高效能的时间管理
讲师:安百尚
课 程 纲 要
【课程名称】高效能时间管理
【课程背景】
忙忙碌碌的一天,为什么有的人安排得井然有序,从容自如;而有的人从早忙到晚,废寝忘食,却依然有忙不完的工作?究其原因,效率不同是一个重要因素!而效率的背后却是时间利用的差异,也就是时间管理的效能。
本课程从自我的时间管理分析入手,从目标、时间管理矩阵、有效授权、时间管理方法等角度学会系统管理自我的时间。
【课程收益】
认识什么是时间管理
分析自我管理时间管理的现状
了解有效时间管理的障碍有哪些
掌握如何从目标管理的角度来管理时间
掌握用时间矩阵分析自我时间管理
学会有效授权来进行时间管理
时间管理的常用方法
【课程对象】职场各个层级员工
【授课方式】课程讲授+小组讨论+案例分析+行动学习
【课程时长】1天
【课程要求】
l分组研讨,按4-5人一组,现场学员呈岛状安排座位便于讨论;
l准备白板纸每个小组至少需要2张;
l准备彩色白板笔,尽量达到每组使用三种颜色;
l宽胶带、双面胶每个小组1个。
【课程大纲】
第一单元:时间管理的认知
l什么是时间管理
两栏法分析:你理想的时间管理是怎样的?
l时间管理的意义
l人的一生的时间分配
l我的时间都去哪儿了
小组讨论:我的时间去哪里了
小组分享:工作中占个人时间最多的五件事
l时间管理的障碍
拖延症
碎片化事物
第二单元:用目标管理时间
l先有目标还是先有工作
l目标管理的方法
l麦肯锡工作法
l目标实现的四种思维
演练:记者访谈---我的目标管理
第三单元:用矩阵来管理时间
l时间管理矩阵图
l重要的事情第一位
l一天的生物钟分配
练习:我一天的时间该如何分配
案例练习:王经理的时间该如何安排
第四单元:麦肯锡时间管理解决方案
n关注大的画面
n发现关键驱动因素
n不要想把整个海洋煮沸
n每天制定工作表
n帕累托定律
n电梯法则
n流程优化
第五单元:责任管理法
l什么是猴子
l避免返向授权:别让别人的猴子背到你的肩上
l猴子管理法的原则
讨论:猴子管理方面,我可以改进的方面
l如何有效授权
课程总结