金字塔原理与公文写作

公文，是企事业单位内部管理及沟通的重要载体和渠道，学好公文、用好公文也是各级管理者与行政工作者的一项基础技能。然而在企业中我们常常见到的情况包括：格式五花八门、行文规则混乱、标题文不对题、结构缺乏逻辑、内容辞不达意、篇幅冗长混盹……其实这些都是因为不了解公文写作的基本要求，未掌握公文写作的基本方法与技巧，以及缺乏实战训练所致。

优秀的文笔既能有效传达企业管理思想、提高管理效率，也能提升经理人的职业形象、获得职业发展的机会。“妙笔生花觅先机，言简意赅促效率”——本课程从公文写作的基本方法与常用公文写作入手，结合实际案例分析，，为您深度剖析公文写作的实用方法与实战技巧，帮助学员迅速提高公文写作的实战技能，成为公司或部门值得依赖的笔杆子。

帮助学员掌握用金字塔原理逻辑性地思考、表达，自上而下表达，自下而上思考，观点鲜明、重点突出、逻辑清晰、层次分明、简单易懂，缩短写作时间，提高思考和表达的逻辑性、条理性，准确高效阐述观点，提升写作能力和影响力，拥有出色的文笔和杰出的口才。运用STAR原则、思维导图等工具，用最短时间做出思路清晰、简洁有力的报告，使报告更清晰、更专业。

以讲师讲授、学员互动、游戏、以及小组交流讨论为主。

希望提高思考逻辑性、条理性，提高表达能力及公文写作能力的员工

2天 6小时/天

第一部分 公文写作的根基要诀

1 第一章：公文写作的概述

一、公文写作的常见错误

1、一文多事

2、乱戴帽子

3、内容残缺

4、结构混乱

5、语法错误

6、随意省略与不规范的简称

7、引用不当

8、标点符号使用错误

9、数量及单位使用不规范

10、错别字、多字、漏字

11、俎代庖

【案例分析】常见公文写作错误分析与避免

二、公文写作的基础知识

1、公文的含义及类别

2、公文的文种与选择

— 13种正式公文文种：

决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要（2012年最新《条例》规定的党政机关公文文种）

— 公文十大主要分类：

报请体文书、指令体文书、告知体文书、商复体文书、议决体文书、计划体文书、总结体文书、会议体文书、法规体文书、书信体文书。

3、公文的行文规则

--- 行文方向

上行文、平行文、下行文、泛行文

— 行文方式

单独行文、联合行文

逐级/多级/越级/直达行文

— 要点辨析

批转、转发、印发的联系和区别

--- 公文的主要行文规则

4、公文的写作要求及步骤

— 认识公文写作的主要特点（规范性强）

— 明确公文写作的基本要求

— 遵循公文写作的基本步骤

1.准备阶段

思想准确……

材料准备……

方案准备……

2.正式起草阶段

标题

首尾

主体结构

表达规范

3.加工修改阶段

范围

步骤

方法

文稿修改案例、互动分析

1 第二章：公文写作的格式要求

第二部分 公文写作的谋篇布局

1 第五章：逻辑最清晰的思路——金字塔结构

1、逻辑清晰的金字塔结构

− 先重要后次要 先全局后细节

− 先结果后过程 先结论后原因

− 先结果后过程 先结论后原因

2、逻辑性强的四个原则

− 结论先行

− 以上统下

− 归类分组

− 逻辑递进

3、用金字塔结构的三大好处

− 提高沟通、管理下属、解决问题的

− 效果和效率

− 最容易让受众理解和记忆

− 快速提高表达能力

1 第六章：金字塔的子结构

1、金字塔的子结构

2、横向结构

3、纵向结构

第三部分 公文写作的实操演练

1 第七章：写作实操

1 请示的写作实操

1、请示的特点

2、请示的类型、结构

案例讲解

3、请示写作的核心一步

范文案例讲解

4、请示写作应注意的问题

工作报告的写作实操

1、工作报告的特点与难点

2、工作报告的主题如何确定

案例讲解

3、工作报告采用的结构

4、工作报告的内容如何写实

范文案例讲解

会议纪要的写作实操

1、 会议纪要写作的几个注意事项

范文案例讲解

2、如何写好会议纪要

范文案例讲解

3、会议纪要和记录的区别

4、会议纪要写作步骤和要点

通知的写作实操

1、通知的特点

2、通知的类型、结构

案例讲解

函的写作实操

1、函的特点

2、函的类型、结构

案例讲解