电技术有限公司ECP咨询项目(核心岗位能力发展)

深圳市东方博雅科技有限公司(博雅互动)人力资源管理提升项目(组织与职位、任职资格)

深圳市创梦天地科技有限公司(乐逗游戏)管理提升项目(流程优化、任职资格)

深圳市第七大道科技有限公司(搜狐畅游 弹弹堂)人力资源管理提升项目(任职资格)

通威股份服务营销变革项目(湖南、江西、浙江、江苏的服务营销建设与任职资格)

深圳市科陆电子股份有限公司流程优化项目(IPD、ISC)、人力资源管理提升项目(组织与职位、任职资格)、薪酬激励优化项目

安徽康佳电子有限公司人力资源管理提升项目(组织与职位、绩效微咨询)

嘉兴市佳利电子股份有限公司管理提升项目(组织与职位、绩效、薪酬、任职资格)

东莞市莞龙光电科技有限公司人力资源管理提升项目(绩效、薪酬微咨询)

深圳桑达国际电源科技有限公司人力资源管理提升项目(组织与职位、绩效、薪酬)

湖北新华光人力资源提升项目(任职资格)

甘肃乐智教育有限公司任职资格与员工能力提升项目

中电长城信息股份流程优化咨询项目

广东鹰牌陶瓷集团有限公司任职资格与员工能力提升项目

中信戴卡集团工程技术研究院人力资源咨询项目(绩效薪酬、任职资格)

中航工业×所任职资格体系建设辅导项目

广东电信产数人才培养项目(任职资格、学习地图)

中达联合控股战略梳理与战略解码咨询项目 深圳市博思得科技发展有限公司人力资源管理提升项目(组织与职位、绩效、薪酬)

深圳市英威腾电器股份有限公司人力资源管理提升项目(组织与职位、任职资格)

深圳市科通集团人力资源管理提升项目(组织与职位、任职资格)

中电万维信息技术有限公司任职资格与员工能力提升项目

厦门市立达信绿色照明科技有限公司管理提升咨询项目(组织与职位、绩效、流程优化)

深圳市路畅通科技发展有限公司人力资源管理提升项目(组织与职位、绩效、薪酬)

广东海大集团服务营销变革项目、人力资源管理提升项目(组织与职位、绩效、薪酬、任职资格)

喜之郎集团人力资源管理提升项目(组织与职位、绩效、薪酬、任职资格)

中广核集团大亚湾核电站人力资源管理提升项目(绩效、任职资格)

中广核集团阳江电站人力资源管理提升项目(绩效、任职资格)

三洋电梯(珠海)有限公司人力资源管理提升项目(薪酬、绩效)

东方电气(广州)重型机械公司组织变革与薪酬绩效项目(任职资格、绩效薪酬咨询)

深圳市华信天线技术有限公司任职资格与员工能力提升项目

成都华唯科技股份有限公司IPD流程建设项目

巨涛海洋国际工程公司人力项目(任职资格)

宁波舜宇光学集团驭浪人才培养项目(干部培养)

太格尔人力资源咨询项目(流程优化、绩效薪酬)

快银付人力资源咨询项目(绩效薪酬、任职资格)

广东安捷利科技集团组织能力发展咨询项目(绩效、薪酬)

哈尔滨鑫三星物业有限公司流程优化与组织变革项目

中国船舶橙西修造公司任职资格体系建设项目

中国电研CVC威凯检测任职资格建设咨询项目

6.客户评价(节选):

培训知识丰富,信息量大,案例生动,深入浅出,点到为止,富有激情。

——海大集团 总裁助理 张桂君

我们全体成员都接受了汪老师的培训,受益匪浅!课程很适用,有针对性、启发性、有特色、很投入!

——雷曼光电 副总裁 黄建忠

我们的管理干部参加两年的MBA培训,不如和汪老师一起3个月的项目成长快。

——科陆电子 总裁 饶陆华

这次的课程给大家很多启迪和思考。讲师幽默、深入潜出的风格也让整个培训充满了笑声,气场不凡。讲师知识面儿和经验方面也好的,有些案例就像发生在我们身边,非常有说服力,培训效果超过我们的预期。

——通威股份 副总裁 王尚文

这样的培训使我学到了很多管理方面的知识,掌握了管理的经验我对汪老师的这样的授课方式非常满意!

——深圳融e融 总经理 吴广

身心受益,解决现有“病症”学以致用!能对症下药并能授之以渔。

——海航置业总经办 熊经理

近期公文写作公开课

开课时间:2025年06月05日 至 2025年06月06日 城市:上海 报名费用:4680元/人
开课时间:2025年06月05日-06日 城市:上海 报名费用:4500元/人
开课时间:2025年06月05日-06日 城市:北京 报名费用:3980元/人
开课时间:2025年06月06日 至 2025年06月07日 城市:广州 报名费用:4200元/人
开课时间:2025年06月06日-06日 城市:烟台 报名费用:2580元/人
开课时间:2025-06-06 城市:烟台 报名费用:2580元/人
开课时间:2025年06月06日-07日 城市:深圳 报名费用:4980元/人
开课时间:2025年06月07日-01日 城市:深圳 报名费用:4600元/人
开课时间:2025年06月07日 至 2025年06月08日 城市:广州 报名费用:4800元/人
开课时间:2025年06月08日-01日 城市:上海 报名费用:2280元/人
有需求找员培
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极速匹配师资,定制方案

公开课服务流程

1
推荐课程
综合学员需求及学习条件匹配最佳课程
2
确定课程
学员确定课程并确认报名学习
3
确定课程
学员确定课程并确认报名学习
4
支付费用
我司开具发票,学员支付课程费用
5
参加学习
学员按照邀请函安排到场参加学习课程
6
课后服务
课后回访学习情况并持续服务
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